Atunci când se certifică corectitudinea traducerii dintr-o limbă în alta, aceleași cerințe se aplică și documentelor din care urmează să se obțină corectitudinea traducerii, precum și documentele care atestă fidelitatea copiilor lor. Adică nu trebuie să contrazică legea atât în fapt, cât și în formă, să aibă semnificație juridică etc.
Dar există cerințe specifice inerente acestei acțiuni notariale.
În al doilea rând, documentele întocmite în străinătate cu autoritățile străine sau care sunt emise de acestea sunt acceptate de notari pentru a efectua traducerea și certificarea de copii fidelitate ale unui document numai în cazul în care documentul pentru a marca legalizarea de către Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei (apostilare).
În conformitate cu legalizarea înțeles Consuls de certificare sau Departamentul Consular al MAE al Ucrainei la faptul că documentul este în conformitate cu legile țării, care a fost eliberat, și că semnăturile funcționarilor publici străini în documentul nu dă naștere la îndoieli cu privire la autenticitatea lor. Acceptarea documentelor fără legalizare, dacă este prevăzută în acordul Ucrainei cu o țară străină.
Ordinea procedurală de asistare a corectitudinii traducerii de la o limbă la alta.
Acest act notarial este guvernat de art. 79 din Legea Ucrainei "Despre notar" și capitolul 8 Ordinul actelor notariale ale notarilor din Ucraina. Pentru a certifica corectitudinea traducerii documentului dintr-o limbă în alta, notarii publici și privați, instituțiile consulare. În același timp, funcționează regula generală a competenței teritoriale, iar această acțiune poate fi aplicată oricărui birou notarial, oricărui notar privat.
După cum arată practica, atunci când se certifică corectitudinea unei traduceri, un notar trebuie de obicei să utilizeze serviciile unui interpret, deoarece foarte rar notarii noștri cunosc limbile străine. Astfel, atunci când se certifică acuratețea semnăturii unui interpret, notarul trebuie să își stabilească identitatea și identitatea cetățeanului care a depus documentul pentru traducere. În acest caz, traducătorul, pe lângă document, dovedit prin identitatea sa, prezintă un document care confirmă calificarea acestuia. În cazul în care în notariat există un eșantion de semnătură de interpret și identitatea sa cunoscută unui notar, atunci la următoarea certificare a semnăturii unui interpret, notarul stabilește numai persoana care a depus documentul pentru traducere.
Traducerea se face din întregul document, inclusiv ștampila și ștampila. Cel mai adesea, traducerea se face pe o foaie sau foi separate. El se atașează la documentul original, cusături și este sigilat cu semnătura notarului și ștampila lui.
Destul de des, cetățean care solicită comiterea oricărui act notarial, de exemplu, certificatul de putere de avocat, testamente, martori semnături pe documente, copii, etc., în același timp, a cerut să efectueze traducerea documentului într-o limbă străină. În acest caz, traducerea este plasat lângă documentul original pe o singură pagină împărțită printr-o bară verticală: textul original (putere de avocat, va, copie, etc) se află pe partea stângă, iar traducerea - pe dreapta. Traducerea se face din întregul text al documentului, incluzând inscripția de identificare de sub document și se încheie cu semnăturile. Mai mult sub textul documentului și traducerea se face cu inscripția lui de identificare a martorilor care poartă fidelitatea traducerii făcute de un notar public sau autentificarea semnăturii traducătorului, în cazul în care traducerea de către un traducător.
La cererea persoanelor interesate, notarul, în același timp cu certificarea corectitudinii traducerii sau a autenticității semnăturii traducătorului, poate indica corectitudinea exemplarului din traducere.
Notar public de stat LP Golyadinets