Scanați, încărcați, indexați în punctul de distribuție, bpm, info activați kodak alaris graphic

Realizarea de informații importante în procesele de afaceri

Extragerea informațiilor din hârtie și documente digitale

Nu contează dacă folosiți MICROSOFT SHAREPOINT sau SHAREPOINT Online din pachetul OFFICE 365, extragerea datelor importante din hârtie și a documentelor electronice poate necesita mult timp. Soluția KODAK Info Activate Solution va face față acestei probleme.

Utilizarea Info Activare Solution

  • scanarea imaginilor este mai rapidă și mai ușoară;
  • fluxul de lucru este mai organizat;
  • conținutul este mai ușor de gestionat;
  • integrarea are loc fără probleme.

Dacă trebuie să adăugați date, sau controla fluxul de date, informații Activare Solution este un mod mai inteligent, care ajută la activarea informațiilor, organizarea și optimizarea proceselor și SHAREPOINT SharePoint Online. Această soluție funcționează excelent cu scanerele Kodak și cu alți producători.

Scanare simplă a informațiilor din documentele de hârtie


KODAK Info Activate Solution funcționează excelent în mediile de scanare distribuite. Acesta poate fi configurat și utilizat rapid în fluxul dvs. de lucru, deci
  • documentele vor fi mai ușor de accesat, găsit și accesat
  • O interfață familiară și simplă vă va permite să efectuați mai repede o muncă mai mare

Inteligența și precizia cu o singură atingere

Importarea rapidă a fișierelor digitale


Importul facil al documentelor digitale în același flux de lucru, de la e-mailuri, faxuri și depozite electronice cu documente de hârtie.
  • O modalitate rapidă de a introduce informații în fluxul de lucru
  • Utilizarea imprimantei multifuncționale pentru scanarea și trimiterea documentelor la SHAREPOINT

Excelentă experiență de lucru pentru fiecare utilizator


Abilitatea de a crea o interfață unică pentru fiecare utilizator. Creșteți productivitatea prin limitarea accesului la sarcinile autorizate numai în biblioteca SHAREPOINT.
  • Eliminați confuzia prin reducerea numărului de variabile care duc la erori
  • Echilibrul corect al libertății angajatului și al controlului rezonabil

Corectitudinea și buna guvernare

Interacțiune puternică și practică cu SHAREPOINT


Platforma de dezvoltare Info Activare soluție pe bază de complet integrat cu SHAREPOINT Office 365 și este o soluție locală cu care clienții obține toate beneficiile tehnologiilor on-line locale și Sharepoint. Printre acestea:
  • tipuri de conținut;
  • Servicii de comunicare;
  • Bara de instrumente;
  • actualizări periodice;
  • tehnologii terțe;
  • dezvoltatori terți;
  • Altele.
Nu este afectată funcționalitatea, doar scanarea simplă, viteza de acces crescută și flexibilitatea.
  • Căutarea în SHAREPOINT vă permite să creați ușor relații între liste
  • Economisiți costuri și înțelegeți mai bine întregul conținut relevant pentru proprietarii de companii
Dacă utilizați versiunea SHAREPOINT Online cu pachetul OFFICE 365, aveți abilitatea de a partaja, organiza, găsi, crea și gestiona metode noi, rapide și dinamice.
  • Colaborați cu utilizatorii externi
  • Structurarea bibliotecilor de documente
  • Studiul analizelor de afaceri în scopul unei înțelegeri mai profunde
  • Crearea de aplicații
  • Controlați securitatea și actualizările de software
Datorită utilizării mai simple și a unui control mai mare asupra implementării, care sunt importante pentru integrarea ulterioară cu software-ul KODAK Capture Pro, administratorii care doresc să extindă capacitățile de procesare pot implementa:
  • recunoașterea caracterului optic al zonei;
  • coduri de bare;
  • selectarea parametrilor avansați de ieșire;
  • mai multe opțiuni pentru personalizare.

Utilizarea soluțiilor pentru fluxul de lucru SHAREPOINT face ca procesele să fie foarte eficiente.


Modelați și modificați procesele personalizate utilizând soluțiile de gestionare a documentelor SHAREPOINT (vor fi comandate separat).
  • Administratorii și utilizatorii privilegiați ai SHAREPOINT pot reproduce fluxul de lucru al procesului de afaceri pur și simplu prin glisarea și plasarea fișierelor.
  • Puteți configura rapid și completa o serie de recenzii, aprobări, stări și rute.