1. Pentru a face sau nu?
2. Ce reglementează personalul?
3. Întrebări la completarea formularului
4. Când se compune programul
5. "Personal" și "lucrători independenți"
6. Efectuarea de modificări
Programul personalului sintetizează informații privind numărul de salariați și salariile, capul determină numărul de posturi vacante și poate identifica motivele apariției lor. Pe baza datelor din acest document, ofițerii de personal selectează lucrătorii necesari. Cu toate acestea, atunci când este compilat, apar adesea probleme. Să încercăm să le rezolvăm împreună.
1. Pentru a face sau nu?
Legislația muncii nu stabilește cerințele privind disponibilitatea personalului în fiecare organizație. Cu toate acestea, există argumente grele în favoarea sa.
În primul rând, referirile la necesitatea unei tabele de personal pot fi găsite în multe acte normative și legale, inclusiv cele care reglementează aspectele legate de impozitare. În unele cazuri, aceasta confirmă validitatea aplicării avantajelor fiscale și atribuirea costurilor la costul produselor (lucrări, servicii, costuri). Astfel, în timpul auditului, autoritățile fiscale ar putea cere organizației să prezinte tabelul de personal.
Desigur, nimeni nu poate obliga organizația să accepte masa de personal. Cu toate acestea, în orice companie respectatoare de sine există, deci nu interfera cu învățarea cum să compilați și să lucrați în mod corespunzător cu ea.
2. Ce reglementează personalul?
Ce fel de document este și ce probleme reglementează? Tabelul de personal este un act intern al organizației, în care se stabilește structura, structura personalului și numărul personalului. Acesta conține o listă de unități structurale, poziții, informații privind numărul de unități de personal, salariile, indemnizațiile și un fond lunar de salarii. Forma unificată a calendarului personalului a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 06.04.01 N 26 (Formularul N T-3). Programul este elaborat pe baza acestui formular, însă, în funcție de nevoile acestuia, organizația poate face schimbările necesare acolo.
Personalul este un document impersonal. Ce înseamnă asta? Și faptul că nu specifică angajații specifici, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru ei. Angajații sunt numiți în funcție după ordinele executive după aprobarea programului.
Există încă aranjamente de personal - "frații mai tineri" ai mesei de personal pentru unitățile structurale. Aici pot fi indicate în ele și anumite nume de familie. Nu există formulare pentru aranjamentele de personal, deci organizația de aici are libertate completă de creativitate.
Personalul de la întreprindere este de obicei același. Dar dacă societatea are sucursale sau birouri de reprezentare, atunci întrebarea dacă va fi unificată sau în departamente este posibilă programele personalului său, organizația se decide singură. Se știe că șeful sucursalei acționează prin procură emisă de șeful organizației. Astfel, autoritatea sa de a aproba masa personalului de la sucursala poate fi fixata in aceasta procuratura sau in documentele constitutive ale companiei.