Directorul pleacă în vacanță, iar îndatoririle sale sunt atribuite inginerului șef. Poate contabilul-șef să semneze documente în numerar (CAS, PKO), rapoarte în avans pentru director în timp ce este în vacanță?
Dacă Managerul în scris pus pe persoana autorizată obligația de a efectua funcții ale capului în timpul absenței sale (de exemplu, din cauza concediu, boală sau călătorii), vă aplice semnătura în locul capului are dreptul doar la o persoană autorizată în documentele de proiectare (în cazul dumneavoastră - este inginerul șef ).
Conform clauzei 4.1 din Procedură, documentele de numerar, care formează tranzacții în numerar, sunt comenzile de numerar și de numerar primite.
Cu alte cuvinte, la punctul 4.3 din Procedură, dreptul de a semna documentele de numerar a fost acordat a două persoane: unul dintre aceștia este contabilul-șef sau un contabil, iar în lipsa acestora, șeful, iar al doilea - casierul. Aceasta înseamnă că semnătura șefului organizației nu este furnizată.
În opinia noastră, pentru a evita situațiile de conflict cu organele de control, la completarea ordinului de plată în numerar în formularul nr. KO-2, trebuie completate elemente de recuzită "Semnătura managerului".
Astfel, atunci când faci o alunecare de retragere sub numărul formă CA-2 să aplice semnătura în locul capului, are dreptul doar la o persoană autorizată, la care scris senior a impus obligația de a efectua funcții ale capului în timpul absenței sale (în cazul dumneavoastră - un inginer șef).
În conformitate cu clauza 6.3 din Procedură, verificarea raportului de avans, aprobarea acestuia de către administrator și soluționarea definitivă a raportului de avans se efectuează în termenul stabilit de administrator.
Astfel, atunci când aprobă raportul de cheltuieli de a aplica semnătura poate fi autorizată numai de către persoana căreia i Manager, în scris, pentru a îndeplini funcțiile încredințate administratorului datoria în timpul absenței sale (în cazul dumneavoastră - un inginer șef).
Toate informațiile privind decontările cu persoane responsabile pot fi găsite în "Manualul operațiunilor economice. 1C: Contabilitate 8 "în secțiunea" Contabilitate și contabilitate fiscală "în IS 1C: ITS
Sistemul informațional 1C: ITS este actualizat în fiecare zi și conține consultări gata făcute cu privire la înregistrările contabile, fiscale și de personal. Este posibil ca răspunsurile la întrebări practice specifice pe care le căutați în prezent să fie deja în secțiunea "Răspunsuri la auditorul" al Sistemului Informațional 1C: ITS.