Funcțiile de protopopulare electronică
Automatizarea biroului decan permite:
- Reducerea semnificativă a timpului petrecut de personalul decanului pentru a efectua proceduri de rutină (de exemplu, editarea informațiilor, căutarea datelor personale ale studenților etc.);
- Simplificați procedura de tratare a datelor care sunt utilizate în procesul educațional;
- Automatizați formarea și pregătirea documentelor necesare pentru imprimare.
Biroul decanului electronic trebuie să asigure organizarea procesului de învățare, și anume:
- Depozitarea și prelucrarea informațiilor despre participanții la procesul educațional: studenți, profesori, metodologi și șefi ai instituției de învățământ.
- Gestionarea furnizării și terminării accesului participanților la procesul educațional în conformitate cu necesitățile actuale (curriculum, sarcină, sarcini de lucru).
- Gestionarea curriculei (curricula, specialități, traiectorii, formarea și modificarea eșantioanelor curriculare).
- managementul organizației și cursul procesului educațional și conservarea istoriei sale (grupuri academice și subgrupe, fluxuri, abonamente la disciplina, curricula actuală, sarcina profesorilor).
- Gestionarea evaluărilor curente și finale, punctele de control.
- Formarea și urmărirea programului.
- Distribuirea fondului de audit și a altor resurse implicate în procesul de învățare.
Sarcinile biroului decanului electronic
- Contabilitate contingentă:
- liste de grupuri
- contractorii și angajații de stat
- arieratele și onorurile
- Dezvoltarea și modificarea planurilor de învățământ
- Documentare și raportare
- Pregătirea rapoartelor privind sesiunile și reluările:
- Comenzi pentru înscriere
- Comenzi pentru formarea grupurilor de formare
- Comenzi pentru începutul anului școlar
- Ordine în scopul încărcării
- Comenzi pentru sesiune
- Liste de scutiri de înregistrare
- Comenzi pentru sfârșitul anului școlar
- Comenzi pentru transfer
- Ordine de deducere
- Comenzi pentru această problemă
- Păstrarea și oferirea de informații despre starea actuală și istoricul procesului educațional
- Cadre didactice
Produse software pentru organizarea Decanelor Electronice
- Oficiul Bunch Moodle + Dean Free lui ( «protopopiat Electronic“ Modul pentru Moodle) - Moodle (engl modulare dinamic de învățare Mediu Object-Oriented -. Modular dinamic de învățare Mediu Object-Oriented) - cadru de management cursuri gratuite de formare, lansat sub GNU GPL. Moodle în sine nu este un birou al decanului electronic, ci în colaborare cu Biroul Free Dean's Office. dezvoltat de comunitatea nativ de programatori, acesta poate fi utilizat nu doar pentru formare, ci și pentru managementul full-time sau proces de învățare la distanță.
- OpenSIS (Open Source Sistemul de Informații Student) - un sistem deschis de informații despre studenți, axat pe standarde străine. Produsul include date demografice despre studenți, informații de contact, orar, jurnale de clasă, rapoarte, fișe de raportare, extrase din foile de examinare, carduri medicale, participarea, portalul built-părinte, și are, de asemenea, un sistem de securitate grave. De asemenea, pe site-ul dezvoltatorului există o oportunitate de a achiziționa modulul de integrare cu LMS Moodle.