Dacă faci totul ca totul, atunci totul va fi la fel ca toți ceilalți. Dacă nu schimbați nimic, atunci nimic nu se va schimba. Dacă vă gândiți întotdeauna la ceea ce spun oamenii, trăiți o viață plictisitoare gri. Și asta este extrem de stupid!
Viața este finită. Chiar dacă credeți că o persoană trăiește mai multe vieți, este viața pe care o trăiți acum, ceea ce nu se va întâmpla din nou și, bineînțeles, se va sfârși. Acționați repede, dar în mod sensibil, și pentru aceasta trebuie să puteți gestiona timpul.
Presinat: Toate regulile funcționează numai atunci când o condiție obligatorie și necesară este îndeplinită: ceea ce faci, ar trebui să vă placă! Nu contează cât de drăguț sună, dar este! Dacă faceți ceva ce nu vă place, atunci vă împiedicați, întreaga voastră ființă se opune să faceți mai mult. să nu-i placă.
Deci, nu pierdeți timpul (amintiți-vă că viața este finită) - găsiți, apoi ceea ce vă este atras, ceea ce vă atrage și aici aplică deja regulile eficacității.
Regula numărul 1. Limitați timpul.
Pentru a vă gestiona timpul. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă limitați orele de lucru.
Dacă sunteți angajat, limitați-vă la timpul de lucru pe care angajatorul la stabilit pentru dvs. Nu întârziați după sfârșitul zilei și nu părăsiți weekendul. Este de dorit ca ati avut un motiv să plece în cursul procedurii - se înscrie la un curs de o limbă străină sau orice sala de fitness (plată anticipată sau cumpăra un bilet în avans) sau de a găsi te o altă pasiune, dar că este cu acuratețe te duce de la locul de muncă!
Dacă sunteți un antreprenor, atunci reduceți timpul de lucru cu 30% - pentru început, apoi continuați să o reduceți treptat. Înregistrați zilele libere și orele de lucru - "de la atât de mulți la atât de mulți" și lipiți strâns în acest moment. Dacă există dorința de a lucra în timpul "off-time", atunci imaginați-vă că sunteți deasupra unei persoane cu o armă și dacă rămâneți un minut, vă va împușca!
Regula 2. Tăiați toate inutile.
După cum se știe în conformitate cu legea Pareto - 20% din cazuri aduc 80% din venit, 80% din cazuri, aduce 20% din venit și așa mai departe în tot. Plecând de la această lege, este necesar să selectați aceste 20% din cazuri, care au cel mai mare efect. Puteți face acest lucru în 2 moduri: 1 mod: să analizați toate cazurile pe care le faceți și să vedeți ce venituri din fiecare dintre ele. A doua modalitate: de ceva timp, de exemplu, la fiecare 15-30 de minute, întrebați-vă: "Ce fac acum, îmi aduce venituri sau mă angajez în mod activ?".
După selectarea cazurilor eficiente și tăierea întregului exces, concentrați-vă asupra acestor cazuri selectate!
Regula 3. Outsourcing (Outsourcing).
Tot ce poate fi delegat, delegați. Aveți încredere în asistenții dvs., dați-i sarcini responsabile. Chiar dacă credeți că nimeni nu va face mai bine decât voi, încredințați tot. În primul rând, delegați cazurile care sunt mai puțin interesante pentru dvs.
Regula 4. Evitați întâlnirile.
Încercați să evitați întâlnirile. Abordați managerul și spuneți că aveți o chestiune foarte importantă sau dacă aveți un acord cu clientul, care se poate face numai în acest moment. Dacă trebuie să vorbiți, atunci sunteți de acord că veți efectua mai întâi și apoi plecați imediat. Spuneți, apoi întrebați pe colegul dvs. care este prezent la întâlnire. Sub orice pretext, evitați întâlnirile și utilizați acest timp cu beneficii pentru cauză. În timp, toată lumea se va obișnui cu absența dvs. la întâlniri.
Dacă sunteți un lider, încercați să nu organizați întâlniri. Dacă toate acestea sunt necesare, atunci:
- o limită de timp rigidă (5-20 minute);
- un număr limitat de persoane care sunt necesare,
- Întrebări clare care trebuie rezolvate.
Regula nr. 7. Un plan ierarhic.
Întotdeauna scrieți un plan pentru mâine seara. Mai întâi scrieți toate lucrurile pe care doriți să le faceți. Mai mult, este necesar să se definească cu priorități: afacerea ar trebui dezasamblată în funcție de importanță. În acest scop, vă opriți la fiecare afacere și întrebați-vă: "Dacă fac doar mâine această afacere, atunci cât va fi mulțumit?". Mai mult, în conformitate cu numerele obținute, stați în ordinea ierarhiei în importanță și rămâneți pe ea pe tot parcursul zilei.
Succesuri în organizarea unui spațiu eficient de lucru! Și amintiți-vă: timpul este relativ. Poate să alerge, să meargă, să se întindă și chiar să înghețe în loc - totul depinde de atitudinea ta față de ceea ce faci cu ea. Aflați cum să comandați și să controlați timpul. Este atât de interesant!