În ciuda faptului că venitul primit de departamentul de numerar al întreprinderii este proprietatea sa, este pur și simplu imposibil să-l cheltuiți!
Mai degrabă, aceasta poate fi cheltuită doar pentru nevoile unui număr limitat de plăți. Această condiție este aprobată prin lege.
Ce anume atribuie Banca Rusiei veniturilor în numerar?
În conformitate cu Instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 3073-U din 07.10.13 (clauza 2) privind încasările în numerar în scopul aplicării prezentului act normativ înseamnă numerar care:
Toate aceste condiții trebuie îndeplinite la un moment dat. Apoi, suma de numerar primită de la casierie va fi recunoscută ca încasări în numerar în scopul controlării cheltuielilor sale.
În ceea ce privește cheltuirea acestor venituri. atunci acest proces, la rândul său, are și propriile cerințe:
- Directiva nr. 3073-U reglementează o listă închisă de domenii care pot fi plătite prin încasări în numerar;
- și, în plus, același act stabilește o limită a plăților în numerar între entitățile juridice și IP.
Dar despre totul în ordine!
La ce pot cheltui bani pe bani?
În conformitate cu Instrucțiunea nr. 3073-U (paragraful 2), organizațiile și antreprenorii nu pot cheltui sumele încasate care au venit în casieria lor pentru orice scop.
Este adevărat că există excepții care sunt aprobate de aceeași directivă:
- puteți cheltui bani pe câștiguri pentru a plăti angajații. În același timp, aceste remunerații ar trebui să fie incluse în fondul de salarii. Este de remarcat faptul că termenul „plata“ este dat numai la Codul muncii (art. 129), și se aplică numai acelor angajați care au încheiat munca (!) Contract. Dar dacă un astfel de angajat - un nerezident, l-ai plăti un salariu numai prin contul curent prin transfer de fonduri, cum ar fi cardul de salarizare. Deci, spune Federal Legea №173-FZ din 12.10.03 „Cu privire la reglementarea valutară și de control valutar“: Bazat pe pp.b revendicării 9 partea 1 a articolului 1 din Legea privind funcționarea înstrăinării monedei RF de către un rezident (al companiei ruse sau antreprenor) în favoarea unui nerezident (angajat străin) pe o bază juridică (de exemplu, contractul de muncă) este recunoscut ca fiind o operațiune valutară. Iar implementarea acestor operațiuni este posibilă numai prin conturi bancare.
În plus, veniturile din numerar pot fi cheltuite din casierie:
- sub formă de plăți în cadrul contractelor de asigurare, dar acelor persoane care au făcut anterior primele de asigurare în numerar;
- pentru operațiunile efectuate de agenții de plată bancari (subagenți) în conformitate cu articolul 14 din Legea federală nr. 161-FZ din 27.06.11. "Cu privire la sistemul național de plăți."
Excludând toate direcțiile de cheltuieli de mai sus, încasările în numerar nu mai pot fi folosite oriunde. Aceasta este o listă închisă!
Ce puteți face cu venitul în numerar rămas sau neutilizat? Pentru a le preda băncii, de exemplu. Sau, dacă limita permite, depozitați aceste fonduri în casa de marcat a întreprinderii (antreprenor).
Cu toate acestea, chiar și în acele zone, care sunt excepțiile, nu puteți cheltui liber veniturile în numerar, deoarece există restricții suplimentare asupra utilizării acestora.
Limita plăților în numerar
În primul rând, limita plăților în numerar între persoane juridice (sau) antreprenori. stabilit de CBR în Directiva nr. 3073-U, nu se aplică tuturor tipurilor de plăți:
- Între organizații (sau întreprinzători) și persoane fizice (fără înregistrare ca antreprenor) pot fi făcute decontări în numerar în moneda Federației Ruse și în valută străină fără restricții asupra sumei (paragraful 5 din Instrucțiunea nr. 3073-U). Dar în acest caz este necesar să se ia în considerare, de exemplu, cerințele Legii nr. 173-FZ din 10.12.03. "Privind reglementarea valutară și controlul valutar" cu privire la punerea în aplicare a tranzacțiilor valutare între rezidenți și nerezidenți. În special, decontările între o societate și o persoană fizică în moneda Federației Ruse sunt permise numai în formă nemonetară dacă unul dintre participanții la calcul este nerezident și celălalt este rezident.
În plus, în cazul în care un antreprenor face o achiziție de numerar în scopuri personale (!), Apoi, nu este, de asemenea, supusă restricției privind suma plăților în numerar.
Dar, atunci când primește bani pentru raport, trebuie avut în vedere faptul că utilizarea ulterioară a acestor fonduri va trebui să respecte limita plăților în numerar între entitățile juridice și (sau) antreprenorii, stabilite de CBR.
Limita specificată a plăților în numerar:
În plus față de limita stabilită în ceea ce privește forma lichidă de decontări între persoane juridice și (sau) întreprinzători, există o serie de restricții importante:
- Plățile în ruble peste tejghea între companii și (sau) întreprinzători, precum și între aceste persoane și cetățeni obișnuiți în ceea ce privește tranzacțiile cu titluri de valoare, leasing imobiliar, emiterea sau rambursarea creditelor și dobânzilor pe ele, jocurile de noroc, permisă numai în cazul în care , că banii pentru plata acestor cheltuieli au fost retrași din contul bancar al societății sau întreprinzătorului și au intrat în casieria lor.
Această listă este, de asemenea, închisă! Și aceasta înseamnă că dincolo de limitele acestei liste de instrucțiuni de utilizare a numerarului, plățile nu pot fi efectuate nici măcar cu ajutorul banilor retrași dintr-un cont bancar. Dar, în același timp, această restricție nu se aplică acelor tipuri de plăți care pot fi obținute din încasările în numerar care au fost direcționate direct către casier (plata, raportul etc.). Ie dacă încasările în numerar nu sunt suficiente pentru a realiza obiectivele specificate la punctul 2 din Directiva nr. 3073-U, atunci întreprinderea sau întreprinzătorul are dreptul de a retrage bani din contul curent către casier și să-l cheltuiască în aceste scopuri;
- În plus, aceste tipuri de plăți în numerar (leasing de bunuri imobiliare, jocuri de noroc, etc.) între persoane juridice și întreprinzători (sau) (!) Poate fi efectuată numai în conformitate cu limita existentă privind plățile în numerar, Banca Centrală a Federației Ruse. Dar dacă un cetățean obișnuit participă la aceste calcule, atunci limita pentru aceste calcule nu se aplică. De exemplu, o rambursare pentru un fondator - o persoană - un împrumut în numerar poate depăși 100 de mii de ruble.
Cine nu este supus prevederilor Instrucțiunii nr. 3073-U?
În primul rând, prevederile Instrucțiunii nr. 3073-U nu se aplică plasamentelor în numerar efectuate în ruble și (sau) în valută străină, între persoane fizice. Dar, în același timp, aceste persoane nu ar trebui să fie înregistrate ca antreprenori. Astfel, esența acestor calcule nu contează. De exemplu, puteți cumpăra de la o persoană pentru bani un apartament sau o mașină etc. Principalul lucru este că un cetățean nu are înregistrare în statutul de antreprenor. Ie el trebuie să efectueze această operațiune ca persoană obișnuită!
În plus, Directiva nr. 3073-U nu reglementează:
- tranzacții bancare care se desfășoară în conformitate cu legea rusă, inclusiv acte normative ale băncii din Rusia;
- plățile efectuate în conformitate cu legislația vamală și fiscală a Federației Ruse. De exemplu, plata taxei de stat poate fi efectuată în numerar, iar valoarea sa poate depăși limita stabilită de 100.000 de ruble.
Ce sancțiuni pot fi impuse dacă procedura de utilizare a încasărilor în numerar este încălcată?
Cea mai importantă pedeapsă sunt amenzile prevăzute la articolul 15.1 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse, în special:
- pentru organizații - până la 50 mii de ruble;
- pentru antreprenori și funcționari - până la 5 mii de ruble.
Dar pentru ce vor pedepsi? Pentru decontările în numerar cu alte întreprinderi în afara limitelor stabilite de Instrucțiunea Băncii nr. 3073-U. Restul motivelor pentru calcularea unei amenzi în conformitate cu articolul 15.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative sunt legate de nerespectarea Instrucțiunii nr. 3210-U a Băncii. Dar acest lucru nu înseamnă că este necesar să dispuneți în mod liber de sumele încasate de departamentul de numerar al întreprinderii. Faptul este că banca însăși, în care este deschisă contul de decontare a unei întreprinderi, poate impune o amendă. Adevărat, cu condiția ca în contractul cu el pentru servicii de decontare și de numerar, sancțiuni sunt prescrise pentru utilizarea abuzivă a veniturilor.
Care este procedura de concediere pentru absenteism în temeiul legii. în ce puncte ar trebui să i se acorde atenție.
De ce, în majoritatea cazurilor, un antreprenor va trebui să deschidă un cont de decontare.