Mai jos voi discuta cei trei piloni, care constituie baza de gestionare a timpului este în fiecare sistem de rezumat maxim „tomate“ de Francesco Cirillo la super-păcălit „GTD“ de David Allen. Veți primi repere care vă vor permite să evaluați orice material și să alegeți ce este potrivit pentru dvs.
Actualizați definiția în memorie
În managementul timpului rusesc va suna ca - "managementul timpului".
Herbert Wells, Robert Heinlein, Kir Bulychev și alți visezi - ne-au spus multe detalii interesante despre ce s-ar putea întâmpla dacă managementul timpului este supus omului. Dar, din păcate, timp de 120 de ani după romanul lui Wells, nimeni nu a fost în stare să se mute în practică nici măcar câteva minute în trecut sau în viitor. Deci, să lăsăm singura traducere literală și să ne întoarcem la dicționare.
"Programarea eficientă a timpului de lucru pentru atingerea obiectivelor, găsirea resurselor de timp, stabilirea priorităților și monitorizarea implementării planificării".
Ei bine, ce Respect măcar pentru asta. În subiectul autoorganizării, toate elementele de mai sus sunt într-adevăr prezente.
"Managementul timpului este o tehnologie de organizare a timpului și de creștere a eficienței utilizării acestuia".
Sincer pentru Dumnezeu! Observați cât de subtil este momentul alunecos al "gestionării timpului". Schimbați modul de gestionare a cuvântului la organizația cuvântului și definiția noastră nu mai este contrară bunului simț. Vom chiar să iertăm mai departe, încercând să clarificăm detaliile, Wikipedia oferă o formulă lungă, vâscoasă, care nu are sens aici.
Se pare că managementul timpului este un proces sau chiar o tehnologie al cărei scop este obținerea de rezultate minunate cu mai puțin efort.
Nu putem controla viteza filmului vieții noastre, dar putem umple cadrele cu ceea ce ne-ar plăcea să vedem acolo. Cum îmi place un prieten al meu să repet:
"Controlăm densitatea și succesiunea evenimentelor."
Strict vorbind, tehnologia trebuie să ofere întotdeauna un rezultat specific, măsurabil, strict identic. Nu toate sistemele de gestionare a timpului se pot lauda cu acest lucru. Foarte adesea sub numele de marcă al sistemului întâlnim un set mai mult sau mai puțin coerent de principii, metode, tehnici sau tehnici. Cum putem înțelege ceea ce ne confruntăm în căutarea unei chei de aur pentru fericirea și succesul nostru. Ce este un sistem complet sau o grămadă de instrumente nemontate?
Care este esența gestionării timpului?
Formula de eficacitate este după cum urmează:
Eficiența este rezultatele împărțite la cost.
Managerul de timp preia controlul asupra: rezultatelor, costurilor și activității intelectuale în organizarea acțiunilor (colectiv, să o numim - planificare).
Prin urmare, esența managementului de timp poate fi exprimată prin formula:
RAP - Rezultate, planificare, acțiuni.
Și acesta este un minim necesar. Niciunul dintre elementele nu poate fi aruncat fără ca sistemul să fie distrus. Eliminați rezultatele - va fi o întrebare, dar de ce deranjează deloc? Excludem acțiunile - pur și simplu nu se va întâmpla nimic. Ștergem "Planificarea" - munca obișnuită va rămâne fără șansa de a crește eficiența.
Având în vedere orice sistem TM, întrebați-vă:
- Cum se înregistrează rezultatele obținute aici?
- Cu ajutorul căror instrumente se determină ce și când se va face?
- Care sunt modalitățile de a face acțiunile?
Un astfel de blanzanalizat va permite să se afle dacă tehnologia propusă este complet dezvoltată.
Între timp, vreau să sfătuiesc un bun instrument TM - serviciul LeaderTask - este posibil să se stabilească orice sarcini, termenii și importanța acestora, precum și stocarea oricărei informații. Am folosit programul pentru scopuri personale și de muncă timp de 9 ani și sunt foarte mulțumit de asta.
Asta e tot ce am vrut să spun în acest scurt articol. Dacă ți-a plăcut materialul, trimite-l în siguranță în rețelele sociale. Pentru a nu pierde ultimele articole, abonați-vă la actualizările blogului. Ne vedem curând!
Cu sinceritate, Yuri Okunev