Coordonarea internă este formalizată prin observarea proiectului de ordine. Această procedură reprezintă baza pentru luarea unei decizii manageriale și se realizează înainte de semnarea documentului de către funcționari a căror competență include evaluarea documentului în ansamblu sau a dispozițiilor sale individuale. Armonizarea proiectului de ordine cu interpreții, se face referire la acesta, evită confuzia în definirea sarcinilor (ordinelor), în conformitate cu competența angajaților și condițiile lor de performanță. Viza unui document oficial reprezintă o recuzită care certifică consimțământul sau dezacordul unui funcționar cu privire la conținutul documentului. Lipsa ordinului de viză asupra proiectului va însemna o încălcare a procedurii de pregătire a acestuia.
Viza constă în titlul postului, semnătura personală, inițialele și prenumele persoanei care documentează documentul, data vizionării, de exemplu:
Șeful departamentului juridic
semnătura VI Sazonov
Vizele sunt aplicate în partea din față a ultimei pagini a documentului de proiect. Dacă nu există suficient spațiu pentru viză - pe spatele acestei foi. Titluri, inițialele și numele persoanelor care ar trebui să susțină un proiect de ordin poate fi imprimat în prealabil sau funcționari remarcat faptul că datele direct din vedere proprii în timpul primului exemplar al proiectului de document.
În cazul în care un ofițer, care trebuie să aprobe ordinea, are unele observații și (sau) oferă conținutul său, acesta se face pe o foaie separată de un aviz motivat, care este în proiectul de ordin face mențiunea corespunzătoare în forma:
Comentariile și sugestiile sunt atașate.
Șeful Departamentului de Finanțe
semnătura GB Doroshenko
În etapa ordine vedere în ceea ce privește secvența de flux de lucru joacă un rol important muta un document de la o instanță la alta (de la inferior la nivel de management superior). Primul proiect de comanda susține inițiatorul, apoi - șeful unității structurale, ceea ce face ca proiectul, și apoi - Law Offices (avocat) și șefii de direcții structurale (de obicei, cei care au dat puterea de avocat și care va efectua comanda după adoptarea ei), acesta din urmă proiect măsură aprobate de către șef adjunct al instituției, care este subordonată unității structurale, introducerea proiectului, și ceilalți substituenți, responsabilitatea pentru problemele pe care se ia o decizie.
În plus, proiectele de ordine, a căror executare necesită securitate financiară, trebuie coordonate cu autoritățile sau serviciile financiare (contabilul-șef).
Visa Avocații indică faptul că documentul nu contravine actelor normative, precum și faptul că unele dintre formulările sale realizate în conformitate cu cerințele speciale ale instanței, procurorii, de îngrijire a sănătății, etc.
Dacă documentul a fost modificat în proiectul de ordine, documentul trebuie reconciliat. Înainte de a semna proiectul de comandă, a fost verificată și clarificată cu atenție. În același timp, ar trebui acordată o atenție deosebită verificării numelor actelor juridice de reglementare care au servit drept bază pentru emiterea unei comenzi, a datelor digitale, a numelor de familie, a numelor și a patronimilor, precum și a termenelor limită pentru implementare.
Director General al SA Energia semnătura lui M. A. Yurchenko
În cazul coordonării proiectului de ordin prin raport, scrisoarea, etc. panoul este făcut astfel:
Procesul-verbal al ședinței Consiliului de Administrație al SAB "Mercury"
Scrisoare a Arhivelor de Stat din Ucraina
Bara de coordonare este situată sub semnătura din partea din față a ultimei foi a proiectului de comandă.
Fișa de aprobare este întocmită în următoarea formă:
Numele postului Titlul postului
semnătura, inițial (e), semnătura de familie, numele inițial (e), prenumele