Informații de bază care pot fi preluate din întregul raport pe mai multe pagini:
Realizarea obiectivelor proiectului
Figura 1. Proporția proiectelor care au atins obiective strategice
Cultura managementului de proiect
Cele mai eficiente organizații sunt conștiente de necesitatea formalizării gestionării proiectelor și programelor în cadrul sarcinilor de "schimbare a afacerilor". Crearea unei culturi organizaționale care are drept scop răspândirea managementului de proiect și creșterea valorii afacerii include:
- Înțelegerea deplină a valorii managementului de proiect
- Prezența clienților implicați în proiect activ în managementul de proiect și program
- Asigurarea conformității proiectelor și a programelor de strategie organizațională
- Prezența unui grad ridicat de maturitate în managementul proiectelor
Figura 2 arată că firmele cu performanțe ridicate sunt mult mai susceptibile de a avea elementele de mai sus. De fapt, companiile care au aceste calități, în medie, prezintă rezultate mai bune.
Figura 2. Elemente de cultură în companiile cu performanțe ridicate și cu performanțe scăzute
Cultura organizațională stabilește tonul și modelează mentalitatea angajaților. Majoritatea organizațiilor și-au dezvoltat propria cultură organizațională prin încercări și erori. Potrivit PMBoK, cel mai adesea, cultura organizațională include următoarele elemente:
- Viziune, valori și așteptări comune
- Reguli, politici, metode și proceduri
- Sistemul de motivare și recompensă
- Toleranța la risc
- Vederi privind conducerea, ierarhia
- Codul de conduită și etica muncii
- Mediul de lucru
Toate aceste elemente fac parte din cultură, o definesc și pot fi împrumutate. Schimbarea mai multor elemente poate avea un impact semnificativ asupra performanței companiei.
Talent Management
Potrivit raportului, companiile care investesc în dezvoltarea și formarea profesională a managerilor profesioniști de proiecte prezintă rezultate mai bune și indicatori de performanță.
Figura 3. Companiile performante se concentrează pe managementul talentelor
În ultimii ani, studiile PMI au confirmat ipoteza că creșterea maturității proiectului, gestionarea software-ului și a portofoliului aduce beneficii companiilor.
Companiile eficiente se concentrează pe standardizarea proceselor, motiv pentru care realizează un avantaj competitiv. De asemenea, în companiile eficiente, proiectele și activitățile PMO sunt corelate cu obiectivele strategice. Figura 4 prezintă principalele diferențe dintre companiile de înaltă performanță și cele cu impact redus. Companiile de succes standardizeze practicile și procesează mai mult de 3 ori mai susceptibili (respectiv 51% și 14%) și mai mult de două ori mai susceptibile de a avea un proces constant de îmbunătățire a practicilor existente.
Figura 4. Firmele performante îmbunătățesc procesele
Practici de bază
Potrivit PMI, companiile de înaltă performanță se disting prin utilizarea mai multor practici de bază, cum ar fi:
- O eficiență mai mare a transferului de cunoștințe
- Calitate ridicată a managementului riscului
- Utilizarea mai frecventă a metodelor Agile / ciclice (incrementale) / iterative (practici de management de proiect)
- Scadență mai mare a realizării beneficiilor
Colectarea de cunoștințe și schimbul de lecții învățate, astfel atenuarea pagubelor provocate de plecarea angajaților cheie, și este doar o parte din beneficiile unui astfel de proces este adesea subestimat, deoarece transferul de cunoștințe. Potrivit acestui raport, foarte puține companii se implică în transferul de cunoștințe la nivelul corespunzător. Pentru ca transferul de cunoștințe să devină un proces de rutină, dar eficient, acesta trebuie integrat în cultura organizațională. Biroul pentru Managementul Proiectelor joacă un rol important în introducerea proceselor de transfer de cunoștințe.
Transferul de cunoștințe permite creșterea eficienței activității echipei prin îmbunătățirea interacțiunii, inovării, formării, generării de cunoștințe. Cu toate acestea, datele arată că doar 14% dintre companii aplică acest proces în practică la un nivel atât de ridicat. Disponibilitatea unui proces formalizat de transfer de cunoștințe crește în mod serios eficiența organizației: aceasta se gaseste in 75% din companiile de mare impact și doar 35% nizkorezultativnyh. Comparația rezultatelor proiectelor companiilor cu și fără un proces formal de transfer de cunoștințe este prezentată în figură.
Figura 5 arată că firmele cu cunoștințe formalizate proces de schimb de 17% mai multe proiecte de a atinge obiectivele lor, in crestere cu 18% finalizat la timp și 14% se încadrează în bugetul planificat, în comparație cu companiile care nu au schimbul de cunoștințe.
Figura 5. Rezultatele proiectelor companiilor cu niveluri diferite de schimb de cunoștințe
Transferul de cunoștințe ca instrument de formare și dezvoltare a companiilor devine și mai important în lumina faptului că 2/3 din companiile parte din outsourcingul de management de proiect. Astfel, cunoștințe suplimentare pot fi obținute nu numai din cadrul organizației, ci și din exterior.
Gestionarea riscurilor este un aspect cheie al managementului de proiect. Toate eforturile echipei de proiect vor fi în zadar dacă riscurile sunt realizate, la care echipa nu este pregătită. Desigur, există riscuri absolut neprevăzute, cum ar fi cele politice și naturale, dar cu ajutorul unui management eficient al riscurilor, daunele pot fi reduse.
Gestionarea riscurilor permite companiilor să identifice amenințările și să le reducă. De asemenea, riscul eficient de gestionare vă permite să identificați și să realizați oportunități, câștigând astfel mai multă valoare.
Conform figurii 6. pentru firmele care au procese permanente și bine stabilite de gestionare a riscurilor, proiectele își ating obiectivele cu 13% mai des decât companiile care nu acordă atenție acestor riscuri. De asemenea, companiile care gestionează în mod activ de risc cu 15% și 13%, respectiv, mai mare decât numărul de proiecte finalizate în perioada și a proiectelor în cadrul bugetului.
Figura 6. Compararea rezultatelor companiilor cu niveluri diferite de gestionare a riscurilor
Flexibilitatea organizațională este capacitatea companiei de a răspunde provocărilor de mediu, de a răspunde schimbărilor și conflictelor interne neașteptate și de a se adapta noilor condiții și oportunități. Aceasta include apariția de noi tehnologii, concurenți, piețe și nevoi.
- Răspuns rapid la oportunități
- Reducerea ciclurilor de luare a deciziilor, de producție și de verificare
- Managementul schimbărilor
- Sistem integrat de comunicare și feedback de la clienți
- Managementul riscurilor
- Disponibilitatea echipelor interdisciplinare interprofesionale de proiect
- Absența barierelor între departamente
- Planificarea răspunsului la situații de urgență
- Folosirea practicii de gestionare a proiectelor iterative
- Tehnologie și automatizare
Flexibilitatea organizației afectează direct rentabilitatea acesteia. Un studiu realizat de Institutul de Tehnologie din Massachusetts (MIT) arată că companiile flexibile cresc cu 37% mai rapid și cu 30% mai profitabile decât cele inflexibile.
După cum Figura 7. Proiecte de organizații flexibile ajung adesea obiectivele lor (75% vs. 56% pentru organizațiile non-flexibile), de multe ori finalizate la timp (65% vs. 40%) și se încadrează în buget (67% vs. 45%).
Figura 7. Compararea rezultatelor organizațiilor flexibile și inflexibile
Pentru ca un proiect sau un program să fie considerat de succes, nu este suficient să se respecte programul sau bugetul. Valoarea reală este beneficiile pe care le aduce proiectul sau programul companiei. Doar câteva companii au implementat un proces de gestionare a beneficiilor, cu atât mai puțini au făcut acest lucru cu succes. Gestiunea beneficiilor permite companiei să-și mărească eficiența, dar necesită o înțelegere aprofundată a companiei, a strategiei, a afacerilor, a tendințelor și a întregii industrii.
Figura 8 arată că pentru companiile cu un nivel ridicat de gestionare a beneficiilor, 22% mai multe proiecte își ating obiectivele, 28% - se încadrează în timp și 24% - nu depășesc bugetul.
Figura 8. Compararea rezultatelor companiilor cu grad diferit de maturitate în gestionarea beneficiilor
În ciuda tuturor dificultăților procesului de gestionare a beneficiilor, creșterea maturității acestui proces oferă următoarele avantaje:
- Planificarea pentru valoarea viitoare a rezultatelor proiectului
- Evaluarea eficientă și monitorizarea amenințărilor la adresa eficacității proiectelor
- Planificarea proactivă a schimbărilor strategice în organizație
- Definirea clară a responsabilității pentru succesul proiectului
- Îmbunătățirea integrării proiectelor cu activitățile companiei
concluzie
Ultimul raport confirmă unele dintre rezultatele studiilor anterioare. Cu toate acestea, au fost dezvăluite multe tendințe și tendințe noi. Iată cele mai importante dintre ele:
- Într-un mediu de afaceri dinamic și în continuă schimbare, există o nevoie tot mai mare de gestionare eficientă a proiectelor, a programelor și a portofoliilor
- O cultură eficientă a managementului de proiect, axată pe obiectivele de valoare și strategice, aduce un avantaj competitiv
- Introducerea gândirii proiectului în cultura organizațională aduce companiei un avantaj tangibil
- Abilitatea organizației de a se dezvolta în mod constant depinde de mai mulți factori critici: prezența sponsorilor de proiect implicați, un birou eficient de management al proiectelor, practici consecvente și standardizate de management de proiect
- Organizațiile recunosc valoarea angajaților cu gândire flexibilă, viziune strategică, auto-dezvoltare și transferul de cunoștințe către organizație
- Din ce în ce mai multe organizații înțeleg valoarea managementului de proiect și își corelează succesul cu activitățile proiectului