Scopul serviciului
Spre deosebire de proiect de serviciu și de management de program, administrarea proiectelor (programe) presupune implicarea nu manageri și administratori de proiecte (programe).În acest caz, administratorul preia funcția de suport administrativ al proiectului, care poate fi la fel de îngust sau mai larg posibil.
Scopul serviciilor este acela de a crește eficiența punerii în aplicare a obiectivelor organizației prin centralizarea funcțiilor de rutină și pentru a minimiza efortul administrativ și șeful participanților la proiect.
Motive pentru proiecte de transfer de administrare externalizare
Acest serviciu este cel mai eficient pentru organizațiile în următoarele cazuri:
- organizarea personalului are limitări
- Proiect termene strânse, și angajarea nevoie de timp considerabilă
- funcții administrative necesită încărcare diferite pe parcursul proiectului
și să atragă în mod eficient administratorul de sarcină parțială, pentru o perioadă determinată - Ai nevoie de un administrator profesionist
Funcțiile de administrare a proiectului
funcțiile tipice ale administratorului sunt după cum urmează:
- Raportarea organizarea de colectare, pregătirea rapoartelor pentru managementul
- pregătirea și înregistrarea reuniunilor
- pregătirea primei versiuni a documentației de proiectare și coordonare documentației de proiect cu părțile interesate
- coordonarea documentației de proiectare pentru cererile de schimbare aprobate
- păstrând fișierul proiect
- organizarea schimbului de informații între participanți
- asistență pentru managerul de proiect în rezolvarea problemelor individuale
Cu toate acestea, administratorul destul de des are un rol mai larg, de exemplu:
- planificarea detaliată a proiectului
- organizarea muncii echipei de proiect
- comandă de monitorizare și control al sarcinilor
- suportul sistemului informațional de management de proiect
Opțiuni pentru furnizarea de servicii
Administratorii sunt alocate, indiferent de specificul proiectului, ca funcții administrative sunt aceleași pentru toate tipurile de proiecte. O excepție ar fi autoritățile publice, astfel cum furnizate de administratorul cu experiență în agențiile guvernamentale.
Alocate niveluri diferite de administratori, în conformitate cu experiența lor. În funcție de nivelul de administrator este diferit și costul serviciilor administrative.
servicii de companie
Compania „Servicii de design“ oferă administratorilor profesionale pentru toate funcțiile de mai sus de administrare a proiectelor și programelor.