Arhivele MOUT sunt concepute pentru a stoca documentele participanților la activități de comerț exterior, care pot fi folosite în mod repetat în diverse procese de declarație.
Caracteristicile utilizării arhivelor RTU:
- Arhivele sunt organizate pe serverele UMANE;
- Arhiva este creată de participantul la activități de comerț exterior;
- Participantul la activitățile de comerț exterior are dreptul de a șterge documentele stocate în arhivă sau de a le modifica (pentru documente care nu au fost implicate în procedurile de vămuire);
- Utilizarea arhivelor accelerează procedura de declarare a arhivelor RTU, în cazul în care ar trebui să stocheze documente pe termen lung;
- Atunci când creați arhiva RTU ca un cod vamal, este necesar să indicați codul RTU (STU: 10600000);
- Plasarea documentelor în arhivă are loc înainte de depunerea DT;
- Documentele adăugate arhivei ar trebui comparate cu lista de documente înainte de depunerea LT;
- Dacă se găsesc erori în documentele de arhivare, procesul de livrare către inspector trebuie să treacă printr-o cerere separată - sub formă de documente care nu sunt enumerate în inventar.
Lucrul cu arhivele RTU:
Mergem în fereastra "Pregătirea documentelor pentru transferul la sistemul ED", apăsăm butonul "Arhivele din UMAN" >>
În secțiunea deschisă, faceți clic dreapta și selectați "Creați o nouă arhivă". Se deschide fereastra "Crearea arhivei declarante", unde este necesar să se precizeze codul administrației vamale regionale (codul RTU), numele arhivei și numele declarantului.
Făcând clic pe butonul "Ok", programul va genera și va trimite o cerere de creare a arhivei. După un răspuns pozitiv din partea serverului pentru a crea o arhivă, numele său (cu codul PTU unde se află) va apărea în partea stângă a secțiunii care se ocupă de arhive.
Pentru a adăuga un document în arhivă, îl puteți glisa din baza de date de lucru în secțiunea arhivei RTU sau faceți clic dreapta pe documentul din baza de date de lucru, selectați elementul "Archive RTU"
După selectarea acestui element, apare fereastra pentru selectarea arhivei la care doriți să plasați acest document. Dacă există mai multe arhive, puteți selecta cea care vă trebuie din lista verticală:
În plus, dacă sunt specificate mai multe profiluri în setările utilizatorului ED Monitor, programul va oferi să selecteze un profil (EDS), în numele căruia este necesar să trimiteți o solicitare de plasare a documentului în arhivă.
Pentru ca inspectorul să vadă că documentul de interes pentru el este plasat în arhivă, înainte de trimiterea setului inițial de documente, este necesar să se indice în partea de sus a ferestrei "Pregătirea documentelor pentru transferul în sistemul ED". În acest caz, inventarul din setul primar de documente va merge imediat la inspector cu o legătură cu documentul necesar în arhiva dorită a UMANULUI. Și poate obține acest document fără a trimite o cerere de document din inventar.
După completarea DT și inventarul are aproximativ următoarea formă a ferestrei "Pregătirea documentelor pentru transferul la sistemul ED".
Pentru a reflecta informațiile din inventarul plasării documentului în arhiva RTU, cuplați documentul în secțiunea arhive RTU cu mouse-ul și trageți-l în lista de documente de inventar. După efectuarea acestei operațiuni, documentul din inventar va arăta astfel:
