La depunerea unui raport, agentul comisiei trebuie să respecte termenele limită pentru întocmirea documentului și transferarea lui către comitent.
Trimiteți raportul
După cum știți, după executarea comisiei de comisie, agentul comisiei este obligat să raporteze comitentului. Pentru a face acest lucru, el compilează și transmite autorului un raport (articolul 999 din Codul civil al Federației Ruse). În mod ideal, agentul comisiei ar trebui să întocmească un raport privind executarea instrucțiunii imediat după executare. Această ordonanță trebuie respectată de mediator, cu excepția cazului în care contractul cu comisarul stabilește alte termene limită pentru raport. În același timp, părțile pot conveni asupra oricărui alt termen și a frecvenței raportării. Dreptul civil nu limitează în niciun fel astfel de termeni în legătură cu acordul de comision.
Prin urmare, în contractul de comision, puteți stabili termenul limită pentru trimiterea raportului în conformitate cu clauza. 314 Codul civil al Federației Ruse. Aceasta este o zi specifică sau o perioadă de timp în care raportul trebuie transmis. De exemplu, în fiecare lună până în a 5-a zi a lunii următoare lunii de raportare. De asemenea, în contract, sub "non-rezistența părților", este posibil să se stabilească procedura de determinare a zilei sau perioadei în care trebuie prezentat raportul. De exemplu, în termen de trei zile de la îndeplinirea obligației de a transfera bunurile către cumpărător în baza contractului de vânzare.
Dar trebuie avut în vedere faptul că calendarul și frecvența raportului pot fi limitate de alte acte legislative, inclusiv cele din domeniul contabilității și contabilității fiscale.
contabilitate
Unul dintre principiile importante ale contabilității este principiul de a permite certitudinea temporară a factorilor economici. El presupune că faptele din activitatea economică a organizației se referă la perioada de raportare în care acestea au avut loc. În același timp, momentul real de primire sau de plată a fondurilor aferente acestor fapte nu contează (punctul 6 al PBU 1/98). În plus, în conformitate cu articolul 8 alineatul (5) din Legea federală din 21.11.96 nr. 129-FZ "Cu privire la contabilitate" toate tranzacțiile comerciale sunt supuse înregistrării la timp în conturile contabilității fără omisiuni sau retrageri.
Prin urmare, comisarul care vinde mărfurile printr-un intermediar ar trebui să reflecte veniturile din perioada de raportare în înregistrările contabile. Când proprietatea asupra bunurilor comandate a fost transmisă cumpărătorului. Momentul recunoașterii veniturilor în contabilitate nu trebuie să depindă de timpul și metodele de decontare dintre toți participanții la tranzacții și nici de momentul întocmirii raportului de către agentul comisionar.
Cu toate acestea, după cum știm, principalul poate reflecta veniturile din vânzarea de bunuri (sau alte bunuri) numai după ce a primit raportul comisarului. Numai de la aceasta află că a îndeplinit obligația de a da cumpărătorului bunurile prevăzute de contractul de vânzare și de prețul real de vânzare.
În opinia noastră, explicația Ministerului de Finanțe al Rusiei nu este conformă cu legislația actuală în domeniul contabilității. La urma urmei, aceasta - legislația - nu prevede nicio excepție în reflectarea faptelor de activitate economică asociate vânzării de bunuri în baza unui contract de comision. În același timp, această scrisoare nu se aplică relațiilor fiscale reglementate de Codul Fiscal.
De asemenea, trebuie avut în vedere că nu este definit conceptul unei perioade rezonabile a niciuneia dintre legi. În analiza finală, aceasta este determinată de instanță. De exemplu, în cazul unui litigiu cu autoritățile fiscale privind întârzierea în îndeplinirea obligației directorului de a plăti impozitele asociate vânzării, în cazul în care acestea nu sunt plătite în perioada în care sa produs înstrăinarea reală a bunului.
Astfel, în scopul contabilității, angajatul trebuie să dețină date privind vânzarea bunurilor transferate comisiei cel puțin o dată pe lună, imediat după finalizarea acesteia (înainte de întocmirea situațiilor contabile lunare).
Contabilitatea fiscală
Legislația fiscală, precum și contabilitatea, nu conțin excepții pentru angajat în stabilirea datei de vânzare a mărfurilor în baza unui contract de comision (cu excepția cazului în care contabilitatea vânzărilor în scopuri fiscale este "plătită").
În ceea ce privește taxa pe valoarea adăugată, menționăm următoarele. Valoarea totală a TVA-ului datorat bugetului este calculat la sfârșitul fiecărei perioade fiscale pentru toate operațiunile, recunoscute obiectele de impozitare, data punerii în aplicare a care se referă la perioada fiscală în cauză (pag. 4 din art. 166 din Codul fiscal)
Dacă raportul este trimis târziu
Imaginați-vă că agentul comisiei a raportat comisarului nu este în timp util. De exemplu, după compilarea rapoartelor lunare. În această situație, în opinia noastră, raportarea angajatului pentru perioada anterioară se consideră a fi compusă în încălcarea cerinței de certitudine temporară a factorilor de activitate economică. Prin urmare, principalul obligat trebuie să efectueze modificări adecvate ale înregistrărilor contabile ale perioadei curente (dacă a fost detectată o eroare în anul de raportare).
În același timp, este necesar să se recalculeze impozitele asociate vânzării și să se plătească bugetului. În consecință, comisarul trebuie să prezinte calcule corective autorităților fiscale din locul organizației. Și în cazul în care valoarea impozitelor a fost subevaluată, este necesar să se calculeze penalitățile și să se plătească sumele datorate bugetului.