asistent manager, Volgograd
Există mai multe reguli care trebuie urmate în pregătirea acestei versiuni a literelor:
De exemplu, în cazul în care scrisoarea conține o cerere de a furniza orice documente, iar în a doua literă se referă la expulzarea acestor documente, ambele scrisori vor avea același titlu: „Cu privire la furnizarea de documente.“
sensul
Dacă e-mail proactivă (vă rugăm, cerere, sugestia) oferă o justificare, atunci scrisoarea de aprobare trebuie să conțină o justificare identică. În acest caz, o scrisoare de acord va consta din două părți semantice: justificare și concluzii. De exemplu:
scrisori textului acordului poate consta dintr-o singură bucată, în cazul în care scrisoarea de solicitare nu conținea o justificare.
- Partea 1 - justificare;
- acord cu frecvență redusă, în principiu, două cu propunerea (cerere, cerere);
- Treia parte - condiții suplimentare.
Următoarele fraze sunt folosite în textul unei scrisori de consimțământ:
Va informam ca ... (sau: Pentru că ... vă informăm că ...);
Ne-ar dori să vă informez că ...;
Vă informăm că ...;
Gata să accepte termenii ...;
Sunteți de acord să ia în considerare sugestiile tale ....
Nu sa opus ... și altele.
Potrivit proiectului GOST „sisteme unificate de documentare. sistem unificat de documentare și de organizare administrativă. Cerințe pentru înregistrarea documentelor „comentarii nu, consideră că este posibil să se adopte proiectul ca un standard național.
Scrisoare de consimțământ poate fi atât o scrisoare de intentie, în cazul în care, de exemplu, scrisoarea proactivă conține o solicitare pentru orice material.
În cazul în care scrisoarea este ca răspuns la o scrisoare a cererii sau revendicarea și include recunoașterea de abateri sau de încălcare a anumitor condiții, în textul etichetei scrisoarea este de dorit să se includă fraze de genul:
Ne cerem scuze pentru ...
Vă rugăm să ne scuzați ...
Sperăm că ... nu va afecta cooperarea noastră viitoare.
Sperăm în continuare o cooperare reciproc avantajoase.