Înregistrarea memorandum este necesară, atunci când informațiile cu privire la situația apărut în organizație, precum și o cerere sau propunere ar trebui să fie aduse la un rukovodstva.V mai mare această caracteristică act constitutiv și diferența de la serviciu în cazul în care serviciul merge „orizontal“, adică, între angajați de același nivel ( de exemplu, șefii departamentelor), atunci rapoartele sunt "pe verticală", de la subordonate la superiori.
Un astfel de document trebuie să conțină:
Să examinăm diferite versiuni ale notelor de raport, în funcție de orientarea țintă și de conținutul lor.
Orientarea memorandumurilor este diferită. Acestea pot fi memorandumuri interne și externe. Ia act de natură internă sunt realizate în cadrul companiei, nu au acces dincolo de ea, la momentul respectiv, ca memorii externe scrise pentru a le direct la sediul principal al companiei sau o divizie a unui rang superior.
Vom prezenta un memorandum de probă:
LLC "Dispoziție excelentă"
Sucursala din Ekaterinburg
Pentru: Către directorul LLC "Dispoziție excelentă" Ivanov II
De la: Director al filialei LLC "Dispoziție excelentă" în Ekaterinburg Petrova M.N.
Subiect: Creșterea numărului de locuri de muncă
Dragă Ivan Ivanovici!
În ultimul an, filiala noastra de SRL „starea de spirit Mare“ în orașul Ekaterinburg, dublu fata de rata de comenzi, comparativ cu anul precedent. În legătură cu o cantitate atât de mare de muncă, angajații noștri trebuie să lucreze ore suplimentare. Deoarece personalul nostru nu implică o extindere a personalului, vă rog să vă dați permisiunea pentru acest lucru. Astfel, vom putea recruta angajați și vom crește în continuare volumul comenzilor prelucrate.
Solicit ca următoarele postări să fie adăugate la lista de personal:
- copywriter, 2 oferte
- designer, 1 rată
- dezvoltator web, 1 pariu
Propunerea pentru salariile noilor angajați pe 1 litru. în 1 copie.
Director al filialei LLC "Dispoziție excelentă"
în Ekaterinburg Petrova Petrova MN
Ministrul turismului din regiunea Kaliningrad
Scopul notei informative este de a furniza destinatarului informații specifice. Raportul conține, de asemenea, informații, de exemplu, despre finalizarea cu succes a proiectului sau livrarea instalației.
Cum de a scrie un memorandum corect
Acest document, indiferent de scop, este întocmit pe foaia cu antet a organizației pentru documente. Formularul trebuie să includă următoarele informații:
- numele unității inițiale
- Numele documentului, în acest caz, este un "memorandum"
- numele destinatarului, adică "cui"
- numele inițiatorului, adică "de la cine"
- tema memorandumului
- numărul de ieșire și data compilării
Textul unui astfel de document ar trebui să fie clar, concis, concis și numai în cazul respectiv. Ca întotdeauna, este folosit stilul de prezentare oficial-de afaceri.