Orice proces este împărțit în patru etape obișnuite: definirea scopului, planificarea, execuția, verificarea rezultatului. Același lucru este valabil și pentru procesul de gestionare a timpului (managementul timpului în modă-străină).
Principalele probleme care ne împiedică să facem totul și să uităm nimic: amânarea "pentru mai târziu", promisiunile imprudente, dependența de rețelele sociale și fluxurile de știri.
Există mai multe motive mai mici pentru care ne petrecem timpul cu rahaturi, în loc să facem afaceri, să dezvoltăm și să acordăm atenție celor dragi. Dar cu toate acestea puteți și trebuie să luptați.
Pentru a combate "arderea timpului", folosim metode dovedite în același timp, pe care le propunem să le reamintim, să le punem în funcțiune și să le folosim zilnic. Ce fel de modalități veți aplica este afacerea dvs. personală.
Am stabilit un obiectiv și, fără distragere, mergem la el
Sarcinile importante sunt îndeplinite la început - acest lucru nu este doar banal, ci și foarte util. Același lucru este valabil și pentru cazurile pe care nu le dorim să le facem - să ne depășim la începutul zilei de lucru este mult mai ușor. Nu lasati pe cel important si neplăcut la sfarsit!
Împărțiți sarcinile în cele care trebuie făcute în mod ideal și cele care trebuie făcute la un anumit nivel de calitate. Dacă veți găti în fiecare seară doar mâncăruri delicioase, atunci, cel mai probabil, adesea mergeți la culcare foame.
Învață să renunți. Aveți un plan - o muncă suplimentară îl va copleși și pe el însuți. Un baston în spițele unei roți de bicicletă, pe scurt, pe scurt.
Împărțiți marea lucrare în etape și sarcini mici. Separarea unei cantități mari de muncă îi va permite să fie mai bine controlată și, dacă este necesar, să se oprească la o anumită etapă pentru a începe mâine.
Aveți un plan "B". O opțiune de rezervă ar trebui să fie furnizată pentru orice caz, astfel încât neașteptatul să nu vă spargă toate realizările. Desigur, totul nu poate fi luat în considerare, însă principalele presupuse "surprize" sunt, în cele din urmă, cele mai probabile probleme. De asemenea, calculați rezerva de timp - acest lucru este foarte important.
Nu amestecați munca și odihniți-vă. Deci nu poți să muncești corect, nici să te odihnești. La locul de muncă ne concentrăm, în repaus - complet distrași de la locul de muncă.
Încercați să organizați și să vă planificați timpul și munca în general. Permiteți-vă să nu respectați cu exactitate calendarul, dar planul vă va ajuta să corectați lucrarea și să o efectuați mai eficient, acum sau data viitoare.
Și sub forma unor sfaturi suplimentare: încercați să conduceți un jurnal în care să înregistrați cât de mult timp ați petrecut pe această sau pe acea slujbă sau pe o altă ocupație. În două sau trei zile veți înțelege ce trebuie schimbat, pentru a nu pierde timpul prețios.