Elaborarea estimărilor pentru reparații
Începeți rapid
Această secțiune descrie cum să începeți rapid programul.
Lucrați cu directorul de lucrări și materiale
Porniți modul "Reparații - Lucrări și Materiale". Fereastra deschisă conține o listă a tuturor lucrărilor și materialelor definite în program. Sarcina dvs. este să înțelegeți modul în care este organizată această listă și să adăugați materialele și materialele necesare pentru dvs. (pentru compilarea suplimentară a estimărilor). Când lucrați cu un director, rețineți că:
Toate intrările din agendă sunt împărțite în grupuri
Un nou grup este marcat cu un punct la începutul liniei
Pentru a crea grupuri noi, utilizați "Grupurile de reparare"
În cadrul fiecărui grup, rândurile sunt sortate în ordine alfabetică
În plus, toate lucrările și materialele sunt împărțite în tipuri
Alegerea unui anumit tip funcționează ca un filtru: vor fi afișate numai rândurile tipului specificat
bugetarea
Porniți modul "Reparații - Estimări". Fereastra deschisă conține o listă de estimări deja existente. Sarcina dvs. este să înțelegeți modul în care este organizată această listă. Atunci când lucrați cu o listă de estimări, rețineți că:
Fiecare rând din listă corespunde unei estimări
Fiecare estimare indică valoarea sa în moneda curentă. Comutarea monedelor se face folosind F8
Coloana "OPL" afișează starea plăților efectuate
Coloana "вып" afișează starea performanței muncii și scoaterea materialului
Pentru a modifica o estimare existentă, faceți clic pe "Editați"
Pentru a crea plăți prin estimare, trebuie să faceți clic pe "Plata"
Pentru a crea certificate pentru executarea lucrărilor (ștergerea materialelor), trebuie să faceți clic pe "Acte"
Pentru a obține ajutor pentru estimarea selectată, faceți dublu clic pe estimarea necesară
Pentru a crea o estimare nouă, faceți clic pe butonul "Adăugați". Completați cardul deschis:
Dacă este necesar, modificați numărul și data estimării
Selectați un obiect de reparat
Dacă obiectul nu există în listă, faceți clic pe butonul "." Și definiți un obiect nou
Specificați numele clientului
Dacă doriți ca cantitatea să fie înlocuită automat la selectarea lucrărilor și materialelor, determinați parametrii obiectului
Acum puteți trece la definiția lucrărilor și a materialelor. Faceți clic pe butonul "Lucrări". Materiale "
Veți reveni la estimarea dvs., care va conține acum o listă de lucrări și materiale. Puteți imprima estimarea făcând clic pe butonul cu imaginea imprimantei. Salvați estimarea făcând clic pe butonul "Salvați". Estimarea este creată!
Lista de materiale și servicii
O diferență importantă a programului nostru este capacitatea de a seta parametrii obiectului (colțul din dreapta sus al estimării). Acești parametri sunt automat înlocuiți ca cantitate la selectarea lucrării / materialului. Astfel, timpul pentru buget este mult redus. Estimarea conține întreaga listă de lucrări și materiale planificate. Estimarea este întotdeauna calculată în 2 valute în același timp. Pentru a comuta moneda ecranului, apăsați tasta F8.
Fereastra de estimare a costurilor arată toate estimările dintr-un interval dat și starea lor. Coloana "OPL" indică starea plăților pentru fiecare estimare, iar coloana "OUT" - stadiul implementării. Cu ajutorul butonului "Plata" puteți adăuga estimări de plată, folosind butonul "Acte" - creați acte de lucru și materiale de ștergere.
Completarea estimării: selectarea lucrărilor și a materialelor
În plus, este posibilă completarea automată a întregii estimări făcând clic pe butonul "Autosmeter". Selectați acele lucrări / materiale care au pavilionul "Set quantity equal". Cantitățile în sine vor fi luate din parametrii de estimare.
Forma tipărită a estimărilor și actelor
Formularul tipărit este deschis în Explorer. Formularul este ușor de transferat în Word, Excel și Outlook. Rețineți că lucrarea este afișată în albastru, iar materialele sunt în verde. Rezultatele sunt rezumate atât în grupuri cât și în tipuri de lucrări / materiale. Este posibilă imprimarea atât în UAH, cât și în dolari (apăsați F8 înainte de imprimare). Coloana "% vol" Afișează performanța% a estimării.