Planificarea proiectului, contact permanent cu clientul, contractori de monitorizare și costuri - acestea sunt, probabil, trei balene, pe care rămâne succesul companiei de construcții.
În cuvinte, totul este ușor, de fapt - nu atât de simplu: contractorii încalcă termenele limită, cheltuielile planificate nu se apropie de realitate, iar plata de la client vine cu întreruperi.
Vom spune cum programul Flowlu ajută la evitarea dificultăților tipice și la construirea unei afaceri de succes.
Pentru comoditate, l-am rupt în două părți.
În această parte, vorbim despre configurarea și gestionarea primului proiect. În al doilea - cum să țineți cont de costurile proiectului și să monitorizați rentabilitatea.
Din acest articol veți afla:
- cum să controlați procesul de construcție pe un set de obiecte și în câteva secunde să știți la ce etapă se află fiecare șantier?
- cum să țineți cont de încasările clienților?
- cum să primiți fotoreporturi operaționale de la contractori și angajați din diferite facilități?
- cum în orice moment aveți documentele necesare pentru proiectul în cauză: contracte, estimări, aplicații, scheme, specificații, instrucțiuni?
Primul pas: prescriu etapele și lucrăm pentru fiecare dintre ele
Să presupunem că doriți să faceți o construcție standard a casei. În acest caz, pașii și lista lucrărilor pentru fiecare dintre ele vor arăta astfel:
Pregătirea
Evenimente de proiect
Cu ajutorul acestui instrument, nu veți pierde o întâlnire importantă cu clientul proiectului și solicitați prompt un act de lucru finalizat. Evenimentele apar în calendarul personal și sunt salvate în cardul de proiect și le puteți adăuga în câteva clicuri.
Plata proiectului
Știm ce înseamnă pentru activitatea de construcții, când banii ajung la timp. Prin urmare, Flowlu vă permite să expuneți orice număr de conturi pentru fiecare proiect și să controlați programul de plată. Ca și evenimente, conturile sunt create cu un singur clic. Doar faceți clic pe butonul "Cont" și în fereastra care se deschide, specificați numele, suma de plată și termenii de plată.
Conturile pentru proiect pot fi vizualizate în proiect sau în cardul clientului. Veți vedea întotdeauna ce facturi sunt plătite, câte plăți sunt restante (evidențiate în roșu). Când se primește plata, faceți clic pe butonul "Plăți" din cont. Nu uitați să indicați contul organizației pentru care a fost primit și elementul de chitanță.
În cazul în care clientul plătește în rate, stabiliți exact suma pe care a transferat-o. În acest caz, contul va fi marcat ca plătit parțial.
Controlăm contractorii și punem construcția în flux
Când puneți un proiect standard pe construcții pe flux, imediat există o mulțime de probleme - de la controlul contractorilor la costurile uriașe ale timpului. Pentru a merge în jurul a 20 de cabane în suburbii și orașe, trebuie să petreacă cel puțin o săptămână!
Cu ajutorul sistemului de raportare din Flowlu, puteți estima timp de 5 minute ce se întâmplă la fiecare șantier de construcții. Fiecare proiect este afișat pe bordul creat de noi și avem încă câteva secunde pentru a verifica: ce, unde și în ce etapă. Dacă pașii sunt executați simultan, mutați cardul de-a lungul panoului și vedeți care lucrări ale scenei au fost deja finalizate.
Lucrările executate pot fi șterse din lista de verificare direct pe tablă. Și glisați cărțile de proiect de la etapă la etapă manual sau încredere în sistem - proiectul se va deplasa automat atunci când toate acțiunile sunt efectuate.
Important: Flowlu vă permite să creați un număr nelimitat de panouri. Construiți băi, foisoare, case dintr-un bloc de spumă și busteni rotunzi? Obțineți placa de proiect pentru fiecare tip de construcție! Trecând între panouri, puteți urmări tot ce se întâmplă pe fiecare dintre ele.
- Procesul de construcție gata de construcție a unei case de cadre standard cu etape prescrise și o listă de lucrări care pot fi transferate către afacerea dvs.
- Transparență: managerul și participanții la proiect văd în ce etapă se află proiectul Un sistem de plăți bine stabilit, prin care pot fi plătite plățile pentru toate lucrările
- Posibilitatea de a controla contractorii prin intermediul rapoartelor foto, documentelor și certificatelor de muncă efectuate
- O lucrare bine coordonată asupra proiectului, în care noi participanți se pot alătura cu ușurință și care nu sunt amenințați de fluctuația personalului.
- 30 de minute pentru a citi acest material
- 2,5 ore - pentru a vă familiariza cu setările și a crea propriul proces tipic.