Uniunea Națională a Organizațiilor în domeniul Siguranței în caz de incendiu (FOSS) raportează că au fost elaborate manuale standard de calitate pentru organismele de certificare a produselor și laboratoarele de testare care funcționează în cadrul Sistemului de Certificare Voluntară NSOPB, adaptat nevoilor specifice.
Manualele de calitate pot fi utilizate de organizații în următoarele scopuri (dar nu se limitează la acestea):
1) descrierea sistemului de management al calității al organizației;
2) asigurarea unei structuri clare și eficiente a acțiunilor întreprinse;
3) stabilirea ordinii de executare a muncii pentru realizarea cerințelor stabilite;
4) asigurarea bazei pentru îmbunătățirea continuă a activităților organizației;
5) creșterea încrederii în organizație din partea consumatorilor pe baza procedurilor documentate ale sistemului;
6) crearea bazei pentru auditul sistemului de management al calității.
În cazul în care activitățile organismelor de certificare și laboratoarele de testare a produselor din sistemul de certificare voluntară NSOPB îndeplinește cerințele prevăzute în Manualul de model de calitate sau organizație este dispusă să își alinieze activitățile în conformitate cu acesta, managementul poate fi acceptat ca documentul de bază al SMC. În cazul în care o organizație trebuie să completeze o declarație de angajament și îl transmite autorității centrale a sistemelor de certificare voluntară NSOPB.
Pentru organizațiile care au specificitatea, altele decât cele specificate în manualul de calitate model de activități îi este permis să se dezvolte documentele în conformitate cu cerințele GOST ISO 9001 Standardul ISO / IEC 17025, GOST R ISO / 10013, precum și alte documente care reglementează cerințele pentru SMC.