HR-Life.ru nu este doar o colecție de articole de actualitate, ci și un rezumat al știrilor și evenimentelor viitoare ale lumii HR. precum și un director de agenții de recrutare cu o căutare convenabilă, care conține informații de bază despre mai mult de șaptezeci de agenții de recrutare. HR-Life.ru - totul din viața HR-managerului.
Noile reguli pentru înregistrarea cărților de lucru sunt deja în vigoare
Interviu cu șeful adjunct al Departamentului Juridic al Ministerului Muncii din Rusia Galina Vasilieva Roik
- Deci acum vechile cărți de lucru vor fi schimbate pentru altele noi?
Nu, rezoluția menționează în mod explicit că cărțile de lucru existente ale angajaților modelului stabilit anterior sunt valabile și că nu pot fi schimbate pentru altele noi.
- Care sunt caracteristicile noilor Reguli?
- Trebuie spus că aceste reguli par să fi concentrat în sine două documente care au acționat cu privire la aspectele legate de realizarea cărților de lucru. Acest decret al Consiliului de Miniștri al URSS și toate „Pe cărțile de muncă“ din 06/09/73 numărul 656 și instrucțiuni privind procedura de cărți de muncă în întreprinderi, instituții și organizații, aprobat de Comitetul de Stat al URSS din 20.06.74 № 162. Noile reguli, desigur, au inclus acele dispoziții care și-au păstrat relevanța și viabilitatea. Normele reflectă prevederile conceptuale ale prevederilor Codului muncii privind cărțile de muncă.
- Și ce se întâmplă cu rezoluția anterioară și cu instrucțiunea?
- În ciuda faptului că decizia Consiliului de Miniștri al URSS și AUCCTU nu este recunoscută în mod oficial ca neaplicabilă, în aceste chestiuni este necesar să se ghideze printr-o nouă rezoluție a Guvernului Federației Ruse. În ceea ce privește instruirea, în timp ce operează într-o parte care nu contravine Codului Muncii.
- Au apărut niște inovații fundamentale în reguli?
- În primul rând, trebuie remarcat faptul că, ca și mai înainte, dosarul de muncă rămâne documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului. Am acordat o atenție specială acestui lucru. Datorită reformelor economice din țară, cu modificări în legislație (de exemplu, de pensii) se află încă în discuție a proiectului Codului Muncii, se pune întrebarea, dacă este sunt necesare înregistrări de muncă, în cazul în care va exista o experiență de contabilitate și de asigurare personalizate? Ca urmare, registrul de lucru rămâne în continuare. Dar, atunci când lucrați la reguli, sa decis să minimalizăm schimbările în ordinea întreținerii.
Cea de-a doua problemă, care a provocat și o mulțime de dezacord, a fost legată de posibilitatea efectuării de cărți de muncă de către angajatori - persoane fizice. Acum, ca și în articolul 66 din Codul muncii și Regulile precizează în mod clar că angajatorul - persoana fizică are dreptul de a produce înregistrări de muncă, precum și să elibereze lucrători carnetele de muncă sunt angajați pentru prima dată.
Cu toate acestea, regulile au multe inovații. Iar una dintre ele se referă la clarificarea procedurii de eliberare către salariat a unei copii a dosarului de muncă sau a unui extras din acesta certificat în procedura stabilită. Aici a existat o indicație că angajatul este obligat să se adreseze cu o astfel de cerere în scris, iar angajatorul depune documentele necesare în cel mult trei zile de la data depunerii cererii.
- Sa schimbat ceva sub forma unei cărți de lucru, regulile de umplere a acesteia?
- Noua dispoziție este cuprinsă în paragraful "b" al paragrafului 9 al Regulilor. Aceasta constă în faptul că în registrul de lucru, atunci când este emis, sunt acum introduse informații despre calificarea angajatului. Dispoziția în acest sens este inclusă sub forma cărții de lucru.
Aș dori, de asemenea, să menționez o importantă inovație, cum ar fi interzicerea reducerilor în registrul de lucru. El părea să elimine inexactități, ambiguități în înregistrările informațiilor despre lucrare. Deoarece reducerile pe care ofițerii de stat le-au permis în timpul ocupării cărților de muncă, adesea au fost necesare clarificări și, uneori, au dus la conflicte cu angajatul. Regulile stabilesc în mod clar că toate înregistrările din registrul de lucru se fac acum fără nici o reducere.
- Deci, în registrul de lucru nu se poate scrie "TC" în loc de fraza "Codul muncii"?
- Aplicați numai acele abrevieri care sunt aprobate în ordinea stabilită. Abrevierea "TC" nu este acceptată oficial, prin urmare în carnetul de lucru este necesar să se scrie complet "codul muncii".
- Problema a fost rezolvată în reguli, care articol se referă la momentul când angajatul este concediat?
- Și pentru a face schimbări și corecții în registrul de lucru, a apărut ceva nou?
- Acesta este subiectul secțiunii a treia a Regulamentului. Și trebuie spus că au existat întrebări pe care ofițerii de personal ar trebui să le ia în stare să le aducă în siguranță. De exemplu, paragraful 27 al Regulilor prevede că, dacă se găsește o intrare incorectă sau inexactă în carnetul de lucru, corecția sa se face în organizația în care a fost înregistrată înregistrarea. Dar acum a existat posibilitatea de a face astfel de corecții și la un nou loc de muncă pe baza documentului oficial al angajatorului care a făcut o greșeală. Semnificația acestei inovații nu poate fi subliniată. Presupunem că un angajat care a greșit în carnetul de muncă a lucrat la Vladivostok. Acum nu este nevoie să mergeți acolo sau să trimiteți cartea de lucru acolo pentru a face corecții. Este suficient să solicitați un document oficial de la angajator care a făcut o greșeală.
- Există cerințe speciale pentru forma unui astfel de document?
- Este posibil ca ei să fie în instrucțiunile noastre. Între timp, puteți respecta cerințele generale stabilite pentru astfel de documente. Anume: documentul trebuie să conțină numărul, data, ștampila, semnătura și, dacă există o comandă, atunci trimiterea la ordinul relevant - la angajare, la concediere.
- Și cine corectează intrările greșite, dacă nu există deja organizația care le-a produs?
- Punctul 28 din Regulament își păstrează poziția anterioară: dacă organizația care a produs o intrare greșită în registrul de lucru este reorganizată, rectificarea acestei înregistrări se face de către succesorul său. Dar mai departe - inovare. Și constă în faptul că, în cazul lichidării unei organizații, intrarea greșită este corectată de angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.
Regulamentul a stabilit cazuri în care dovezile pot servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor efectuate mai devreme. Acestea sunt înregistrări pentru care există o hotărâre judecătorească și cazuri în care se emite un duplicat al dosarului de muncă în caz de pierdere în masă a documentelor. Reamintim că, ca regulă generală, mărturia nu poate fi baza pentru corectarea înregistrărilor din registrul de lucru.
- Cum ar trebui să acționeze acum angajatorul dacă este necesar să emită un duplicat al carnetului de muncă?
- În primul rând, întrebarea a fost clarificată cu privire la modul în care un angajat ar trebui să se adreseze angajatorului cu o cerere de a emite un duplicat - verbal sau în scris. Acum este indicat faptul că angajatul aplică. Aceasta presupune, desigur, o formă scrisă de tratament. Având în vedere că angajatorul trebuie să-i dea un duplicat al cărții de lucru în termen de cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat, întrebarea privind data contestației, dacă a fost oral, a jucat un rol foarte important.
Foarte important, din punctul meu de vedere, este dispoziția de la paragraful 33 al Regulamentului. Se spune că, în cazul în registrul de lucru are un record de concediere sau transferul la un alt loc de muncă, să fie nul, atunci angajatul în extrasul său scris eliberat la ultimul loc de muncă copie carte de muncă. Și în acest duplicat toate înregistrările făcute în dosarul de muncă sunt transferate, cu excepția celui nevalid. Să sperăm că atât personalul, cât și lucrătorii vor aprecia această nouă ordine, deoarece era o practică complet diferită. Posibilitatea de a face înregistrări duplicate pe baza dosarului de muncă nu a fost prevăzută de lege. La emiterea unui duplicat, s-au făcut înregistrări cu privire la activitatea desfășurată în organizația care a emis-o, iar un dosar de lucru cu o notă privind emiterea unui duplicat a fost returnat proprietarului.
- Așa că am ajuns la secțiunea privind eliberarea cărții de călătorie la demitere. A apărut ceva nou în ea?
- Aici există o inovație foarte importantă. Acum, odată cu demiterea unui angajat, toate înscrierile din carnetul său de lucru în timpul petrecut în cadrul organizației sunt certificate nu numai prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile pentru păstrarea cărților de lucru. Acum, este necesară și semnătura angajatului. Cu excepția cazului în care angajatul nu poate să predea cartea de lucru în ziua concedierii sau refuză să o primească. Această semnătură înseamnă că angajatul este de acord cu dosarul produs și că acesta respectă legea. Dacă registrul de muncă este întârziat din cauza vina angajatorului, angajatorul face o declarație incorectă sau incoerentă a motivului concedierii, angajatorul este obligat să despăgubească salariatul care nu a primit salariul pe întreaga durată a întârzierii. Înregistrarea textului motivului concedierii trebuie făcută în strictă conformitate cu legea federală.
O inovație importantă este, iar unele dintre normele care prevede acțiunea angajatorului în întârzierea eliberării cărții de muncă angajat (pag. 36 din Regulamentul), în special, poziția că data la care notificarea angajatului de necesitatea de a apărea pentru un card de muncă angajatorul este scutit de responsabilitatea pentru întârzierea în emiterea acestuia .
- Ce se așteaptă să fie luată în considerare în Instrucțiunea de completare a cărților de muncă?
- Instruirea va fi dedicată unei ordini mai detaliate de completare a cărților de muncă. Se preconizează să se ofere exemple concrete de evidență, de exemplu, cu privire la demiterea unui angajat.
Elena Shirimova
Sursa: Revista "Personal"