În instituția noastră, sosirea și consumul de alcool etilic se efectuează în unități de măsură - un flacon. Comenzi de Ministerul Sănătății № 378 din 17.06.13 și 183 din 22.04.14 a constatat că anularea alcoolului ar trebui să se desfășoare în kilograme. Farmacist organizația noastră refuză să scrie pe alcool în kilograme, datorită faptului că alcoolul etilic este furnizat instituției în sticle. Și în parametrii medii de tabel de conversie de alcool în sticle prezentat în kilograme, și să își asume responsabilitatea pentru corectitudinea traducerii farmacist refuză. Ca instituție pentru a scrie alcoolul etilic, în flacoane sau în kilograme. În cazul în care, în kilograme, vă rugăm să explicați procedura de scris off în kilograme și care este responsabilă pentru conversia - farmacist sau contabilul?
În conformitate cu Registrul de stat al medicamentelor, alcoolul etilic (etanol) este un medicament înregistrat.
În conformitate cu revendicarea 6 pentru instrucțiuni privind contul de medicamente, materiale de finisaj și dispozitive medicale în facilități terapeutice și preventive de îngrijire a sănătății, constând în bugetul de stat al URSS, aprobat de Ministerul Sănătății al Ordinului URSS din 02.06.1987 N 747 de droguri pentru a fi supus-cuantificabile.
Contul-cantitativ al alcoolului etilic este menținut în instituția medicală -
Astfel, contul de alcool etilic în instituție, în birouri ar trebui să fie efectuate în grame (în traducere pentru 1 kg).
Unitățile de volum pot fi specificate în rândul "Nume" numai sub forma unui certificat din foaia de parcurs.
Contul alcoolului, precum și al altor preparate care fac obiectul contabilității cantitative-subiect, ar trebui să fie organizat conform recomandării de mai jos.
Având în vedere cerințele de reglementare ar trebui elaborate proceduri de înregistrare a medicamentelor, inclusiv alcool, ca parte a ordinii politicilor contabile și numește persoanele responsabile de numărare.
Este recomandabil să se prevadă o contabilitate într-o unitate de măsură: atât sosirea, cât și anularea.
În conformitate cu fișele de post ale persoanelor responsabile (contabil, farmacist, probabil membri ai comisiei de intrare și ieșire de active), este necesar să se prevadă alcool înregistrat la instituția, ținând seama de unitatea de măsură în grame, în funcție de ordinul N 245 „, cu privire la ratele de consum de alcool etilic pentru facilități de sănătate ... ".
Motivul pentru această poziție este dat mai jos în materialele "Lawyer System".
1.După recomandare
Tamara Grekova. Șeful Departamentului de Contabilitate și Raportare al Departamentului de Sănătate al Moscovei
Cum se păstrează înregistrările medicamentelor supuse unei contabilități subiect-cantitative
Înregistrarea cantitativă-subiect a medicamentelor de uz medical trebuie efectuată de către:
- producătorii de medicamente;
- farmacii;
- instituțiile medicale care efectuează cifra de afaceri a medicamentelor.
Ce trebuie să vă gândiți
Esența evaluării subiect cantitativă a acestor medicamente este că prezența și libera circulație a acestora trebuie să fie luate în considerare în ceea ce privește cantitatea pe denumire, forma de dozare de eliberare, unitate de măsură, și așa mai departe. N.
Contul de droguri care fac obiectul contabilității cantitative este menținut de un angajat care este autorizat de către șeful (de exemplu, o asistentă medicală superioară, șef adjunct).
Intrările în jurnal se fac pe baza documentelor care susțin operațiunile cu substanțe narcotice și psihotrope. Faceți acest lucru cu frecvența pe care șeful instituției a stabilit-o prin ordin. În acest caz, frecvența stabilită nu poate fi mai mică decât o dată pe zi. Confirmați documentele sau copiile lor sunt depuse într-un director separat, pe care îl stocați cu jurnalul de înregistrare.
Perioada de valabilitate este de cinci ani de la data ultimei înregistrări. După expirarea acestei perioade, puteți distruge jurnalele. Pentru aceasta, este necesar să se întocmească un act de distrugere și să se aprobe de la conducătorul instituției.
Contabilitatea altor medicamente care fac obiectul unei contabilități subiect-cantitative trebuie păstrată:
Contabilizarea fiecărei denumiri comerciale a medicamentului (pentru fiecare doză și formă de dozare individuală) pe o foaie separată a jurnalului sau într-un jurnal separat. Contabilitatea poate fi efectuată pe hârtie și în format electronic.
Revistele care se păstrează pe hârtie, se umple cu un pix (cerneală). Înainte de a începe comportamentul, trebuie să fiți cusute, numerotate și sigilate cu semnătura capului și sigiliul instituției. Aceste jurnale sunt deschise pentru un an calendaristic.
Dacă instituția întreține jurnale în formă electronică, ordinea comportamentului lor este oarecum diferită. Fișele jurnalului electronic trebuie tipărite lunar, după care sunt numerotate și semnate de persoana autorizată să le conducă. Astfel de foi trebuie să fie cusute în conformitate cu numele medicamentelor, dozelor și formei de dozare. La sfârșitul anului foi cusute ori in revista, acesta este sigilat cu o indicație a numărului de foi, și asigura semnătura persoanelor autorizate și ștampila instituției.
Înscrierile în jurnal trebuie să se facă la sfârșitul zilei de lucru pe baza documentelor care confirmă primirea și consumul de medicamente. Chitanța trebuie să fie reflectată separat pe baza fiecărui document de venit, indicându-i numărul și data. Înregistrați cheltuielile zilnic.
Unele medicamente pot fi luate în considerare într-o manieră simplificată: pentru a face inregistrari de ei în fiecare zi, și o dată pe lună și fără dovezi documentare ale fiecărei operațiuni. În special, aceasta prevede menținerea dietil eter și permanganat de potasiu (fiecare medicament la o concentrație de 45% sau mai mult), referindu-se la 10 kg pe lună. Puteți elibera aceste medicamente fără prescripție medicală.
Documentele de sosire și de cheltuieli (copii ale documentelor) sunt depuse în ordinea primirii lor după date.
În ultima zi a fiecărei luni, un ofițer autorizat trebuie să concilieze disponibilitatea efectivă a medicamentelor cu restul lor în jurnal. După aceasta, trebuie să faceți înregistrări corespunzătoare în jurnal.
Păstrați buștenii și documentele (copii) într-un dulap metalic (cutie), cheile de la care trebuie păstrate de jurnalistul autorizat al angajatului.
Completați jurnalele de înregistrare împreună cu documentele justificative din arhiva instituției.
Contabilitate în departamentele instituției medicale
În facilități medicale birouri medicamente pentru a fi domenii cuantificabile, primește de la furnizor, și emite o asistentă medicală principală compartiment (dulap) (mai vechi), în valoare de nevoile curente. Oficiile (birouri) astfel de medicamente ar trebui să fie emise pentru individuale cerințe (f. Foilor de parcurs 0,504,204).
La sfârșitul fiecărei luni, șeful (senior) este o asistentă medicală în contabilitate birouri raport privind circulația produselor medicamentoase să fie subiect cuantificabile, sub forma de numărul 2, Ministerul Sănătății. Acest raport este aprobat de către șeful instituției.
Control și responsabilitate
Atenție: Pentru lipsa de contabilitate subiect-cantitativă, se asigură responsabilitatea administrativă.
Lipsa contabilității va fi calificată drept o încălcare a condițiilor prevăzute de licență. Sancțiunile pentru o astfel de infracțiune sunt stabilite în partea a 3 a articolului 14.1 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative:
- pentru instituții - o amendă în valoare de 30.000 - 40.000 de ruble;
- pentru oficialii - o amendă în valoare de 3000 - 4000 de ruble.
2. Din recomandare
Stanislav Bychkova, director adjunct al Departamentului de metodologie bugetară al Ministerului de Finanțe al Rusiei
Natalia Guseva, directorul Centrului pentru Educație și Control Intern al Institutului
educație profesională suplimentară "Centrul Financiar Internațional", Consilier de stat al Federației Ruse, clasa a II-a, n.
Cum se scriu politici contabile în scopuri contabile
Elaborarea și adoptarea unei politici contabile în scopuri contabile ar trebui să fie toate instituțiile indiferent de tip.
Politica contabilă se formează separat în scopuri de contabilitate și de impozitare.
În această recomandare, vom examina modul de compilare și aprobare a politicii contabile, modul de schimbare a acesteia și cantitatea de stocare.
Care este politica contabilă?
Politica contabilă în scopuri contabile este de a stabili reguli contabile într-o anumită instituție, ținând seama de specificul acesteia.
Dacă instituția nu are o politică contabilă, nu există o penalizare pentru aceasta. Dar, la control, inspectorul fiscal are dreptul de a solicita o politică contabilă. Dacă ea nu este reprezentată la timp, ei vor fi amendați:
- instituție - 200 de ruble;
- cap - pentru 300-500 de ruble.
Acest lucru rezultă din articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse și din articolul 15.6 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Cine dezvoltă politica contabilă
Atunci când instituția are un departament contabil propriu, este obligată să țină contabilitatea și să elaboreze acte locale contabile. Dacă nu există o contabilitate separată, atunci încheiați un contract contabil cu o organizație terță parte. În instituțiile din sectorul public astfel de organizații sunt departamentele de conturi centralizate.
Contul este menținut de instituția în sine
Ordinea de aprobare a politicii contabile ar trebui să fie făcută într-o formă arbitrară.
În contul instituțiilor de stat:
Exemplu de înregistrare a unei comenzi privind politica contabilă
Contabilul-șef al instituției de stat a elaborat o politică contabilă. Acest document este aprobat prin ordinul șefului.
În contul instituțiilor bugetare:
Exemplu de înregistrare a unei comenzi privind politica contabilă
Contabilul-șef al instituției bugetare a elaborat o politică contabilă. Acest document este aprobat prin ordinul șefului.
Ce este inclus în politica contabilă
Politica contabilă include:
- planul de lucru al conturilor (specificați conturile contabile utilizate de instituții);
- metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și datorii;
- ordinul de efectuare a unui inventar al bunurilor și pasivelor;
- procedura de înregistrare și dezvăluire a evenimentelor în raportare după data raportării;
- regulile de circulație a documentelor și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile. Inclusiv ordinea și calendarul transferului documentelor primare în graficul fluxului de lucru;
- forme de documente primare, registre contabile și alte documente pentru care nu există formulare unificate;
- modul de efectuare a controlului financiar intern;
- prevederea cu privire la rezervele pe care trebuie să le creeze și metodele pentru contabilitatea acestora;
- alte decizii necesare pentru organizarea și gestionarea contabilității.
Situație: Este posibil să se stabilească diferite metode contabile pentru diferite grupuri de stocuri în politica contabilă în scopuri contabile
Stocurile pot fi eliminate ca cheltuială la costul real al fiecărei unități sau la costul mediu real (punctul 108 din Instrucțiunile pentru Schema unică de conturi nr. 157n). În legislație nu există restricții privind alegerea metodei de evaluare pentru diferite grupuri de matzapas.
Fiecare dintre metodele selectate de estimare a grupurilor de matsapazov se fixează în politica contabilă în scopuri contabile. De exemplu, eliminați medicamentele la costul real al fiecărei unități și alte stocuri de materiale - la costul mediu real.
3. Mai multe despre acest subiect
Sistem de asistență profesională pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și cea mai dificilă întrebare.
Încercați gratuit timp de 3 zile >>
Curând în revista "Avocatul companiei"