Legislația actuală permite angajaților, la sfârșitul unei sarcini spitalicești, să-și elibereze permisul de îngrijire pentru un copil de până la 3 ani. Astăzi vom vorbi despre complexitatea designului ordinului de vacanță: când este necesar să se pregătească o comandă pentru concediul pentru creșterea copilului timp de până la 3 ani, ce cerințe există pentru document, modul în care ordinul este formalizat în procedura generală și în cazuri speciale.
Ordinul pentru concediul de îngrijire a copilului pentru copiii cu vârste de până la 3 ani: când este formalizat?
În practica modernă există mai multe scheme de acordare a unui concediu parental pentru copiii de până la 3 ani, prin urmare sunt posibile mai multe opțiuni pentru redactarea unei comenzi:
- La cererea salariatului, concediul poate fi acordat integral imediat după încheierea sarcinii spitalicești. În acest caz, textul ordinului reflectă informații privind perioadele de calcul a beneficiilor (până când copilul are vârsta de 1,5 ani) și plățile compensatorii (de la 1,5 la 3 ani).
- Dacă angajatul a eliberat inițial un concediu de 1,5 ani, și apoi și-a exprimat dorința de a-l prelungi la 3 ani, atunci angajatorul ia o decizie de acordare a concediului pentru perioada relevantă. Informațiile privind plata prestațiilor pentru perioada în ordine nu sunt reflectate.
- Angajatul are dreptul să împartă concediul "copil" între membrii familiei. Cu alte cuvinte, în diferite sărbători pot fi folosite de mamă, tată, bunici și alte rude care au contracte de muncă cu angajatorii. În această situație, ordinele de vacanță sunt compilate de fiecare angajator separat. În acest caz, perioadele de concediu cu rudele nu trebuie să se suprapună.
Cerințe și condiții obligatorii la întocmirea unei comenzi
Indiferent de situație și de tipul ordinului emis, principalele cerințe legislative trebuie respectate la elaborarea documentului. În general, ordinul pentru "copil" la 3 ani trebuie să conțină următoarele cerințe de bază:
- numărul și data ordinului, locul compilației sale (oraș);
- numele organizației (integral sau scurt);
- date despre angajat (numele complet, funcția, unitatea de lucru (management, departament, departament);
- perioada de odihnă;
- informații privind plățile și compensațiile;
- date privind cesionarea taxelor pentru calcularea și plata prestațiilor (numele complet, poziția persoanei responsabile);
- informații despre semnatari și persoane care se potrivesc (solicitant, manager, etc.).
Deoarece ordinul de concediu este întocmit pe baza cererii lucrătorului și a unei copii a certificatului de naștere a copilului, aceste documente trebuie să fie formalizate ca atașament la ordin. Cerințele documentelor atașate (data cererii, numărul și data certificatului) sunt recomandate pentru a indica în textul ordinului în coloana "Motivul".
Emitem o comandă: o instrucțiune pas cu pas de la A la Z
Tipul comenzii depinde de una din următoarele opțiuni:
- Dacă salariatul efectuează un concediu complet (de la închiderea spitalului până la executarea copilului timp de 36 de luni), textul ordinului trebuie să conțină informații despre perioada de plată a prestației (până la 18 luni) și o compensație fixă (de la 18 la 3 luni).
- În cazul în care un angajat prelungește concediul de la 1,5 la 3 ani, textul ordinului ar trebui să indice baza de reînnoire (o comandă pentru concediul inițial), precum și informații privind plata despăgubirii (50 ruble / lună).
- Adesea, rudele iau o decizie cu privire la separarea concediului pentru copii. În acest caz, ordinul este formalizat pentru o parte din concediul la locul de muncă al fiecărei rude. În acest caz, o persoană care este deja în vacanță (de exemplu, o sărbătoare anuală) nu poate emite în plus permis de îngrijire a copilului.
De regulă, angajații după terminarea sarcinii spitalului decid să completeze concediul până când copilul atinge vârsta de 3 ani. În acest caz, algoritmul de emitere a ordinului este următorul:
Pasul 1. Depunerea unei cereri de către un angajat.
După finalizarea spitalului prin naștere, angajatul își declară dorința de a primi o perioadă completă de concediu înainte ca copilul să atingă vârsta de 3 ani. Cererea se face în scris, după care se prezintă spre aprobare conducătorului. Declarația semnată de director, împreună cu o copie a certificatului de naștere al copilului, reprezintă baza pentru întocmirea ordinului.
Pasul 2. Pregătirea ordinului.
Întrucât ordinul este întocmit pentru o perioadă completă (până la 3 ani), în plus față de rechizitele de bază, documentul ar trebui să menționeze în mod clar perioadele de plată a prestațiilor și compensații. În perioada de la sfârșitul spitalizării până la nașterea copilului până la vârsta de 18 luni, informațiile privind plata prestațiilor ar trebui indicate, de la 1,5 ani înainte de sfârșitul concediului, la informații privind plata compensației. Deoarece valoarea beneficiului este încă supusă calculului, mărimea acestuia în ordine nu indică. În ceea ce privește valoarea compensației, cifra fixă (50 ruble pe lună) trebuie reflectată în ordine.
În partea de jos a ordinului, este necesar să se indice informațiile despre persoanele responsabile pentru calcularea și plata indemnizației (numele complet, poziția). De regulă, acesta este contabilul-șef sau angajatul departamentului de decontare. Această coloană poate fi completată cu termenii de calcul ("calculați suma beneficiului lunar în timp până la ___").
Pasul 3. Coordonarea comenzilor de către manager.
După ce textul ordinului a fost pregătit, documentul este înaintat spre aprobare conducătorului. Semnarea ordinului poate fi făcută direct de către director și de o persoană care are competențe similare pe baza unei împuterniciri. În orice caz, textul ordinului trebuie să conțină datele specificate de persoana respectivă (numele complet, poziția), care semnează efectiv documentul.
Pasul 4. Notificarea persoanelor responsabile.
După semnarea ordinului de către șef, se consideră că acesta a intrat în vigoare și este trimis spre familiarizare persoanelor responsabile împotriva semnării. În ordinul general cu ordinul, trebuie să-l familiarizați pe contabilul, care este însărcinat cu calcularea și plata beneficiilor. În plus, prin ordin puteți familiariza șeful imediat al angajatului care pleacă în concediu, dar numai dacă acest lucru este stipulat în textul ordinului.
Pasul 5. Notificați angajatul.
După intrarea în vigoare a ordinului cu textul documentului, este necesar să se familiarizeze cu angajatul care pleacă în concediu. Înainte de a semna ordinul în coloana "Familiarizat", se recomandă angajatului să studieze cu atenție textul documentului, să acorde atenție corectitudinii indicării perioadelor de concediu (până la 1,5 ani, de la 18 luni la 36 de luni). Acest lucru va ajuta angajatul și angajatorul să evite litigiile reciproce și creanțele în viitor.
Pasul 6. Calcularea și plata beneficiilor.
Asistentul medical al depozitarului JSC Rubin Kukushkinoy este închis 24.05.17. Certificatul indică data nașterii copilului - 16.02.17.
Societatea pe acțiuni "Rubin"
Ordinul nr. 12-5 / 18k privind acordarea concediului parental
În legătură cu nașterea unui copil
- o declarație a lui Kukushkina Olga Petrovna nr. 12-5 din 24 mai 17;
- certificatul de naștere al lui Kukushkin S.L. din 16.02.17.
Șef departament de contabilitate personal / semnătura / Serebryakov S.D.
Șef departament contabilitate / semnătura / S. Soykina.
Magazinul / semnătura / Kukushkina О.П.
Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.: