Uneori, contractele sunt mai tulburătoare decât munca în sine: fiecare trebuie să fie redactat, acceptat, corectat, trimis prin curier, orbit de o scanare cu sigiliu și schimbat de originale. Prin urmare, prezentăm astăzi un act contracte-cont - un acord simplu de o pagină.
De exemplu
Actul contract-cont-ocupă pagina. Dacă sunteți un designer, contractul dvs. poate arăta astfel:
Cui îi face
Orice om de afaceri sau companie poate folosi actul contracte-cont. Nu există restricții în lege.
Contractele-cont-act-vă ajută să obțineți bani mai repede. Nu așteptați până când avocatul clientului pregătește contractul și apoi petreceți timp încercând să-l dați afară. Este nevoie de o jumătate de oră pentru a încheia un contract, nu trebuie să facturați, să semnați un act de la client.
Contractul este potrivit pentru tranzacții simple, care nu trebuie să fie descrise în detaliu. Utilizați actul contracte-cont dacă:
nu există cerințe speciale pentru client. De exemplu, pentru a coordona planurile pe un program complex și în mai multe etape, pentru a merge la șantierul de construcții, pentru a cumpăra manuale pentru angajați;
Nu utilizați datele personale ale clienților, licențe cu o mulțime de restricții, o sarcină tehnică pentru patruzeci de pagini - tot ceea ce necesită pregătirea documentelor individuale și aprobarea suplimentară.
Contractul nu va funcționa dacă există riscul ca clientul să interpreteze termenii tranzacției în felul său. Imaginați-vă că sunteți un fotograf, iar clientul a comandat o sesiune foto a angajaților și a copiilor lor. Pentru a-ți face treaba, clientul trebuie să-și facă treaba - să adune participanții la studio. Poate că clientul decide că ești angajat în colecție și nu el și nu va colecta pe nimeni. Dacă există un astfel de risc, faceți un contract detaliat, unde veți prescrie cine face ce și când. Deci este mai de încredere.
Actul contracte-cont nu a fost testat pe tranzacții specializate, de exemplu, privind furnizarea de energie, forarea subsolului, vânzarea de medicamente sau servicii financiare. Cel mai probabil, contractul pentru astfel de tranzacții nu va funcționa.
Condiții obligatorii
Prin lege, aveți dreptul să încheiați un contract în scris și oral, dar există restricții. Un contract scris este obligatoriu dacă clientul este o companie sau vă plătește mai mult de zece mii de ruble. Dacă este mai puțin, contractul oral va aborda.
Pe măsură ce semnezi un contract, legea nu contează. Faceți-o pe o singură coală sau zece, apelați la secțiunile contractului cu propriile cuvinte sau chiar nu creați secțiuni. De asemenea, nu există cerințe pentru înregistrarea unui act cont-cont.
Dar există cerințe pentru ce să scrie în document.
Condiții esențiale. Principalul lucru din contract este condițiile esențiale. Fără ei, este nevalid.
Nu există o singură listă de condiții materiale pentru toate contractele. Lista depinde de esența contractului sau, în limba avocaților, subiectul contractului. Dacă vindeți bunurile, consultați condițiile esențiale din cerințele contractului de vânzare, dacă închiriați sediul - pentru a închiria. Cerințele privind condițiile sunt descrise în a doua parte a Codului civil.
Cel mai adesea, condițiile esențiale sunt cei care cumpără ce, cât plătesc, când primesc rezultatul și în ce formă.
Data contractului. Data trebuie scrisă, deoarece data ajută la evitarea ambiguității. De exemplu, în cadrul contractului, termenul de plată este de zece zile de la data semnării contractului. Dacă nu există date privind contractul, clientul are dreptul să rețină plata sub pretextul că nu știa când era necesar să semneze contractul.
Costul. Regula este: să arate clientului care este prețul ordinului și cât de mult să plătească ca rezultat. Dacă pregătiți trei machete, scrieți prețul pentru un aspect și pentru trei. Vindem lecții de engleză, citați costul de o oră și întregul curs.
Veți avea nevoie și de TVA. Clientul ar trebui să vadă dacă vindeți un serviciu cu sau fără TVA. În cazul în care cu TVA, cât de mult să plătiți - 10% sau 18%, și care este prețul inclusiv taxa. Dacă vindeți fără TVA, scrieți despre el:
Costul serviciilor nu include taxa pe valoarea adăugată, deoarece contractantul aplică un sistem simplificat de impozitare.
Modalitate de plată. Este suficient să scrieți că acceptați plata în numerar. Cereri de plată și, astfel, există la sfârșitul documentului.
Termen de plată. Fără un termen de plată, clientul nu va înțelege când să trimită bani, deci termenul trebuie să fie scris. Dacă lucrați la o plată în avans, fixați condiția din contract. Plata poate fi legată de o anumită dată sau de semnarea contractului:
Clientul plătește jumătate din cost în ziua semnării contractului, iar restul - în ultima zi a serviciilor.
Clientul plătește 100% din valoarea nu mai târziu de cinci zile de la semnarea contractului.
Dacă luați bani după ce comanda este gata, scrieți despre aceasta:
Clientul plătește pentru servicii în ultima zi a prestării.
Clientul plătește pentru servicii nu mai târziu de cinci zile de la furnizarea acestora.
Livrare și acceptare. De obicei clientul semnează actul, există un act - fără plângeri. Dar actul este o extra încurcare: semnează-te singur, primești o semnătură de la client, trimite scanează, schimbă originale.
Pentru a nu deranja actul, scrieți în contract, în ce moment clientul acceptă serviciul. Dacă lucrați la plata ulterioară, este potrivită expresia "Plata confirmă calitatea serviciilor".
Dacă luați plata în avans, trebuie să vă gândiți la formulare. Principiul este: scrie că clientul plătește înainte de a începe să lucreze, dar are timp să trimită comentarii.
Cu o astfel de frază, designerul și clientul sunt protejați. Clientul a plătit înainte, dar are dreptul de a cere bani înapoi dacă designerul merge la dacha, se va spree și va uita de ordin. Și designerul nu trebuie să bată plata clientului și să ruleze după semnarea actului.
Semnătura. Contractați-vă și dați-i clientului spre semnare. Dacă nu semnați, tranzacția este nevalidă.
Dacă nu există timp pentru semnare și aveți un serviciu simplu, vi se va oferi o ofertă. Nu este nevoie să semnați o ofertă live, ci doar să plătiți clientului o achiziție și să bifați site-ul "Sunt de acord cu oferta".
Poate că clientul nu va semna contractul însuși, ci întreba pe subordonat: directorul comercial, șeful de marketing sau un avocat. În acest caz, cereți o procura. Sarcina dvs. este să vă asigurați că subordonații au dreptul să semneze contractul cu dvs., iar contractul cu această semnătură este legal.
Ce altceva să adăugați la contract
Există încă condiții pentru contract. Prin lege, ele nu sunt necesare pentru a scrie, dar vor contribui la evitarea problemelor.
Coordonare prin e-mail. Lăsați-vă ocazia să renegociați termenii tranzacției. Există două opțiuni pentru aceasta. Primul este de a elabora un acord suplimentar. De fapt, pregătiți un alt document, semnați-l și dați-l clientului.
Al doilea este legalizarea coordonării prin e-mail. Este mai rapid și mai ușor. Pentru aceasta scrie:
Corespondența prin e-mail are puterea unei simple semnături electronice și este echivalentă cu documentele pe suport de hârtie cu semnăturile personale ale părților.
Dacă un client a comandat o broșură pentru șaisprezece spreaduri, a semnat un contract și apoi mi-a cerut oral să fac opt pentru aceiași bani, cere să scrie despre el prin e-mail. Apoi termenii tranzacției se schimbă și acest lucru este legal. Clientul nu va reduce plata la jumătate sub pretextul că ați făcut mai puțin decât este necesar în cadrul contractului.
Cum de a rezolva conflictele. Scrie în contract ceea ce ar trebui să facă clientul dacă nu este mulțumit de lucrare. Expresia potrivită: "Ordinea de dinainte de judecare a soluționării litigiilor este obligatorie în termen de 10 zile". Numărul de zile alege orice: acesta este momentul în care clientul este obligat să încerce să rezolve problema de către lume.
Unde va avea loc instanța. Orașul depinde de client. Dacă lucrați cu persoane fizice, orașul este ales de client pentru instanță. În cazul în care cu antreprenori sau companii individuale, instanța va fi acolo, acolo unde este de acord cu clientul.
Există două opțiuni: să prescrieți că instanța va fi ținută la locația reclamantului sau inculpatului sau să alegeți un anumit oraș. Prin lege, aveți dreptul de a alege orice oraș, dar este mai ieftin să dați în judecată locul unde lucrați. Dacă lucrați la Moscova, scrieți: "Competența litigiilor nerezolvate este Curtea de Arbitraj de la Moscova".
Cuantumul daunelor. Decideți cât de mult sunteți dispus să plătiți dacă clientul dă în judecată și câștigă cazul. În cazul în care suma nu este specificată, clientul are dreptul să solicite plata unor daune materiale, pierderi de profit și daune morale.
Iată o poveste despre o eroare aleatorie. Programatorul a conectat formularul de plată pe site, dar forma s-a strecurat în eroare și, din această cauză, pagina de comandă a fost complet eliminată. Programatorul a repara pagina într-o jumătate de oră, dar clientul sa supărat și a pus amenda pe jumătate de milion. Ca să nu riscați, stabiliți daunele.
Prin lege, puteți specifica orice sumă, dar este mai bine să limitați costul comenzii. Astfel, clientul nu solicită compensarea profiturilor pierdute sau a daunelor morale, ceea ce este bun, deoarece astfel de daune sunt mai mari decât costul ordinului. Dacă programatorul din exemplul nostru a luat zece mii de ruble pentru o comandă, pedeapsa pentru o eroare este de 10.000 de ruble și nu jumătate de milion, așa cum dorește clientul.
Pentru clientul dvs. sunteți de acord cu termenii dvs., scrieți pentru el aceeași rambursare - nu mai plătiți pentru comandă. Pentru contract, expresia "Responsabilitatea clientului și a interpretului este limitată de valoarea contractului" este adecvată.
Orașul de lângă dată. Orașul nu trebuie să scrie, dar este vorba de cerințele de afaceri personalizate. Scrieți orașul în care lucrați.