Cum de a preveni scurgerea informațiilor confidențiale, un articol, revista "Director pentru personal"

Concurenții au lansat brusc același produs nou, dezvoltat de compania dvs. Apoi, clienții mari au refuzat să semneze un contract la etapa de semnare - au aflat despre ce nu ar fi trebuit să știe. A devenit clar: unul dintre angajați îmbină informațiile cu un străin. Departamentul IT și serviciul de securitate au aflat: acesta este un nou director adjunct pentru marketing. Dar cum poate fi concediat dacă s-ar descoperi că el nu a semnat pentru regulamentele comerciale secrete?

Înscrieți-vă acum. pentru a descărca fișiere și a avea acces la mai mult de 3000 de documente HR

Prin urmare, a concedia un angajat din acest motiv - "Dezvăluirea secretelor comerciale" - este foarte problematică. La urma urmei, se pare că noul director adjunct de marketing nu este familiarizat cu regulamentele. Și pentru a dovedi contrariul pare a fi imposibil. Dar, în același timp, nu puteți lăsa incidentul exact așa.

Creați o comisie pentru a investiga imediat dezvăluirea secretelor comerciale - nu mai târziu de ziua următoare dezvăluirii faptului de divulgare. Comisia include trei angajați care au acces la secrete comerciale și care nu sunt conducători și subalterni ai celuilalt.

Căutați dovezi și întocmiți un act de divulgare a secretelor comerciale

După aceasta, creați o comisie specială, care va desfășura o investigație și va da o opinie cu privire la faptul dacă angajatul este într-adevăr vinovat de divulgarea secretelor comerciale. Publicați o comandă prin care specificați numele și funcția completă a angajaților incluși în comisie, competențele sale.

Apoi, comisia va compila și va semna actul privind dezvăluirea secretelor comerciale (pentru un eșantion al actului, vezi pagina 69)

În actul trebuie în mod necesar să se specifice numele și titlurile tuturor membrilor comisiei, data la care actul a fost întocmit, și locul unde a fost făcută, precum și informații cu privire la activitatea desfășurată, persoanele vinovate și gradul de vinovăție a acestora, valoarea daunelor cauzate, ca pedeapsă.

După ce ați făcut toate aceste lucruri, decideți cum să pedepsiți un angajat - pur și simplu foc sau pedepsi financiar și de foc.

Ce secrete comerciale sunt?

Opțiunea 1. Noi impunem sancțiuni și respingem

În plus, angajatorul este autorizat și demis de acest angajat (sub-elementul "c" clauza 6, partea 1, articolul 81 din LC RF). Pentru aceasta, trebuie emise două ordine. În primul rând - ordonanța de a aplica măsuri disciplinare sub formă de concediere, apoi - ordinul de a concedia director adjunct de marketing *.

Opțiunea 2: Penalizăm financiar și ne aruncăm foc

Cum să concedieze un angajat care dezvăluie secretul comercial al organizației, am descris mai sus, și acum ia în considerare cum să-l aducem la răspundere. În această situație, putem vorbi despre o responsabilitate financiară deplină. Angajatorul are dreptul să facă acest lucru (clauza 7 a primului articol 243 din LC RF). Cu alte cuvinte, i se permite să solicite angajatului rambursarea integrală a prejudiciului cauzat. Și este o daună directă reală. Sub daune directe se înțelege, în conformitate cu articolul 238 din RF LC, reducerea reală a activelor disponibile ale angajatorului, deteriorarea proprietății (inclusiv cea care aparține unor terțe părți, și este angajatorul), costul angajatorului pentru recuperarea sau indemnizație de achiziție și de active.

Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să dovedească faptul că angajatul a provocat în mod intenționat pagube (pag. 3 ore. Prima art. 243 al LC RF), adică, a acționat conștient că nu va fi daune, a dorit sau nu acordă o importanță la consecințele. Veți de asemenea, împreună cu departamentul juridic al companiei va trebui să dovedească faptul că acte deliberate între angajat și consecințele sub formă de deteriorare există o relație de cauzalitate. Dar nu este greu să o faci. Lean pe faptul evident: afacere a rupt din cauza directorului adjunct de marketing, iar prejudiciul este cauzat astfel angajatorului.

* Un eșantion din ordinul de concediere a directorului adjunct de marketing pentru divulgarea secretelor comerciale este plasat în secțiunea "Probele de documente" din acest articol.

Elena Golubeva, Șeful Asistenței juridice a companiei Avantage

Pat pentru copii. Noul șef al departamentului IT va avea acces la informații importante. Cum să preveniți scurgerile

Anunțuri privind problemele viitoare