Dacă lucrați pe Internet, cu o listă de verificare nici un străin. Lista de verificare (lista engleză Chek -. Lista de verificare), de fapt, un pat de copil mic care indică efectua acțiunile necesare pentru a obține anumite rezultate.
Cel mai probabil, pe care îl utilizați liste de control pe o bază de zi cu zi, completarea lista Todoist de cazuri viitoare.
În plus, lista de verificare poate fi folosit pentru a testa performanța angajaților, pentru a reaminti acțiunile necesare pentru el si colegii.
Cum de a face o listă de verificare pentru a lucra pentru a fi eficiente? Despre acest articol în nostru!
De ce am nevoie de o foaie de verificare
1. Lista de verificare - o listă care conține o serie de elemente esențiale pentru orice muncă sau procedură.
Fac munca, fiecare angajat poate marca elemente din listă, și va permite să aflați starea acestei lucrări, și în ce stadiu al proiectului este colegul dumneavoastră.
De multe ori, puteți uita cu ușurință un detaliu important în grabă. Eficientă listă de verificare vă permite să urmăriți dacă toate elementele au fost făcute pentru a finaliza sarcina.
De exemplu, angajații pot înlocui reciproc în caz de forță majoră. Pentru că este ușor să fie în măsură să compare acțiunile lor cu o listă de verificare. În plus, lista de control va evita multe greșeli neglijent.
2. economii de timp de funcționare. Cu o listă de verificare pentru a îndeplini aceleași sarcini vor petrece mult mai puțin timp, pentru că angajații vedea în mod clar că ei trebuie să facă în mod specific, mai degrabă decât timp de deșeuri pe gândire prin planul de lucru. Acest lucru toate face posibilă creșterea eficienței biroului și societății în ansamblu.
4. Creșterea vitezei trenului noilor angajați. În cazul în care compania are o bază de liste de verificare gata pentru efectuarea diferitelor sarcini, apoi intră în starea de lucruri ale noului angajat nu va fi dificil, suficient de scurt pentru a spune esența problemei și să furnizeze o listă de verificare pentru auto-studiu.
5. Puterea mare și mai puține erori.
Liste de verificare pot fi folosite într-o varietate de industrii: există liste de verificare pentru marketing, chelneri, designeri, piloți, organizatori ai proiectului, etc.
Lucrul cu o listă de verificare se reduce la faptul că executarea unei acțiuni, trebuie remarcat în lista de verificare. Astfel, marcarea toate elementele pe care le puteți vedea cât de repede și cât de bine se face munca.
Apropo, dacă utilizați Task Manager, vă compuneți liste de verificare de zi cu zi pentru performanță și de viață în general. Regula principală pentru compilarea listelor de verificare: un singur element - o singură operație.
Cum de a face o listă de verificare
Lucrul cu o listă de verificare este redusă la o listă de verificare presupuse afaceri. Datorită versatilității sale, liste de verificare distribuite în toate domeniile vieții. În plus, principalul indicator al valorii foii de verificare - este concizia și claritatea acțiunii desemnate, care este necesară pentru a face trecerea la succes.
1. Faceți o listă de verificare este simplu: fiecare element - aceasta este operația minimă completă care necesită execuție. Este recomandabil să se înregistreze fiecare element afirmativ: „produse mici dezvoltate comandate negocieri a avut loc“.
2. nu folosiți mai mult de 20-25 de puncte.
3. Lista de control perfectă presupune că nivelul sarcinii.
4. Fiecare element este important pentru integritatea întregului sistem și absența acestuia poate perturba această integritate.
5. lista de verificare ar trebui să arate estetic plăcut - atunci cu ei va fi mai plăcut de a lucra cu. Prin urmare, asigurați-vă că pentru a utiliza liste cu marcatori.
6. Imprimarea unei liste de verificare, pentru comoditatea de lucru, astfel încât fiecare angajat poate lua, dacă este necesar, și să păstreze la îndemână.
Puteți da mai multe indicii despre scris lista de verificare, cu toate acestea, mai bine a se vedea modul în care vizual compus cazul nostru de afaceri liste de verificare de laborator, și va deveni clar cum vă puteți face propria listă pentru a verifica activitatea angajaților sau pregătirea pentru evenimente importante.
Avem o mulțime de liste de verificare de succes, de exemplu, unul dintre ele pe tema „antete Design“ poți descărca pentru ele însele și să facă propriile lor liste de verificare din imagine;).