Instrucțiunea privind completarea formularelor de documente pentru contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor de pensii de stat.
Această instrucțiune definește regulile de completare a documentelor personificat înregistrărilor și prezentarea acestora la organul teritorial al fondului de pensii al Federației Ruse (în continuare - autoritatea RPF teritorială).
Clasificatorul utilizat pentru completarea documentelor contabile personalizate este prezentat în anexa nr. 1 la prezenta instrucțiune.
Probele de completare a documentelor contabile personalizate sunt prezentate în anexa nr. 2 la acest manual.
2. Noțiunile de bază utilizate în această Instrucțiune înseamnă următoarele:
"Documentele primite din contul personal" (denumite în continuare documente primite) sunt documentele prezentate de angajatori și persoane asigurate la agenția teritorială a Fondului de pensii în scopul contabilității individuale (personalizate).
"Documentele de ieșire din contul personal" (denumite în continuare documente de ieșire) sunt documente emise de o agenție teritorială a FIU pentru transferul ulterior către angajatori sau asigurați.
"Un pachet de documente" este un set de documente de intrare sau de ieșire.
Reguli generale pentru completarea documentelor primite
3. Documentele primite sunt completate în strictă conformitate cu formularele și regulile de completare a acestora, prevăzute în prezenta Instrucțiune.
4. Angajatorii și persoanele asigurate completează documentele primite cu cerneală, pix cu litere mici sau cu ajutorul mașinilor de scris, a instalațiilor de mecanizare și a echipamentelor informatice fără bloturi și corecții. Orice altă culoare decât roșu și verde poate fi utilizată.
5. Datele din chestionar sunt completate în conformitate cu datele conținute în actul de identitate;
numărul de asigurare este indicat în conformitate cu certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat (denumit în continuare "certificatul de asigurare").
informații cu privire la veniturile (remunerație) și calculul primelor de asigurare a persoanei asigurate sunt prezentate pe baza datelor contabile și a informațiilor privind istoricul ocupării forței de muncă sunt prezentate pe baza comenzilor și a altor documente care confirmă dreptul la o pensie;
pentru persoanele asigurate care plătesc independent contribuții de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, informațiile pe care le furnizează cu privire la venituri sunt confirmate de autoritățile fiscale.
6. Angajatorul grupă documentele trimise la organul teritorial al UIF în pachete. Un maximum de 100 de documente sunt permise în stiva de documente.
7. Un pachet de documente este însoțit de formularul "Inventarul documentelor transferate de angajator". Lista documentelor transmise de angajator face parte integrantă din pachetul de documente.
8. Lista documentelor depuse de angajator este certificată prin sigiliul angajatorului. Un angajator care nu este persoană juridică trebuie să autentifice inventarul cu o semnătură personală.
10. Pachetul poate include documente cu nume diferite. De exemplu, un pachet de documente poate conține formulare: "Formularul persoanei asigurate", "Cererea pentru schimbul certificatului de asigurare" și "Cererea pentru eliberarea unui certificat de asigurare duplicat".
11. teancul de documente care conțin forma „Datele individuale privind istoricul ocupării forței de muncă, veniturile (remunerații) venit și contribuțiile de asigurări acumulate ale persoanei asigurate“ (în continuare - datele individuale), prezența altor tipuri de documente nu este permis.
12. Următoarea ordine de înregistrare a unui pachet de documente este posibilă, conținând formularele "Informații individuale".
· Pachetul este cusut și numerotat;
· Fixarea capetele firului sunt afișate pe partea din spate a ambalajului, legat și cu bandă adezivă pe o foaie de hârtie, care este pus pe ștampila angajatorului și inscripția este: „Într-un pachet de cusute, numerotate și sigilate. foi ";
· Pachetul de documente sigilate cu sigiliul și semnătura capului nu este supus extinderii.
13. Un pachet de documente primite poate fi însoțit de un mediu informatic (floppy disk) care conține informații despre toate documentele din pachet în formatul aprobat de UIF.
14. Sunt permise maximum 200 de documente într-un teanc de documente însoțite de un suport de mașină (floppy disk).
15. În cazul furnizării de informații privind suporturile magnetice, utilizarea documentelor tipărite în forma convenită cu autoritatea FIU teritorială este permisă ca documente.
16. Fiecare angajator al documentelor însoțite de un transportator de mașină (dischetă), angajatorul atribuie un număr de ordine. Numărul este indicat în lista documentelor transmise de angajator.
17. Suportul de mașină (discheta) este returnat angajatorului după prelucrarea informațiilor conținute pe acesta.
Regulile pentru completarea formularului "Formularul de cerere pentru persoana asigurată" (ADV-1)
18. Documentul se depune la organul teritorial al FIU la înregistrarea persoanei asigurate.
Documentul este completat personal de către persoana asigurată.
Este permisă completarea documentului cu personalul sau alte servicii ale organizației autorizate de șeful organizației.
Acuratețea informațiilor specificate în document este confirmată prin semnătura personală a persoanei asigurate.
În cazul în care persoana asigurată nu are posibilitatea de a certifica personal documentul datorită călătoriei de afaceri pe termen lung (mai mult de o lună), unei boli indelungate sau altui motiv, angajatorul specifică acest motiv în documentul care asigură acest lucru.
19. Lista cerințelor și a regulilor de completare a acestora:
Formularul de cerere pentru persoana asigurată
Toate componentele elementelor de recuzită "Loc de naștere" sunt indicate în cazul nominativ. Când specificați datele privind locul nașterii ar trebui să respecte cu strictețe numele republici, teritorii, regiuni, districte, orașe, sate și alte entități teritoriale cuprinse în documentul de identificare (în ciuda modificării denumirii în momentul completării chestionarului).
Regulile de completare a fiecărei componente sunt prezentate în nota de completare a formularului "Formularul de cerere al persoanei asigurate".
Este permisă completarea cazului dacă documentul de confirmare nu conține date privind locul de naștere al persoanei asigurate.
Absența acestor elemente de recuză este permisă.
Completați formularul gratuit.
Absența acestor elemente de recuză este permisă.
1. Recomandările "Locul nașterii" sunt completate conform schemei:
localitate - regiune - regiune - țară
în orașul de linie (sat, sat), este indicat doar numele localității, fără a indica tipul de așezare, adică. cuvintele "oraș", "sat", "sat", "sat urban", "sat", "fermă de stat", "sat", "fermă" etc. iar abrevierile acestor cuvinte nu sunt specificate;
pe linia cartierului este indicat numele districtului fără cuvântul "cartier" sau abrevierea cuvântului;
în linia de regiune (margine) numele regiunii, provinciei, republica este indicată complet, în timp ce cuvintele "regiune", "margine" sunt indicate fără abrevieri. republici autonome și ale Uniunii, regiuni autonome, zone indică abrevierile general acceptate: „Republica Autonomă“, „SSR“, „SA“, etc.
line pentru fostele republici sovietice nu este ocupat. În cazul în care cartierul avea subordonare republicană, numele republicii este indicat în zona de linie (margine, republică).
Exemple de umplere a recuzităților "Locul nașterii".
Locul nașterii în documentul care demonstrează identitatea: satul Bolshoye Sareevo, cartierul Odintsovo, regiunea Moscova.
Locul nașterii în forma:
oraș (sat, sat) LARGE SAREYEVO
regiune (margine, republică) REGIUNEA MOSCOVA
Locul nașterii în documentul care demonstrează identitatea: orașul Berlin, RDG.
Locul nașterii în forma:
Oraș (sat, sat) BERLIN
regiune (margine, rep.) _______
Locul nașterii în documentul care demonstrează identitatea: insula Farah, regiunea Lenkeran a SSR Azerbaidjan.
Locul nașterii în forma:
Orasul (sat, sat) FARA
regiune (margine, republică). AZERBAIJAN SSR
2. În cazul în care locul nașterii nu poate fi indicat conform schemei propuse, se completează "Locul nașterii", după cum urmează:
după cuvintele "Locul nașterii", cuvântul "special" este indicat pe aceeași linie;
numele locului nașterii este împărțit în părți, și fiecare parte este înregistrată pe o recuzită separat linie, toate componentele sunt specificate în cazul nominativ, în conformitate cu documentul care atestă identitatea persoanei asigurate, inclusiv tipul de decontare și administrarea educației.
Numele locului de naștere în documentul care demonstrează identitatea: "Casa persoanelor cu dizabilități din districtul Narofominsky din regiunea Moscovei"
Locul nașterii în forma:
Locul nașterii special
Oras (sat, sat) CASA OAMENILOR CU DISABILITATE
cartierul NAROFOMINSKY DISTRICT
regiune (margine, republică) REGIUNEA MOSCOVA
Numele locului de naștere în pașaport: satul Elektrostal, satul Afanasovo, departamentul orașului Elektrouglichesky, comitetul executiv al orașului Noginsk.
Locul nașterii în forma:
Locul nașterii special
Orasul (sat, sat) S / X ELEKTROSTAL'SKIY
zona AFANASOVO VILLAGE
regiune (margine, rep.) DEPARTAMENTUL ELECTROUGLYCH CITY
țară Noginsk HORRIBLE
Reguli pentru completarea formularului "Cerere pentru schimbul certificatului de asigurare" (ADV-2)
20. Documentul se depune la organul teritorial al UIF în cazul unei schimbări în numele, prenumele, patronimul, data nașterii, locul nașterii sau sexul persoanei asigurate.
Documentul este completat personal de către persoana asigurată.
Este permisă completarea documentului cu personalul sau alte servicii ale organizației autorizate de șeful organizației.
Acuratețea informațiilor specificate în document este confirmată prin semnătura personală a persoanei asigurate.
În cazul în care persoana asigurată nu are posibilitatea de a certifica personal documentul datorită călătoriei de afaceri pe termen lung (mai mult de o lună), unei boli indelungate sau altui motiv, angajatorul specifică acest motiv în documentul care asigură acest lucru.
21. Lista cerințelor și a regulilor de completare a acestora.
Cerere de schimb de certificat de asigurare
Solicitările sunt completate în conformitate cu regulile de completare a formularului "Formularul de cerere al persoanei asigurate".
În cazul în care una dintre detalii a fost absentă și a fost indicată din greșeală, o linie este plasată în linia corespunzătoare a fișei de corecție.
Numai datele cu caracter personal care necesită corectare sunt indicate.
În cazul schimbării locului de naștere. popirile sunt completate complet.
Reguli pentru completarea formularului "Solicitare de clarificare a informațiilor" (ADI-2)
26. Documentul este constituit de organul teritorial al UIF pentru a solicita informații suplimentare necesare pentru înregistrarea persoanei asigurate. Documentul conține informații despre locurile presupusei înregistrări: detalii despre organul FIU teritorial care a primit chestionarul sau detalii despre angajator pe care persoana asigurată ar putea să o înregistreze.
Documentul este completat personal de către persoana asigurată.
Corectitudinea datelor specificate în document este certificată prin semnătura personală a persoanei asigurate.
27. Lista detaliilor completate de persoana asigurată și regulile de completare a acesteia.
Cerere de clarificare a informațiilor
Indică valoarea contribuțiilor de asigurări acumulate plătite de angajator în conformitate cu tariful stabilit pentru acesta.
Se plătește din venitul persoanei asigurate
Informații privind veniturile (remunerația), veniturile pentru perioada de raportare
Informațiile privind tarifele pentru perioada de raportare sunt indicate cu o defalcare lunară în ruble.
Se completează numai celulele care conțin cantități de angajamente nonzero.
În cazul depunerii de către persoana asigurată, care plătește în mod independent primele de asigurare ale asigurării de pensii de stat, numai valorile finale sunt permise.
Specificarea totalurilor este obligatorie.
Acordurile generale luate în considerare la alocarea unei pensii
Indică valoarea tuturor tipurilor de angajamente care sunt luate în considerare la alocarea unei pensii.
Experiență profesională pentru perioada de raportare
"Experiența profesională pentru perioada de raportare" poate conține mai multe linii în următoarele cazuri:
· Dacă angajatul a părăsit postul în timpul perioadei de raportare și a fost din nou angajat de același angajator.
· Dacă condițiile de lucru s-au modificat și schimbările au fost documentate;
· Dacă persoana asigurată are diferite condiții de muncă prin natura muncii și este imposibilă identificarea perioadei calendaristice de muncă în condiții de muncă speciale sau dăunătoare. În acest caz, detaliile "Începutul perioadei" și "Perioada de sfârșit" sunt specificate numai în primul rând care se referă la această perioadă calendaristică. (Note privind completarea formularului "Informații individuale")
· Dacă legislația prevede acordarea unei prestații de pensie în funcție de orele efectiv lucrate, orele efective efectiv lucrate sunt indicate cu o defalcare lunară. (Note privind completarea formularului "informații individuale")
Necesarul nu este completat decât dacă este indicată "plata în avans" în rândul "Tipul de plată".
În acest caz, cel puțin o linie corespunde fiecărei perioade de funcționare a acesteia.
În acest caz, o perioadă calendaristică poate include mai mult de o singură linie de coloane "Condiții speciale de lucru", "Durată de activitate calculată", "Serviciu lung".
Începutul perioadei, sfârșitul perioadei
Datele sunt indicate după cum urmează: DD.MM.YY
Numărul secvenței este atribuit numai liniilor care conțin datele "Perioada de început" și "Perioada de sfârșit".
Condiții teritoriale (cod)
Se completează în conformitate cu clasificatorul (anexa nr. 1 la prezenta instrucțiune).
Condiții speciale de lucru (cod)
Acestea sunt indicate în conformitate cu clasificatorul (anexa nr. 1 la prezenta instrucțiune) numai pentru condițiile speciale de lucru.
Nu completați dacă nu există condiții speciale de lucru.
Durata de serviciu calculată