Planul de afaceri, fiind un document de planificare strategică, oferă prima idee a întreprinderii, maturitatea ei economică, alfabetizarea echipei de proiect. În consecință, familiarizarea cu planul de afaceri poate produce o impresie pozitivă și negativă asupra potențialilor investitori, formând o anumită percepție a întreprinderii, a managerilor acesteia și a afacerilor în general. De aceea, secțiunile descriptive ale planului de afaceri ar trebui să fie prezentate într-o limbă literară armonioasă, iar secțiunile calculate ar trebui să prezinte un nivel ridicat de alfabetizare economică a dezvoltatorilor proiectului.
Bună impresie a planului de afaceri se poate dezvolta ca urmare a trai, abordare creativă a dezvoltării sale, datorită ideilor creative și unele scoate în evidență, care arată originalitatea echipei de proiect. Motivele pentru percepția negativă a proiectului pot fi un limbaj plictisitor de prezentare, prezența unor erori gramaticale și lipsa de idei interesante. Regula de bază - creativitate - care urmează să fie puse în aplicare fără exces, și prezentarea limbii ar trebui să se potrivească cu conceptul de „planificare de afaceri documentul.“
Greseli tipice în pregătirea unui plan de afaceri:
1. Cunoașterea insuficientă a pieței, capacitatea acesteia, tendințele de dezvoltare, concurența, argumentarea redusă a volumului posibil de vânzări de produse (servicii)
Aceasta este cea mai frecventă greșeală. Adesea, întreprinzătorii subliniază descrierea problemelor de afaceri ale afacerilor, uitând că baza pentru implementarea cu succes a proiectului este cererea de produse (servicii) a proiectului de la potențialii consumatori. Prin urmare, atunci când se elaborează un plan de afaceri, este necesară o analiză amănunțită și amănunțită a pieței, a consumatorilor și furnizarea de concluzii motivate cu privire la posibilele volume de vânzări de produse (servicii).
2. Obiectivele generale ale proiectului
Ar trebui să arătați investitorilor potențiali o înțelegere a trei lucruri:
- Situația actuală (cine suntem astăzi?);
- O reprezentare clară a nivelului pe care îl veți atinge în viitor (unde mergem?);
- Strategie pentru atingerea obiectivelor (cine suntem noi în viitor și cum să ajungem la acest lucru?).
3. Existența problemelor fără probleme în cadrul proiectului
Planul de afaceri nu ar trebui să aibă probleme neprocesate, de exemplu, cum ar fi:
- lipsa informațiilor despre furnizorii de echipamente, materii prime, consumabile;
- lipsa unui plan clar de atragere a investițiilor, indicând nevoia de atragere a resurselor de credit, investiții private;
- lipsa de informații privind proprietatea întreprinderii (antreprenor individual), care poate constitui un drept de împrumut;
4. Reducerea costului implementării proiectului
Această situație se datorează lipsei de atenție a aspectelor legate de costurile de construcție, livrările de echipamente, costul de obținere a permiselor. Adesea, atunci când se elaborează un plan de afaceri, atunci când se planifică achiziționarea de echipament în estimarea costurilor, este indicat un cost de construcție nerezonabil scăzut, costul livrării transportului, instalarea echipamentului nu este inclusă. În cele din urmă, aceasta conduce la o creștere a costului costului real al proiectului în comparație cu planul planificat. O astfel de situație, în cel mai bun caz, va conduce la necesitatea de a atrage investiții suplimentare, iar în situația în care nu vor fi atrase alte investiții, la oprirea completă a proiectului și la falimentul întreprinzătorului.
5. Reducerea costurilor de producție, servicii
Această situație conduce la un studiu slab al aspectelor legate de organizarea producției. În etapa de planificare, antreprenorii fie nu acordă suficientă atenție consumului de materii prime, materiale, resurse energetice și costului real, fie utilizează informații neconfirmate. Principalul rezultat al acestei abordări în planificarea producției este costul ridicat al producției, pierderea competitivității pieței, incapacitatea de a schimba situația, deoarece în unele cazuri este necesară o înlocuire completă a tehnologiei și a echipamentelor.
6. Momentul nerealist al proiectului.
Adesea, fondatorii de afaceri nu iau în considerare termenele reale pentru finalizarea principalelor etape, arată termeni nerealist de scurtă perioadă de implementare a proiectului, ceea ce demonstrează incompetența lor și reevaluarea propriilor capacități. Pentru investitori și creditori, acesta este un simptom periculos.
7. Eficiența proiectului la potențialul întreprinderii
domeniul de aplicare al proiectului nu ar trebui să fie de multe ori mai mare decât rezultatele financiare obținute de societate la momentul actual. Disproporție între dimensiunea cererilor de resurse ale unei companii, valoarea capitalului autorizat, disponibilitatea fondurilor proprii, a bunurilor sau a altor active conduce la suspiciune și neîncredere a potențialilor investitori și creditori, iar cele mai multe bănci au o restricție de reglementare directă cu privire la finanțarea proiectelor, de multe ori depășesc capacitatea financiară actuală a întreprinderii.
8. Nu există un plan clar de promovare a produselor
O greșeală destul de frecventă în elaborarea planurilor de afaceri este concentrarea proiectului pe probleme de producție și insuficienta atenție la organizarea vânzărilor și promovarea produselor. În special, aceste erori sunt observate în planurile de producție și de afaceri agricole. Slabă dezvoltare a problemelor de vânzări de produse poate duce în cele din urmă la un deficit de venituri, activitatea întreprinderii "la depozit", și în cele din urmă la eșecul companiei de a atinge obiectivele planificate în planul de afaceri.
9. Nu există o schemă clară pentru rambursarea fondurilor împrumutate (începutul, etapele, sumele)
Schema de rambursare a fondurilor împrumutate este probabil cea mai importantă secțiune pentru potențialii investitori și creditori. Lipsa acestei secțiuni poate duce la refuzul de finanțare a proiectului.