Am făcut-o!
Am fost 300 de persoane din 60 de orase din Rusia si CSI.
Mulțumită vorbitorilor, echipei și tuturor participanților!
Dacă vreți să organizați conferințe pentru 300+ participanți, experiența noastră vă va fi utilă:
nbspnbsp 1. Cel mai important lucru este insignele. Este mai bine să se pregătească numai insigne și să se distribuie distribuția după începerea conferinței sau să nu se dea deloc. În caz contrar, înregistrarea va eșua.
nbspnbsp 2. Distribuția trebuie să fie "puternic în avans". Pentru o săptămână în stoc, timp de 2 zile împrăștiate pe pachete. Este de dorit cu difuzoare BIO și un scurt articol pe tema raportului. Imprimați pe rizograf.
nbspnbsp 3. Înregistrarea trebuie deschisă cu o oră înainte de "oficial". Chiar dacă aveți 30 de minute pentru a vă înregistra "în 2 mese, câte 2 persoane".
nbspnbsp 4. Dulapul ar trebui să funcționeze cu o oră înainte de înregistrare.
nbspnbsp 5. Trebuie să fie doar 1 responsabil pentru moderare. Explicați regulile, monitorizați reglementările și mârâiți la participanții și vorbitorii nedisciplinați.
nbspnbsp 6. Instruirea vorbitorilor (moderator) este absolut necesară. Cum să lucrați cu un microfon, cum să vă prezentați, cum să lucrați cu întrebări, cum să încheiați un discurs.
nbspnbsp 7. Moderatorul (nu neapărat moderatorul) ar trebui să reprezinte vorbitorii înaintea discursului lor (vorbitorii înșiși par să uite, indiferent de modul în care sunt instruiți). + și-au prezentat prezentările, care trebuie să fie, de asemenea, în avans.
nbspnbsp 8. Moderatorul oferă o alarmă pentru difuzoare. Este necesar să pretipăriți foile A4 cu inscripțiile "5 minute", "1 minut" și "timp!". Și le arătați vorbitorului în timpul discursului.
nbspnbsp 9. Moderatorul trebuie să efectueze instrucțiunile personalului de sprijin:
nbspnbspnbsp * desemna persoana responsabilă pentru înlocuirea microfonului de la difuzor în cazul unor probleme tehnice
nbspnbspnbsp * numiți o persoană responsabilă de fotografierea fotografiilor
nbspnbspnbsp * arată locul în rândul din față pentru ca echipa să servească microfoane în sală (echipa cu microfoanele ar trebui să se confrunte cu camera, înapoi pe scenă)
nbspnbspnbsp * instruiți echipa (dacă cineva a dat microfonul, restul nu dă microfoanele nimănui până când acest microfon nu se întoarce la echipă)
nbspnbspnbsp * numiți responsabilul "pentru incinta" participanților din sală după pauze și furnizați numărul maxim de intrări / ieșiri suplimentare înainte de prima pauză
nbspnbsp 10. Chestionarele pentru comentarii nu sunt necesare oricum, toți participanții sunt rugați să le trimită prezentări de vorbitori. După ce a făcut o solicitare de feedback asupra e-mailului după conferință, în schimbul prezentărilor și al altora. Materiale de la conferință Veți economisi timp pentru participanți și pentru dvs. (pentru chestionare digitalizate).
nbspnbsp 11. Bonus: aveți grijă de "hrănire" în avans. Oferirea de prânz sau pauză de cafea pentru 200 de persoane nu este atât de ușoară. Cea mai ușoară cale este să refuzați toate pauzele de cafea, limitându-ne la furnizarea apei potabile în sticle de 0,3-0,4 litri. Și prânzul este inclus în costul evenimentului. Dar: includerea costului de prânz pentru conferințe low-cost poate duce la "deteriorarea vânzabilității".
Sfat pentru bonusuri: dacă găzduiți conferința pentru prima dată, vă recomand să invitați un moderator experimentat (de exemplu, eu:).
Sunt sigur că o putem ține la cel mai înalt nivel!