Care este fișa postului
Descrierea postului Fiind unul dintre cele mai importante reglementările locale care reglementează relația dintre angajat și angajator, cu toate acestea, nu a câștigat atenția legiuitorului. Pe ea nu a existat nici o mențiune în Codul Muncii românesc. KodekseRumyniyaona Muncii, de asemenea, nu numit, dar fără îndoială că a fost ea a însemnat legislator printre „alte acte locale, legate direct de munca angajatului“ trebuie să introducă manual de fiecare solicitant la locul de muncă (art. 3, Art. 68 LC) .
Legea nu prevede obligațiile angajatorului de a elabora și aproba documentul. Cu toate acestea, faptul de familiarizare obligatorie cu el angajat pentru ocuparea forței de muncă, în primul rând, demonstrează necesitatea unor fișe de post pentru fiecare poziție, personal fix, și, pe de altă parte, privind obligația angajatorului de a familiariza lucrătorul cu ea, în caz de schimbare a contractului de muncă și taxe temporare în alte poziții.
Natura juridică și valoarea fișei postului
Descrierea postului - o parte a relațiilor de muncă documentate; Acest document descrie succint și este disponibil toate condițiile necesare și suficiente pentru executarea contractului de muncă de către părți în ceea ce privește utilizarea competențelor și experienței angajatului cu cel mai mare beneficiu pentru ambele părți.
fișele de post îndeplini funcțiile de organizare, de reglementare și de control. Acestea sunt concepute pentru a facilita selecția corectă, plasarea și păstrarea personalului, îmbunătăți abilitățile lor profesionale, pentru a îmbunătăți diviziunea funcțională și tehnologică a muncii.
Adoptarea fișelor de post contribuie la realizarea diferitelor obiective, inclusiv generale și specifice pot fi identificate. Comună sunt diviziunea rațională a muncii, alegerea corectă a personalului, plasarea și utilizarea acestora. Printre obiectivele specifice de asigurare a corectitudinii, observăm cu certificarea angajaților, promovarea sau impunerea unor măsuri disciplinare sale.
Prin utilizarea fișelor de post este ușor de a urmări „lanțul“ de responsabilitate. Aproape orice eroare de contabilitate, de obicei, este rezultatul unor acțiuni greșite, nu numai de un anumit artist, așa cum unii angajați, aceste acțiuni furnizează datele originale, în timp ce altele sunt de planificare a procesului de lucru și rezultatele sale, altele au legat aceste acțiuni și rezultatele așteptate de la acțiunile și rezultatele activității altor servicii și departamente . Prin urmare, în cazul unei abateri disciplinare, și anume neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a lucrătorului afectat sarcinilor sale de locuri de muncă din vina lui (Art. 1, Art. 192 din RF LC), ar trebui mai întâi de toate se referă la textul instrucțiunii pentru a determina încălcarea oricăror taxe publice au permis angajatului și dacă acestea au fost toate în lista de acuzații împotriva responsabilități. În absența drepturilor angajaților pentru a efectua anumite acțiuni de răspundere disciplinară.
fișele de post - un instrument necesar și eficient de gestionare a resurselor umane. Prezența lor vă permite să:
elimina suprapunerea funcțiilor atunci când efectuează anumite tipuri de muncă;
să asigure interoperabilitatea personalului în diferite poziții, în care se ocupă cu probleme de producție și de gestionare;
pentru a da o evaluare obiectivă a lucrătorului atunci când se decide asupra conformității unui post, atribuirea gradelor speciale și a gradelor de calificare;
pentru a justifica necesitatea de a impune sancțiuni atunci când orice defecțiune sau executarea neconformă a lucrătorului atribuit atribuțiilor sale de serviciu.
Vorbind despre natura juridică a fișei postului, în primul rând, observăm cele ale calităților sale, care sunt direct legate de personalitatea angajatului, protecția drepturilor și intereselor sale în cadrul ocupării forței de muncă, de la educația sa în procesul de muncă.
Deci, în primul rând, fișa postului - acest ghid este pentru lucrător. Acesta conține informații despre acțiunile de așteptat de la el și ce criterii vor evalua rezultatele muncii sale. Acesta oferă linii directoare pentru îmbunătățirea competențelor lucrătorilor în cadrul postului.
În al doilea rând, fișa postului - baza pentru stabilirea de evaluare a activității de muncă a angajaților și de luare a deciziilor privind soarta contractului său de muncă (o creștere a pozițiilor, traducere, transferarea, eliberarea, transferul la rezerve manageri, trimitere la formare suplimentară etc.).
În al treilea rând, fișa postului definește imaginea profesională a lucrătorului, în conformitate cu funcția de lucru, și anume, stabilește cerințele pentru ocuparea forței de muncă a forței de muncă. Desigur, este permis să includă numai cerințe dedicate activității ca angajat, și anume asociată cu prezența:
1) calificări profesionale calități, și anume cerințele stabilite centralizate pentru o profesie special, de specialitate, calificare sau garantate de angajator sub forma abilităților de muncă și a cunoștințelor (cunoașterea uneia sau mai multor limbi străine, lucrul cu calculatorul ca utilizator personal, rata și al dactilografiat.);
2) calități personale (sănătate, educație, experiență de muncă, aspect, nivel intelectual, trăsături de personalitate și abilități);
În al patrulea rând, folosind descrierea de locuri de muncă poate refuza muncă persoanelor care, prin calitățile lor profesionale nu sunt „se potrivesc“ în parametrii săi, sau au fost eliberați din organizarea anterioară a motivelor negative pentru încălcări ale disciplinei muncii. Astfel de foști angajați, în conformitate cu normele dreptului muncii, nu poate fi refuzat un loc de muncă în cazul în care au competențe adecvate. Dar, în aceste situații, instrucțiunea poate veni în ajutorul angajatorului în cazul în care încorporează astfel de criterii de afaceri pentru acest post, care nu au angajari.
În al cincilea rând, fișele de post sunt utilizate în determinarea costului forței de muncă, cu alte cuvinte, dezvoltarea reglementărilor locale privind remunerarea. Acest lucru ia în considerare diferiți parametri cuprinse în instrucțiunile: categoria de calificare, combinația de profesii (funcții), complexitatea muncii, condițiile de punere în aplicare a acestora, prezența de răspundere materială deplină, etc. A șasea, în cazul unui litigiu individual de muncă, este asociată în primul rând cu poziția relevantă angajat, comisia de conflict de muncă sau a unei instanțe este întotdeauna ghidat de datele documentului organizațional-juridic.
Temeiul juridic pentru elaborarea și adoptarea fișelor de post
Reglementarea juridică a fișelor de post legate de domeniul organelor executive federale de luare de drept. Motivele pentru dezvoltarea fișelor de post sunt cele două actul departamental: lucrări de referință-tarifare uniforme calificat și meserii lucrătorilor (ETCS) și calificare Manual pentru manageri, profesioniști și alți angajați (CCR).
Analiza acestor două surse legale relevă următoarele dezavantaje:
lipsa de orientare cu privire la nivelul necesar de educație pentru clasele individuale de posturi;
cerințele de defectare ale progresului științific și tehnologic, organizarea științifică a muncii, precum și creșterea cerințelor privind calitatea produselor și conformitatea cu standardele internaționale;
munca la nivel stabilit de complexitatea lor, de regulă, fără a lua în considerare condițiile de lucru.
Aceste neajunsuri conduc la faptul că dezvoltarea fișelor de post de multe ori trebuie să se desfășoare prin încercare și eroare. Dezvoltarea rapidă a relațiilor de piață dă naștere multor profesii noi, care nu sunt în directoarele, astfel încât producția trebuie să vină cu titlul de locuri de muncă, cerințele pentru aceasta, taxele de calificare și altele.
Este încurajator faptul că directoarele nu impun angajatorilor legate de caracteristicile sale de posturi de muncitori și angajați. Prin urmare, fișele de post, de exemplu, de „camion“ (Ivanovo), ca regulă, reglementat în detaliu și identifică lucrătorii de vârstă a angajaților de a se angaja în anumite poziții, procedura de numire și revocare, nevoia de cunoaștere a reglementărilor de siguranță, securitatea muncii, igiena industriala, siguranță la foc, subordonare, respectarea obligatorie a disciplinei muncii, drepturile, obligațiile și responsabilitatea lucrătorului.
Dezvoltarea rapidă a relațiilor de piață dă naștere multor profesii noi, care nu sunt în directoarele, astfel încât producția trebuie să vină cu titlul de locuri de muncă, cerințele pentru aceasta, taxele de calificare și altele.
Dar cea mai mare parte a bazei de date locală a fișelor de post este direct în organizație - de exemplu, într-un act local, ca standard de organizare (denumit anterior STP) care conține circuitul de control al entității structurale, relația și divizărilor subordonare. Standardul este frecvent utilizat în prepararea secțiunii de ghidare, care se referă la subordonarea lucrătorului, interacțiunea sa cu angajații altor departamente.
Într-un alt document - dispozițiile subdiviziunilor - este determinată de o parte a ghidului, care se referă la conținutul său funcțional: tipuri de lucrări efectuate de către angajat, drepturile, obligațiile, responsabilitățile sale și liniile de raportare directă.
Reglementările locale cu privire la fișa postului sau standardul normelor sale de proiectare, în scopul conține dezvoltarea, aprobarea și adoptarea de instrucțiuni care să precizeze detaliile sale și a unității structurale responsabile pentru dezvoltarea și stocarea acestor documente.
O structură unificată a fișei postului, conform GDLN include mai multe secțiuni.
În „Dispoziții generale“ stabilește domeniul de aplicare al angajatului, procedura de numire și revocare, înlocuirea funcției în timpul absenței sale, cerințele de calificare definite, subordonarea anumitor funcționari și lista angajaților subordonat direct la el.
„Funcții“ reglementează direcțiile de bază ale activității angajatului.
În „îndatoririle de bază“ și „dreapta“, respectiv, sunt obligațiile prevăzute ale angajatului, ținând seama de obiectivele și funcțiile unităților structurale și direcțiile principale ale performanței sale, precum și drepturile care îi permit să decidă care ia fost încredințată în întrebările poștale.
În „Responsabilitatea“ a anumitor tipuri de răspundere pentru eșecul și performanța slabă a taxelor și eșecul de a folosi drepturile acordate.
În „relație. Biroul de Comunicare „transferat funcționari cu care lucrătorul intră în relațiile de serviciu și a schimburilor de informații, și determină ordinea de semnare, coordonarea și aprobarea documentelor interne.
De multe ori taxele prevăzute descriere de locuri de muncă, combinată cu cerințe sporite pentru directori, în legătură cu exercitarea funcțiilor administrative.
Astfel, în societatea pe acțiuni „Kraneks“ (Ivanovo) STP „sistem organizațional de management al întreprinderii“, printre primele reglementări locale includ „către managerii companiei Cerințe“, care stipulează că cap:
Acesta trebuie să aibă competențele necesare, educația, eficiența ridicată, inițiativa și independența, fiabilitatea și diligență;
pe deplin și necondiționat responsabil pentru starea de lucruri din zonă și condusă de datoria de a asigura rezultatul final în intervalul de timp necesar;
obligația de a solicita subordonaților îndeplinirea necondiționată a funcțiilor lor în deplină și este responsabil pentru activitatea lor; nici o lucrare unică de subordonații pentru care nu s-ar fi fost lider responsabil;
Acesta trebuie să combine standarde ridicate subordonatilor privind producția cu grijă și participarea la rezolvarea problemelor lucrătorilor care au apelat la el pentru ajutor pe probleme personale.
Metodologia de dezvoltare a fișelor de post
Fișele de post sunt dezvoltate pentru fiecare poziție cu normă întreagă și sunt impersonale. dezvoltarea sau modernizarea lor în organizații mari implicate de obicei în unități speciale (de obicei, managementul resurselor umane sau departamentul de muncă și a salariilor) și mici - șefii de departamente și servicii. Aprobă fișa postului șef al organizației singur. Nici o parte a sindicatelor și a altor organisme reprezentative ale angajaților în dezvoltarea și aprobarea instrucțiunilor centralizate reglementări nu prevăd că acest document distinge de alte acte locale. Punctul de plecare al unei fișe de post de actualizare ar trebui să fie un plan pe termen lung a organizației.
Legislația muncii nu conține date de expirare a fișelor de post. Dar schimbarea și completarea acestora, în opinia noastră, poate fi nu mai puțin de o dată la fiecare două luni, sub rezerva normelor și procedurilor prevăzute la art. 74 LC RF. Printre primele premise ale legii, instrucțiuni de upgrade solicită modificarea condițiilor de lucru organizatorice sau tehnologice.
De exemplu, într-o societate pe acțiuni „camion“ care acționează fișele de post sunt supuse periodic modificări semnificative datorită inovațiilor în organizarea producției și a muncii, conducere de certificare a lucrătorilor și a locurilor de muncă.
Lucrările pregătitoare legate de actualizarea fișelor postului în comunitate, a identificat următoarele deficiențe:
Nici o parte a sindicatelor și a altor organisme reprezentative ale angajaților în dezvoltarea și aprobarea instrucțiunilor centralizate reglementări nu prevăd
1. Lucrarea descrieri ale suprafeței înregistrate diviziunea existentă a muncii, nu este luată în considerare schimbările structurale și de subordonare în procesul de muncă. Prin urmare, instrucțiunile au pierdut importanța lor ca documente care reglementează activitatea structurilor de control la diferite niveluri.
2. Drepturile, îndatoririle și responsabilitățile, de regulă, nu au fost echilibrate și nu este consecvent în întreaga organizație. Acest lucru a condus la faptul că lucrătorii sunt adesea efectuate funcții non-core, sistemul rupt de relații între autoritățile de supraveghere și subordonați.
3. fișele de post ale managerilor și specialiștilor au fost adesea prea generale pentru a fi fost scris „un plan“ și a pierdut astfel valoarea de organizare și de reglementare.
4. sigure a instrucțiunilor competențele și responsabilitățile au apărut atunci când verificarea detașat de condițiile în care pentru a îndeplini sarcinile specifice.
5. În secțiunea „Permisiuni“ face frecvent obligațiile angajaților, ceea ce a dus la o slăbire a disciplinei muncii, răspunderea în caz de neutilizare a puterilor nu a fost.
6. Nu a existat nici un semn al unei astfel de descriere de legare de locuri de muncă ca și individualitatea sa în ceea ce privește locul de muncă, în special, nu sunt considerate deosebit de muncă asociată cu modul timpului de lucru, condițiile de muncă, etc., și o datorie de lucru cu documentele normative locale de „macara“, cu luarea în considerare a faptului că descrierea de locuri de muncă trebuie să se afle la baza ierarhiei organizării reglementărilor locale. Noi descrieri de locuri de muncă au fost de a defini în mod clar imaginea angajatului de a se conforma cu anumite funcții de muncă (poziție, profesie, calificare), și anume stabilește cerințele pentru angajarea forței de muncă (educație, experiență, combinație de profesii, prezența unor competențe suplimentare de afaceri), responsabilitățile, autoritatea și responsabilitatea. În viitor, piramida a fost construită, inclusiv astfel de acte locale și reglementările privind unitățile structurale, să plătească și bonusuri, și altele. Ca urmare, societate pe acțiuni au fost consolidate cerințele pentru majoritatea pozițiilor în comparație cu reglementările departamentale.
Astfel, fișa postului ocupă un loc central în reglarea locală a raporturilor de muncă. Ele sunt un instrument necesar și eficace în managementul organizațiilor de muncă, principiile de protecție și educaționale relevante ale legislației muncii.