Absența sau completarea incorectă a unui astfel de document poate provoca o pedeapsă semnificativă pentru angajator. De exemplu, în astfel de cazuri, este posibilă una dintre următoarele forme de răspundere:
- Penalități de până la 200.000 de ruble;
- Suspendarea întreprinderii timp de până la 90 de zile lucrătoare;
- Limitarea sau închisoarea de până la cinci ani;
Din acest motiv, harta evaluării speciale a condițiilor de muncă a devenit extrem de interesantă pentru managerii diferitelor întreprinderi pentru a preveni în viitor greșeli sau deficiențe semnificative.
De ce este necesară o hartă SWOT?
Hărțile unei evaluări speciale a condițiilor de muncă permit o evaluare adecvată și cuprinzătoare a pericolelor mediului de lucru, care va fi apoi utilizată pentru:
- Informarea lucrătorilor cu privire la factorii de producție periculoși și nocivi care pot duce la probleme de sănătate semnificative în viitor;
- Crearea unei înțelegeri de către angajator a problemelor întreprinderilor sale, precum și a posibilelor modalități de îmbunătățire a condițiilor mediului de lucru și de reducere a impactului patogen asupra vieții și sănătății angajaților săi;
- Realizarea monitorizării actuale de către autoritățile de supraveghere în domeniul respectării drepturilor salariaților de către angajator;
Fiecare card trebuie să aibă un număr de date care, în viitor, vor ajuta în cel mai scurt timp pentru a caracteriza mediul de lucru. Pentru aceasta, sunt indicate informațiile și numele diviziei, postului, angajaților (și datele lor privind pașapoartele), echipamentul utilizat, mijloacele de protecție etc.
Evaluarea condițiilor mediului de lucru și executarea acestui tip de documente este în mai multe etape și este inacceptabil să se facă erori în timpul realizării hărții SWOT.
Procedura de completare a hărții SDSC
Completarea datelor Angajatorului
Prima parte a hărții SDS are următoarea formă:
Numărul cardului de plată, datele angajatului, numele și poziția
Următorul pas este să atribuiți un număr de card, să introduceți date despre numărul de angajați, numele funcțiilor și responsabilitățile acestora. Toate numerele sunt indicate în ordine crescătoare, iar titlul posturilor este completat pe baza tabelului de personal.
Punctul "Emiterea ETCC, CEN" implică completarea detaliilor directoarelor de tarifare uniforme care au servit drept bază pentru compunerea programului de personal. Tabelul inferior privind numărul de angajați este umplut cu date reale.
Datele certificatelor de asigurare
Mai jos sunt datele certificatelor de asigurare ale angajaților care lucrează în prezent, dar pot exista termene libere pentru încheierea ulterioară a angajării de noi angajați.
Date privind echipamentele și materiile prime
Următorul pas este introducerea datelor privind echipamentele și materiile prime instalate, care sunt folosite de angajați în timpul îndeplinirii îndatoririlor lor. Denumirea echipamentului este indicată împreună cu numele modelului, numărul, etc.
Datele trebuie să fie de natură completă. Amintiți-vă că datele sunt chiar indicate despre copiatoarele convenționale și computerele personale.
Rezultatele completării măsurătorilor
Următorul tabel este completat în funcție de rezultatele măsurătorilor efectuate de laboratorul sau de organizația de monitorizare relevantă. Este inacceptabil să faci date incredibile sau teoretice - toate acestea trebuie să fie documentate. Se indică, de asemenea, datele privind echipamentul individual de protecție utilizat și evaluarea eficacității acestuia.
În general, completarea acestui articol este tratată de un specialist din cadrul organizației de monitorizare, care este direct responsabil pentru fiabilitatea datelor care sunt completate.
Informații despre compensații și plăți
Următorul punct este un tabel cu informații privind plata compensațiilor suplimentare și a garanțiilor acordate angajaților de către angajator. Toate garanțiile trebuie să respecte legile aplicabile. Astfel, de exemplu, sunt indicate aici informații despre reducerea duratei schimbării, emiterea de produse lactate suplimentare etc. Este important să se indice numele documentului normativ care servește drept bază pentru această compensare.
Recomandările organizației de monitorizare
Un pic mai mic, reprezentanții organizației de supraveghere oferă recomandări generale privind mediul de lucru și condițiile de lucru pentru minimizarea maximă a influenței factorilor periculoși din mediul de lucru. Angajatorii trebuie să-și amintească faptul că aceste recomandări sunt obligatorii.
Lista tuturor membrilor comisiei
Puțin mai mic, toți membrii comisiei de supraveghere semnează că rezultatele verificării sunt corecte, iar următorul punct este pictura angajaților care au citit acest document. Documentul trebuie să fie completat de angajați, chiar dacă munca efectuată este o singură dată.
Angajatorul este obligat să stocheze o hartă SWOT completă la întreprindere. Locul de depozitare este determinat independent de actul normativ emis. Dacă o întreprindere din statul său are un departament special pentru protecția muncii, atunci harta SOSC este situată acolo, altfel poate fi în departamentul de personal sau în departamentul contabil.