Documentul de transport aerian (AWB abreviat) este un document care confirmă existența unui acord între expeditor și transportator (agentul aerian sau agentul aerian) cu privire la transportul mărfurilor prin companiile aeriene ale transportatorului.
Documentul de transport aerian este eliberat de expeditor sau de agentul său.
Există 2 tipuri de foi de parcurs pentru transportul aerian - principala MAWB (Master Air Waybill) și HAWB acasă (Way Air Waybill).
MAWB (foaie de parcurs de bază sau externă) poartă un număr de serie cu prefixul companiei aeriene și este atribuit de către compania aeriană în sine.
HAWB - (documentul de transport intern sau intern) poartă numărul de serie pe care agentul însuși îl desemnează. În această factură, toate informațiile despre expeditor și destinatar sunt indicate în conformitate cu factura atașată
De cele mai multe ori, se folosește a treia opțiune - foaia de parcurs combinată pentru aer, caz în care MAWB și HAWB se îmbină pur și simplu într-una.
Documentul de transport aerian are un număr de 11 cifre, care este folosit pentru rezervare, verificarea stării transportului de mărfuri și determinarea locației actuale a încărcăturii. Numărul este indicat în locurile de colț ale documentului de transport aerian și constă din:
Următoarele 7 cifre sunt numărul de serie (respectiv, fiecare număr de formular AWB pentru fiecare lot);
Ultima cifră este așa numita cifră de verificare, se calculează după cum urmează:
a) numărul de șapte cifre este împărțit la 7
b) întregul număr înainte de virgulă este înmulțit cu 7
c) numărul rezultat este dedus din numărul facturii originale
Documentul de transport aerian este un set format din 12 exemplare (3 originale, cu textul acordului pe verso și 9 exemplare):
1 copie (verde) - destinată transportatorului
2 copii (roz) - este destinat destinatarului și ajunge cu încărcătura
3 copii (albastru) - este destinat expeditorului.
4 exemplare (galben) - rămâne cu transportatorul după confirmarea destinatarului prin semnătură, ca primire de primire a bunurilor.
5 copii (alb) - concepute pentru aeroportul de destinație pentru vămuire
6,7 și 8 exemplare (alb) - este numit cel de-al treilea transportator (dacă există) sau în cazul în care lotul este trimis în părți și unul rămâne la aeroportul de plecare
9 copie (alb) - destinat agentului de vânzări.
10, 11 și 12 exemplare - copii suplimentare care urmează cu încărcătura atunci când trimiteți mărfurile în părți și rămân la purtător.
O eșantion de transport aerian (primită de la o resursă deschisă la Internet):