Dar dacă doriți să înțeleagă mai întâi le descărcați și să citiți ce este scris mai jos.
Aici ne uităm la modul în care magazinul ar trebui să funcționeze și ce acțiuni trebuie efectuate înainte de începerea lucrului în orice sistem de contabilitate.
Dar toate acestea nu se poate face dacă nu sunteți interesat în rezultatul.
Ciclul de produse „De la sosirea la raport.“
Să încercăm să înțelegem ce se întâmplă cu mărfurile în dumneavoastră, și cele mai multe magazine.
Acest produs este adus la magazin și a acceptat factura ca magazioner sau o marfă. În continuare în sistemul de contabilitate magazin creează un document de îmbinare (TMC) Obiecte de inventar. Acest produs poate fi exportat fie în sală și vândute prin numerar de vânzare cu amănuntul sau vândute dintr-un depozit în numerar sau fără numerar de decontare.
vânzări de produse în sistemul de contabilitate sunt introduse manual sau generate automat ca un „document de vânzare de bunuri“ atunci când vinde prin intermediul unei unități de numerar.
S-ar putea fi, de asemenea, o versiune a produsului sau a rambursa furnizorului, sau returnarea de la cumpărător. Dacă această cale este display-ul produs în formă grafică, obținem următoarea schemă:
În această diagramă, liniile punctate afișate de circulație a mărfurilor care pot fi. Cei sau alte acțiuni, numite blocuri de proces poate fi dor de tine, sau invers, în schema poate fi lipsesc măsuri specifice pentru a magazinului.
Aceasta este o simplă diagramă a circulației mărfurilor, și descrie circulația mărfurilor în cele mai multe magazine mici.
„Pentru a înțelege cum se face, avem nevoie să înțelegem ceea ce vrei și să înțeleagă ceea ce doriți să -. Înțelege de ce“
Acum, consideră că există un document. Noi dăm definiția: de management al documentelor - este comanda și un set de date introduse în sistem în fiecare etapă a fluxului de lucru al companiei, care asigură funcționarea normală și de a primi toate declarațiile necesare. Fluxul de lucru se bazează pe fluxul de lucru formulate de compania dumneavoastră. Asta este, se determină în ce etape care ar trebui să fie introduse documente care construiesc rapoarte și cum să răspundă la concluziile lor.
De multe ori, procesul real. având loc în magazine, este imposibil să se numească toți lucrătorii. Nu există o schemă clară a personalului și, luând în considerare obiceiurile de multe dintre ele pentru a lucra la fel de modă veche, pe suport de hârtie, spune el, „hârtia poate suporta“, apoi începe să corecteze retroactiv edita documente care regulă nu și corectarea poate, care poate provoca incorectitudini în contabilitate ca un depozit, și de contabilitate, audit cu libertăți și alte încălcări. În plus, de multe ori nu există reguli de funcționare pentru magazinerii, și operatorii din sistemul contabil, dacă este cazul. Multe activități sunt efectuate la momentul nepotrivit și, în consecință, sunt uitate cu totul. fenomen foarte frecvent - este atunci când un angajat al magazinului nu știe ce a făcut pentru a obține unele rezultate numai pentru că el nu a înțeles pe deplin ce rezultate ce dorește să realizeze. Și cel mai rău dintre toate kogdaetogo știe rukovodstvomagazinai cerințelor în schimbare „așa cum vom merge de-a lungul.“
Înainte de a începe sistemul de contabilitate ales, este necesar să se facă o alegere simplă. sau să ia „Adoptă“ unul dintre schemele sale de management al documentelor propuse și să reorganizeze procesele lor, sau de a dezvolta sistemul lor și personaliza sistemul de contabilitate ales, în cazul în care ea poate realiza.
Dacă decideți să dezvolte schema de flux de lucru, fie pe cont propriu sau cu ajutorul unor experți externi efectuează următoarele acțiuni:
a) să fie întocmit pe hârtie schema exactă a tuturor modurile posibile de bunuri în magazin;
b) O listă cu toate rapoartele pe care doriți să le obțineți pe sistemul contabil;
c) Pe circuitul listă compilat este format și procedurile sistemului de contabilitate alese pentru fiecare etapă a procesului - documentul.
Aici este un exemplu de schemă de lucru procesează cele mai multe magazine. săgeți subțiri de circulație a mărfurilor expuse, și fluxurile de numerar grăsime.
Reprezintă circuitul ca o masă, și va încerca să facă tabelul din numărul maxim de tranzacții. Circuitul se face pentru a pune în aplicare magazin fără separarea contabilă în zona de depozitare și de vânzări.
Trebuie remarcat faptul că etapa poate include atât multiple consecutive sau simultane de acțiune - operațiuni. Cum ar fi vânzarea de bunuri către utilizatorul final - aceasta este etapa, dar produsul poate fi fie de la încărcat cu un depozit en-gros. și să fie vândute la vânzare cu amănuntul.
Personalul de poziție realizarea etapei sau a unei părți a acestuia conține ca exemplu. În magazinul dvs., aceste aceleași acțiuni pot fi atribuite unui alt angajat. Bazat pe coloana „pentru acțiunile care rezultă“ pentru fiecare participant la proces, o descriere detaliată a acțiunii la fiecare pas pentru a indica accidente vasculare cerebrale-cheie și ce să caute.
După schema dokumentooborta ar trebui să fie elaborate pentru a aduce procedura de angajații magazinului. Cum de a face acest lucru?
La urma urmei, mulți dintre ei nu au nevoie să cunoască întreaga schemă. Fiecare angajat în parte este responsabil doar pentru anumite etape ale fluxului de lucru.
Pentru aceasta sunt fișele de post. Descrierea postului - acesta este un document intern care conține o listă de acțiuni pentru fiecare etapă a fluxului de lucru utilizat de către angajat responsabil pentru aceasta. Cu alte cuvinte, să se afirmă că, în calitate de persoană care să facă într-o situație dată. Angajat mai ușor și mai rapid reacționează la evenimente atunci când are o bucată de hârtie tipărită, care indică ce succesiune de acțiuni necesare pentru a realiza rezultatul dorit. Odată cu pregătirea corespunzătoare a fișei postului și conformitatea acesteia cu angajații dumneavoastră, puteți obține întotdeauna pe sistemul contabil un set de date și rapoarte complete și fiabile.
De asemenea, este imperios necesar să se introducă diferențierea accesului la funcțiile sistemului contabil pentru a preveni introducerea ambelor erori accidentale și intenționate în etapele procesului de lucru acei angajați care nu participă la aceste etape, sau parțial angajate. Fiecare sistem de contabilitate oferă propriul set de drepturi și mecanismele lor de setare.
Atunci când tranzacționare medicamente, o noua nevoie: un cont clară a datelor și seria de expirare. Pentru a menține aceste înregistrări contabile partionny utilizate. În acest caz, fiind nu doar contabilizarea mărfurilor, în general, luând în calcul și pentru fiecare din seria sa. Adică, mișcarea, și data de expirare și prețurile de vânzare, iar restul.
Cu această evidență la schema descrisă mai sus se adaugă la necesitatea de a atribui fiecare serie de bare de produse de imprimare cod de etichete cu coduri de bare individuale și apoi le lipesc fiecare, sau aproape fiecare element. Acest lucru este necesar pentru a ști exact ce seria a fost vândut sau returnate. Chiar și atunci când traficul de droguri este nevoie de agenți de control de încărcare, în conformitate cu statul. preturi Registry.
De asemenea, este nevoie de hardware suplimentar - etichete cu coduri de bare de imprimantă.
Păstrarea evidenței contabile separate a mărfurilor în depozit și pe podea de tranzacționare.
În cazul în care sistemul contabil este împărțit pe mărfurile aflate în depozit și bunurile depozitate în zona de vânzare, apoi la schema de bază descrisă mai sus, a adăugat câteva etape:
1 Document de circulație de intrare a mărfurilor din depozit la podea magazin și emiterea unui magazioner de mărfuri pe document.
2- Crearea unui document de retur marfa de la podea de tranzacționare la depozit înainte de a reveni bunurile furnizorului.
Evidența datelor cu această separare se datorează dificultăților care decurg din așa-numitul „factor uman“, care, de fapt, nu este nimic mai mult decât neglijența magazin angajaților, care se exprimă în non-conformitate cu fișele de post, de exemplu, emiterea de un bunuri storekeeper de la depozit la podea magazin fără documentul. Documentul în sine este mișcarea operatorilor bunurilor de plante, apoi, cu excepția cazului, desigur, nu uita, și dacă uitați, va avea loc în mod inevitabil diferențe între resturile mărfurilor depozitate în sistemul contabil al magazinului, și disponibilitatea reală a mărfurilor pe podea de tranzacționare și în depozit. Datorită acestor caracteristici cel mai bine este de a utiliza sistemul cu un magazin de depozit.
Aici este o foarte scurtă descriere a funcționării magazinului convenționale de vânzare cu amănuntul. În viața reală, există multe probleme care trebuie rezolvate cu ajutorul sistemului de contabilitate. De aceea, suntem întotdeauna fericiți să vă ajutăm să alegeți soluția potrivită pentru automatizarea comerțului de la iesle la supermarket. Amintiți-vă că respingerea de automatizare într-un stadiu incipient poate duce la faptul că nu ajunge la urmatoarea etapa de dezvoltare a afacerii dumneavoastră!
TEC CCM "Ivanovotorgtehnika" d.84 Ivanovo ul.Tashkentskaya
Tel: (4932) 23-37-70 Fax: (4932) 42-94-23