Pe scurt, potrivit Codului muncii, este necesar să se întocmească un calendar al concediilor pentru anul următor cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului curent. Apoi trebuie să aprobați programul consolidat. În acest scop, se emite un ordin de introducere a unui program de vacanțe. Aici puteți descărca un exemplu de comandă. Citiți mai multe.
Cum se creează programe de vacanță
Iată o instrucțiune pas cu pas despre cum să emități în mod corespunzător documentele și să respectați procedura stabilită de lege în ceea ce privește oferirea de vacanță angajaților.
- Fiecare companie trebuie să dispună de un ordin de pregătire a unui program anual de vacanțe, aprobat de șeful organizației. Acest document reglementează departamentele și angajații autorizați implicați în elaborarea calendarului, precum și calendarul pregătirii tuturor documentelor.
- Faceți programul în sine. Pentru aceasta, este dezvoltată o formă unificată de T-7 (download free sample). Conform RF RF, utilizarea sa este recomandată, dar nu este obligatorie. Puteți utiliza versiunea de lucru în formă liberă, dezvoltată și aprobată la o anumită întreprindere.
- Pentru a completa documentul (descărcați eșantionul de umplere puteți face aici). Ca regulă, mai întâi șefii fiecărui departament fac o versiune preliminară, ținând seama de dorințele tuturor angajaților și de particularitățile departamentului.
- Să semneze și să aprobe documentul de la conducătorul departamentului de personal și de la conducătorul întreprinderii.
- Pentru a familiariza angajații cu datele de odihnă de luni, sub semnătura.
Regulamentul actual privind acordarea concediilor prevede că angajatorul este obligat să notifice angajatul cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea odihnei planificate.
În programul aprobat deja, puteți face modificări, angajatul trebuie să scrie o declarație despre transferul datelor. După aceasta, modificările sunt aprobate din nou de persoane autorizate (puteți descărca formularul de cerere aici). Acest document ar trebui să conțină în principal datele primare ale concediului, datele noi și motivul amânării concediului.
Nuanțe importante pentru a ști
Pentru a evita problemele la locul de muncă, este necesar să se ia în considerare principalele greșeli ale angajaților autorizați:
- Încălcarea termenelor limită.
- Absența unui document care să aprobe programul întocmit sau semnăturile angajaților autorizați.
- Datele de neplată pentru angajații care nu au lucrat timp de șase luni sunt incorecte.
- Programul cuprindea angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă pentru o perioadă de 6 luni sau mai puțin, fără un act local suplimentar semnat de șef.
- Nu este folosit în ultimul an, zilele de vacanță sunt atașate la următoarea odihnă obișnuită fără acordul angajatului.
- Sunt indicate doar datele de vacanță efective, dar nu sunt specificate date planificate sau invers.
- Nu toate graficele sunt completate.
- Sunt incluse vacanțele, cu excepția cazurilor regulate (de exemplu, concediu pentru îngrijire sau instruire).
- Împărțirea incorectă a concediului în părți (una din sărbătorile anului trebuie să fie de cel puțin 14 zile consecutive).
- Începutul perioadei de odihnă coincide cu ultima zi lucrătoare din săptămână.
- Angajatul nu a primit o altă vacanță mai mult de doi ani.
- Ia odihna in acelasi timp pe cap si pe adjunctul lui.
- În caz de boală în concediu (confirmată de concediul medical), concediul trebuie prelungit pe toată durata bolii.
- În cazul în care sărbătorile sunt sărbători, acestea pot fi prelungite automat cu numărul corespunzător de zile, cu datele corespunzătoare de începere și de sfârșit pentru ca concediul să fie reflectat în cerere.
- Angajatul, aranjat în acest an, poate lua pentru acest an doar o vacanță.
Programarea concediilor este obligatorie pentru organizațiile cu un număr de angajați, iar pentru absența sa, inspecția muncii poate impune o amendă atât funcționarilor legali cât și oficialilor și poate suspenda compania pentru o perioadă de până la 90 de zile.