Coduri de bare și echipamente comerciale
Utilizarea codurilor de bare pentru identificarea mărfurilor simplifică activitatea vânzătorului și reduce probabilitatea de eroare la introducerea informațiilor în program. Pentru a utiliza cu succes codul de bare, trebuie să efectuați acțiuni pregătitoare: introduceți valorile codurilor de bare fabricate pentru produse sau imprimați etichetele cu coduri de bare.
Codurile de bare pot fi aplicate produsului la producător. Sub forma unui cod de bare, codul numeric format din 13 cifre este, de obicei, codificat. Codul de bare de fabrică este introdus în program când editați descrierea produsului făcând clic pe butonul "Coduri de bare" (în colțul din dreapta sus al ecranului). Codurile de bare pot fi introduse manual de la tastatură, dar este mai convenabil să faceți acest lucru cu un scaner de coduri de bare.
Utilizați scanerul de coduri de bare.
Pentru a utiliza codurile de bare, aveți nevoie de un scaner care citește codul și transmite valoarea acestuia la program. Scanerele de coduri de bare diferă în modul în care se conectează la computer. Există conexiuni la tastatură, la portul RS232, la portul USB. În computer, codul de bare citit intră în tampon de tastatură sau port RS232 (port COM). Dacă scanerul este conectat prin USB, codurile de bare pot fi încărcate în memoria tampon sau scanerul poate emula portul RS232 și poate încărca codul de bare în el.
Programul poate funcționa ca și în cazul codurilor de bare descărcate în memoria tampon de tastatură și în portul RS-232.
Când scanerul funcționează prin bufferul tastaturii, citirea codului de bare este echivalentă cu introducerea codului de la tastatură și apăsarea tastei Enter. Pentru a procesa un astfel de cod, fereastra de introducere a codului de bare trebuie să fie activă în program. Această fereastră apare automat în secțiunea de vânzare cu amănuntul cu setările corespunzătoare sau prin apăsarea tastei F6.
Când lucrați cu scanerul conectat la portul RS-232, acesta face sondaje în fundal, nu este nevoie să introduceți codul de bare în fereastră. Ie programul verifică în mod constant portul și, dacă codul este citit, îl procesează. Mai întâi trebuie să configurați numărul portului pentru scaner. Acest lucru se face în setările programului. Când conectați scanerul prin portul RS-232, este necesară o sursă de alimentare externă, cel mai probabil este livrată împreună cu scanerul. Unele computere și cele mai multe laptop-uri nu au un port RS-232, deci un adaptor USB-RS232 este utilizat pentru a conecta aceste scanere. După instalarea driverului, în sistem apare un port COM virtual. Puteți vedea numărul său în Windows Hardware Manager. Unele modele de scanere sunt livrate cu o interfață USB cu emulare port RS-232 și nu au nevoie de o sursă de alimentare suplimentară.
Scanerul de coduri de bare poate fi folosit nu numai pentru citirea codurilor de marfuri, ci si pentru gestionarea programului in sectiunea de retail. Codurile de bare speciale de control pentru program se află în fișierul roz_kods.xls din dosarul programului, precum și din folderul UTIL din programul CD. Cu ajutorul acestora, vânzătorul poate lucra cu programul aproape fără a folosi tastatura.
Imprimarea etichetelor.
Dacă mărfurile nu au coduri de bare fabricate, atunci puteți imprima etichete cu propriile lor coduri de bare. Cu programul sunt livrate astfel de formulare, ca un cod de bare pe ele codul de produs este afișat. Există formulare pentru imprimarea atât pentru o imprimantă convențională, cât și pentru o imprimantă specială pentru etichete. Când imprimați pe o imprimantă obișnuită în format A4, puteți folosi hârtie adezivă.
Formularele pentru tipărirea etichetelor cu coduri de bare pot fi găsite atunci când creați un conosament și în rapoartele privind bunurile.
În formele de etichete pentru scrisoarea de trăsură sunt afișate numai mărfurile din buletinul de expediere. În foaia de parcurs, puteți selecta elemente individuale și puteți imprima etichete numai pentru ele utilizând elementul din meniul contextual "Imprimarea documentului pentru înregistrările selectate (Ctrl-F9)".
În rapoartele despre mărfuri, etichetele sunt afișate prin meniul principal pentru toate produsele. De asemenea, puteți afișa un raport cu etichete pentru elementele evidențiate în director.
De asemenea, puteți imprima de la program la imprimante speciale de etichete. În aceste imprimante, tipărirea se face pe o bandă cu etichete adezive. Lipiți aceste etichete mult mai rapid și mai ușor decât atunci când imprimați pe o imprimantă obișnuită.
Dacă aveți nevoie de personalizarea suplimentară a etichetelor pentru mărime și alte cerințe, puteți să o faceți singur sau să comandați de la specialiștii noștri.
Retragerea unui control asupra unui registrator fiscal
Cu programul sunt livrate formulare pentru retragerea unui control al registratorilor fiscali (FR) al firmelor Atol și Shtrih-M. Un driver de registru fiscal trebuie instalat pe computer, care este livrat gratuit. Formularele de retragere a cecului sunt furnizate în program în codul sursă.
Este posibil să se dezvolte forme similare pentru alte modele ale FR. Limbajul încorporat al programului vă permite să interacționați cu obiecte OLE ale diferiților șoferi.
Posibilă interacțiune a programului cu casa de marcat AMC-100F, AMC-100K. Aceste dispozitive au capacitatea de a schimba datele cu un computer, dar biblioteca CHON100.DLL pentru a lucra cu aceste case de marcat de la producătorul lor este plătită. Dispune de protecție împotriva copierii cu referire la numărul de serie al casei de marcat. Costul de a finaliza programul de lucru cu casa de marcat AMC-100 - aproximativ 1800 de ruble. pe un registru de numerar.
Dacă nu aveți nevoie să utilizați un registrator fiscal, puteți imprima un cec pentru o imprimantă obișnuită sau primită.
Terminale de colectare a datelor.
Pur și simplu, terminalul de colectare a datelor (TSD) este un scaner de coduri de bare cu memorie. Se acumulează câteva coduri de bare și apoi pot fi încărcate în program într-un document pentru sosire sau consum sau într-un inventar.
Este cel mai convenabil de a utiliza TSD cu Android, de exemplu, Atol Smart.Droid. Avem 2 programe pentru Android. Primul - Vvs "Data Collection", vă permite să faceți un inventar. Bunurile și rămășițele sunt descărcate în TSD, apoi mărfurile sunt citite în TSD, iar rezultatul este descărcat în program pe computer.
Al doilea program pentru Android este Vvs "Mobile Commerce". Vă permite să țineți evidența sosirilor, cheltuielilor și returnărilor de bunuri. Pe funcții acest program mobil este aproape de secțiunea "Comerțul cu amănuntul" al programului Vvs "Office - Warehouse - Shop". Există funcții de schimb de date cu programul nostru pe calculator și cu 1C Contabilitate.
Utilizarea unui TSD poate fi convenabilă în cazurile în care este dificil să se ajungă la un cod de bare printr-un scaner convențional conectat la un computer. Poate fi un depozit, o vitrină, o cameră de tranzacționare mare.
De asemenea, este posibil să se doteze punctele de la distanță TSD pentru a ține cont de vânzările lor, dar la un cost și funcționalitatea mai interesant va fi o opțiune pentru netbook-uri low-cost, de exemplu, Asus EEE, un scanner de coduri de bare și versiunea de software-ul nostru de „retail“.
Pentru registrele fiscale mai scumpe, bazate pe Windows CE, am dezvoltat un program de VVS „Mobile Commerce“, care vă permite să conducă o contabilitate completă și schimbul de informații cu programul nostru VVS „Birou - Depozit - Magazin“.
Exemplu de echipament: colectarea datelor de la terminalul Atol SMART.DROID pe Android și alte modele.
Afișarea clienților.
Pentru a afișa informațiile cumpărătorului cu privire la numele și prețul bunurilor selectate, cantitatea de cumpărare și livrare, un afișaj al clientului poate fi conectat la computer. Regulile de comerț vă pot obliga să utilizați afișajele cumpărătorului în cazul utilizării registratorilor fiscali, trebuie să vă clarificați singur această întrebare.
Programul acceptă interacțiunea cu afișajele cumpărătorului folosind diferite sisteme de comenzi. Am instalat afișajul cumpărătorului FIRICH FV-2029M și este compatibil cu acesta. Se recomandă verificarea altor modele.
Personalizarea afișării clienților se face la editarea parametrilor programului.
Exemplu de echipament: afisajul clientului FIRICH FV-2029M cu afișaj fluorescent, cu două linii și alte modele.
Cântărirea bunurilor
Programul acceptă lucrul cu greutățile Mass-K conectate la computer.- setările de echilibru: "Setări" - "Parametrii programului", fila "Avansat", butonul de ponderare Mass-K. Este necesar să setați opțiunea "Utilizați scale"
- când se editează butonul cantitate și preț pentru a câștiga greutate
- în cazul în care greutatea produsului și parametrul „câștiga în greutate după ce ați selectat greutatea mărfurilor“, suma este luată direct din soldul (elemente de greutate pot fi setate în „Referințe“ - „produse“) Cântărirea
Dacă utilizați bunuri ponderate, este posibil să aveți nevoie de un sold cu capacitatea de a imprima etichete. De exemplu, seria CAS LP. Pentru a încărca codurile, denumirile și prețurile mărfurilor în ele, se poate adăuga în program un raport special privind mărfurile. Transmiterea datelor către sold este posibilă printr-un fișier text. Pentru mai multe informații despre schimbul de date, consultați documentația pentru sold.
Pentru a procesa codurile de bare cu greutate în program, trebuie să configurați prelucrarea acestora. Aceasta se face atunci când se editează parametrii programului, fila "Avansat", apoi butoanele "Echipamente comerciale", "Produse de greutate".
Puteți achiziționa de la noi sau de la partenerii noștri echipamentele și echipamentele comerciale necesare. Vom fi bucuroși să vă consultăm despre acest lucru.