Cum mă înregistrez pe forum?
Calculul salariilor, al evidenței de personal, al indemnizațiilor, al călătoriilor, al spitalelor, al compensațiilor de vacanță
Cum să păstrați înregistrările personalului într-o companie modernă.
Înregistrarea angajării unui angajat.
Atunci când angajarea unui angajat, angajatul spune „Aplicație“ la șeful organizației, semnat de „contractul de muncă“ (standardul nostru). În cazul în care angajatul este persoana responsabilă financiar, apoi semnat de „Tratatul privind responsabilitatea individuală deplină“, iar apoi a emis „Ordinul la locul de muncă“, care specifică numele angajatului, numărul de angajat, departament, salariul este specificat perioada de proba (dacă este, nu mai mult 1 lună conform contractului de muncă), este semnat de șeful organizației.
Pentru a aplica deducerea pentru PIT, angajatul scrie o cerere adresată șefului organizației, în care solicită o deducere pentru PIT în limitele stabilite de lege.
În programul Contabilitate 1C 8.1 acest document este completat în meniul "Contabilitatea personalului", este selectat Documentul "Ocuparea forței de muncă în organizație".
Apoi se formează dosarul personal al angajatului.
Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să obțină următoarele documente:
carte de identitate,
copie a TRN,
copie a SIC,
copie a cărții de casă,
copie a diplomei
și copii ale altor documente (de exemplu: certificate de trecere a diferitelor cursuri de îmbunătățire a cunoștințelor necesare pentru munca unui angajat în această funcție).
Este completat "Cartea personală", care indică toate informațiile despre angajat care sunt acceptate.
În programul 1C Contabilitate 8.1, acest formular se află în meniul "Contabilitate personală" →
Raportați "Cardul personal T-2".
Lista de personal a organizației.
La începutul anului, șeful emite un ordin de aprobare a "Programului de personal" și compilează lista de personal a organizației, care indică pozițiile, valoarea salariilor lunare, salariul anual, numărul unităților de personal planificate. Acest document este semnat de șeful organizației și este ștampilat.
Asigurarea obligatorie a angajaților de către angajator.
Pentru înregistrarea documentelor de asigurare a angajaților solicitate:
1) Lista de personal a organizației
2) O copie a statului. card
3) Certificat de stat. de înregistrare
Asigurarea se efectuează pentru un an.
Foaia de timp.
Acesta este folosit pentru a înregistra timpul de lucru practic și nu a lucrat timp de angajații organizației. Este necesar să se calculeze salariul angajaților.
Cardul de timp indică numele complet al angajatului, poziția, numărul de personal, notele sunt făcute pentru fiecare zi la prezență sau absenteism, în câmpurile finale sunt indicate zilele / orele efective.
Când se schimbă salariul la angajat sau când se schimbă poziția, se emite ordine corespunzătoare. Programul 1C 8.1 pentru punerea în aplicare a acestei operațiuni, care, în cele ce urmează vor fi necesare la calcularea salariului (în cazul în care modificările salariale) a eliberat documentul „organizație mișcării umane“ (Meniu „înregistrări Personal» → Documentul «circulație personal»), în care fila " regularizări „trebuie să specificați acțiunea de a“ schimba „și specificați dimensiunea noului salariu.
Atunci când trimite un angajat, se emite o comandă de către șeful organizației, care indică numele complet al angajatului, poziția, locul de destinație, durata călătoriei, scopul călătoriei. Este semnat de către cap și angajat, se pune sigiliul.
De asemenea, ordinul este însoțit de "Certificatul de călătorie", care indică, de asemenea, numele, funcția, locul de destinație, durata călătoriei, scopul călătoriei, datele pașaportului, data plecării și data sosirii. Acest document împreună cu ordinul, precum și documentele atașate (bilet, cecuri etc.) sunt necesare pentru calcularea deducerilor pentru reducerea CIT.
Când angajatul este concediat, se eliberează o ordonanță pentru concediere, care indică motivul demiterii și pentru care articol din Codul Muncii al Republicii Kazahstan. Angajatul scrie declarația de concediere. În programul 1C Contabilitate 8.1 acest document se află în meniul "Contabilitate personală" → Document "Plecarea de la organizație".