Un certificat de naștere poate fi revendicat de-a lungul întregii vieți a unui cetățean. Prin lege, este una din cărțile de identitate. Aceasta trebuie să fie prezentată când emiteți documente oficiale și o aveți la călătorie în străinătate. În unele țări, dovezile rusești sunt ilegale până când apostila va fi imprimată pe ea. Unde și în ce condiții poate fi înscris un apostil pe un certificat de naștere? Cum arăta el?
Noțiunea de apostilare
Mulți cetățeni cu fraza "Trebuie să puneți apostila" nu au nici o idee despre ce este și cum arată. Este necesară pentru legalizarea pe teritoriul unor țări. Rusia este un succesor al URSS, care, împreună cu alte state, a semnat Convenția de la Haga. Apostila, aplicată pe documente oficiale, este acceptată de aceste țări.
Această opțiune este considerată o formă simplă de legalizare. Unele țări solicită legalizarea originalului prin contactarea mai multor agenții. În Federația Rusă, de exemplu, apostila pe certificatul de naștere trebuie să pună Ministerul Justiției, și într-un grad - Ministerul Educației. Nu este necesar să se aplice altor instanțe. O formă mai complexă de legalizare este legalizarea consulară. De exemplu, pentru a călători în Emiratele Arabe Unite, împreună cu copilul, documentul trebuie să fie legalizat în trei cazuri: Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiției și consulatul țării.
Apostilizarea este uneori confundată cu o asigurare din partea unui notar. Cu toate acestea, punerea unui sigiliu pe hârtie și semnarea unui notar înseamnă confirmarea oficială a semnăturii persoanei, de exemplu, un interpret.
Cetățenii pot afla despre necesitatea de a pune apostila pe un certificat de naștere înainte de a obține o viză sau un avocat calificat. Specialiștii site-ului vor ajuta într-un timp scurt să rezolve problema introducerii apostilei pe certificatul de naștere.
Tipul de hârtie apostilată
Această legalizare are un format stabilit. Apostilul arată ca o ștampilă sub forma unui pătrat, a cărui latură este de cel puțin 9 cm. Ar trebui să aibă următoarele elemente:
- numele țării care a pus sigiliul;
- poziția și numele complet persoana care a emis copia originală;
- numele organizației sau al instituției care a emis originalul;
- numele orașului în care a fost plasat sigiliul;
- data apostilării și numele instituției care a emis ștampila;
- numărul de sigiliu apostilat;
- Sigiliul organizației și semnătura funcționarului.
Apostila pe certificatul de naștere, diploma sau alte acte oficiale are loc într-una din limbile Convenției (engleză / franceză), precum și limba țării, care pune sigiliul cu privire la legalizarea. Dublarea limbilor este practicată de obicei (Convenția oficială și națională). Pentru a pune titlul folosit în limba franceză.
Fiecare stat are dreptul de a-și alege propriul stil de a stabili apostila pe un certificat de naștere. Cetățenii pot pune o ștampilă pe foaia atașată. Dar cel mai adesea imprimarea este pusă în original. Unele țări cer transferul primului exemplar și apoi pun sigiliul de legalizare.
Cea mai comună formă de apostilare a certificatului de naștere al unui copil din Federația Rusă este o ștampilă. În plus, este permisă utilizarea sigiliilor de ceară și de relief, lipici, benzi etc.
Rușii ar trebui să știe că, dacă ștampila nu îndeplinește cerințele standard ale Convenției de la Haga, documentul nu va fi acceptat. În multe țări, se introduce o formă electronică de apostilare.
Ștampila pe diferite tipuri de lucrări
Cetățenii născuți în vremurile sovietice se confruntă deseori cu problema refuzului de a pune apostila pe certificatul lor de naștere. Vechea versiune este o carte care a fost completat manual. Nu este permisă ștampilarea unei ștampile de legalizare. În plus, țara care a emis versiunea veche nu există, astfel încât documentul său nu poate fi asigurat.
Un nou tip de document este emis după declararea independenței în Rusia, adică după prăbușirea URSS. Această opțiune are forma unei foi A4. Este completat numai de calculator. Este permisă înscrierea unui apostil pe un certificat de naștere de tip nou.
În cazul în care cetățeanul are o copie veche, el trebuie mai întâi să efectueze schimburi în registru, apoi să ștampileze legalizarea. Documentul poate fi reexpediat într-un termen scurt, cu condiția ca cererea să fie trimisă sucursalei unde a fost emisă copia anterioară. În caz contrar, trebuie să așteptați două luni. Pentru schimb, aveți nevoie de un pașaport, o cerere și plata unei taxe de stat de 350 de ruble.
Unele țări în plus față de apostila pe certificatul de naștere necesită o traducere apostilate sau notariate. Pentru a clarifica cerințele diferitelor state, cetățenii pot să se adreseze avocaților. Acestea vor ajuta la pregătirea documentației pentru solicitarea unei vize sau plecarea.
Ordin de apostilare
Înainte de a aplica un apostil, este important să vă asigurați că:
- este posibil să o punem;
- documentul poate fi citit;
- fără laminare preliminară.
O copie laminată nu este considerată valabilă. Apostilul pe certificatul de naștere este plasat în Ministerul Justiției, departamentele Ministerului Justiției și Zagse. Acestea sunt cel mai adesea menționate în arhiva Zags.
Dacă un cetățean locuiește în străinătate, un reprezentant poate pune o ștampilă. Pentru a face acest lucru, trimiteți prin scrisoare recomandată originalul. O copie veche poate fi înlocuită cu o procura oficială.
Trebuie pregătite următoarele documente:
- Copia originală, care trebuie legalizată pentru țările străine;
- declarație.
Taxa de stat trebuie plătită în avans. O verificare nu poate fi prezentată, însă o verificare a plății va întârzia procedura de plasare a apostilei pe certificatul de naștere. Costul de ștampilare este de 2500 de ruble. Cetățenii plătesc în birou sau prin terminalul Băncii de Economii. Termenul limită pentru depunerea cererii este de două până la patru zile. În unele cazuri, trebuie să efectuați traducerea documentului în avans și apoi să puneți sigla legalizării în traducere.
Pentru a simplifica procedura, cetățenii sunt sfătuiți să contacteze specialiștii în avans pentru consiliere juridică. Acestea vor determina dacă este posibilă ștampilarea în document, dacă este necesară o traducere apostilată.
Veți fi, de asemenea, interesat
Cum puteți restaura un certificat de naștere pentru un adult