Acest ghid cuprinzător a fost scris special pentru cei care aleg strategia de implementare SAP în cadrul organizației. „Introducerea SAP R / 3: Un ghid pentru manageri și ingineri,“ explică ce se înțelege prin «ERP eră“, de ce informația este o cheie de resurse de întreprindere, cum ar fi SAP contribuie la creșterea competitivă a companiei, precum și avantajele metodologiei ASAP în planificarea și utilizarea resurselor la implementarea SAP. Abordarea sistemelor ERP utilizate în această carte va fi extrem de utilă pentru manageri și specialiști care trebuie să prezinte conducerii superioare a companiilor lor motivele pentru implementarea SAP; În plus, această carte va fi foarte utilă pentru cei care se angajează în proiecte SAP sau planifică un astfel de proiect în viitorul apropiat. Pentru acei cititori implicați direct în proiecte SAP, această carte va deveni un ghid fiabil și va contribui la o contribuție semnificativă la dezvoltarea proiectului.
Carte: SAP R / 3 Implementare: Un ghid pentru manageri și ingineri
Strategia de implementare
În această secțiune, vom analiza ce strategie trebuie să întreprindă întreprinderea noului mileniu pentru proiectul de implementare a sistemului ERP, "ca produs pe rafturile supermarketurilor".
Implementarea modulelor SAP pe principiul "Big Bang"
Organizația trebuie să adopte strategia de implementare "Big Bang", care implică instalarea și lansarea simultană a tuturor modulelor SAP de bază. Așa cum am menționat deja în această carte, dacă sunt instalate doar module individuale, compania nu se poate baza pe avantajele reale pe care le oferă sistemul ERP în comparație cu produsele software tradiționale. În cazul în care compania nu intenționează să utilizeze SAP ca un sistem care este utilizat exclusiv pentru înregistrarea datelor și raportare, atunci ea trebuie doar să setați toate modulele de bază care sunt relevante pentru domeniul său de activitate. Rețineți că sistemul SAP este construit pe bază modulară și vă permite să instalați diferite module independente unul de celălalt. Dar recomand cu insistență evitarea acestei opțiuni, cu excepția situațiilor în care circumstanțele extraordinare o impun. punerea în aplicare consecventă a „în porțiuni“ a sistemului trebuie să fie respins, deoarece setarea de întârziere a unor module de bază atrage după sine amânarea beneficiilor și avantajelor oferite de sistemul SAP - și, astfel, costurile cresc.
Prioritatea implementării modulelor de bază
Strategia de implementare implică faptul că mai întâi trebuie instalate module de bază cât mai repede posibil (deși în funcție de industrie, definiția modulului de bază poate fi diferită). În ceea ce privește celelalte module și interfețe pentru interacțiunea cu alte sisteme, implementarea acestora este adecvată după instalarea și depanarea modulelor de bază.
Implementarea funcționalității SAP standard
Pe cât posibil, este necesar să se evite dificultățile asociate cu setările individuale - adică să se facă schimbări prin programarea în mediul ABAP / 4. Evaluați necesitatea programării suplimentare și folosiți acest instrument numai în cazuri extreme. SAP continuă să își actualizeze produsele software și, de fiecare dată când va implementa noi versiuni sau versiuni ale SAP, modificările (orientate către o versiune specifică a sistemului) vor trebui reefectuate. Ca orice software, între upgrade-uri majore de funcționalitate, produsele SAP sunt adesea actualizate din punct de vedere tehnic și, invers, pe o bază ciclică. Prin urmare, se recomandă următoarele:
• Utilizați funcționalitatea SAP standard
• Utilizați flexibilitatea sistemului SAP pentru configurarea opțiunilor procesului de afaceri pentru implementarea variabilității procesului de afaceri
• Învățați soluțiile pentru a obține funcționalitatea necesară. De exemplu, în absența modulului "Resurse umane", pot fi îndeplinite anumite funcții financiare ale managementului personalului dacă angajații sunt reprezentați ca clienți ai companiei
• Utilizați software SAP certificat de alte companii.
Implementarea SAP în zona pilot, cu implementarea ulterioară în alte domenii
Această strategie implică o punere în aplicare cât mai completă a funcționalității în secțiunea pilot a proiectului și pregătirea configurației de bază din prima secțiune. În viitor, această configurație, cu modificări minime, se extinde și la alte părți ale proiectului. Necesitatea unor schimbări poate apărea, de exemplu, atunci când se încarcă date de bază pentru diferite seturi de produse produse în diferite locuri de producție. Astfel, după implementarea pe site-ul pilot, eforturile de implementare a SAP pe alte site-uri vor include:
• Formare funcțională pentru administratori și utilizatori finali
• Instruirea personalului tehnic pentru administrarea și gestionarea sistemului SAP
• Descărcarea datelor existente
Utilizarea consultanților externi pentru instruirea consultanților lor funcționali și tehnici
Niciun consultant extern nu poate cunoaște cerințele funcționale și operaționale ale companiei mai bine decât angajații săi, care au suficient profesionalism și experiență în diferite funcții, exercitând diverse funcții în cadrul companiei. Consultanții externi ar trebui să fie utilizați pentru a instrui angajații companiei pentru toate funcționalitățile și complexitatea navigației în sistemul SAP.