De-a lungul timpului, transportul rutier, care lucrează la întreprindere, se elimină treptat și devine depășit din punct de vedere tehnic. În plus față de uzură, vehiculele în timpul funcționării sunt susceptibile de rupere și deteriorare ca urmare a accidentelor. În această situație, organizația are dreptul de a debita mașina, scoțând-o din registru.
Urmând instrucțiunile și folosind formularul aprobat (0306004 OKUD) №OS-4a, compania pregătește și să semneze un document care dreptul de a percepe mai improprii pentru utilizare în beneficiul companiei masinii.
Eșantionul de umplere va permite să faceți toate informațiile necesare în forma corectă. Procedura corectă de efectuare a abaterilor va asigura legitimitatea documentului în sine și va servi drept justificare pentru recunoașterea fondurilor scoase.
Actul este întocmit de o comisie desemnată de conducerea condusă de președinte, care decide cu privire la soarta ulterioară a vehiculului: restaurare, reparare. utilizarea în interesul organizației sau retragerea din registru cu scoaterea simultană a mașinii din contul poliției rutiere.
Departamentul contabil va efectua înregistrările necesare pe baza documentului de desemnare la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Rutieră și a actului complet OC-4a. În viitor, OS-ul scos poate fi livrat parohiei sub forma unor piese și unități separate care au fost scoase din vehicul.
Parametrii principali ai formularului
Necesitatea de a completa formularul OC-4a apare atunci când mijloacele de transport, exploatate în scopuri comerciale și în beneficiul organizației, sunt retrase. Rețineți că această formă este destinată numai pentru înregistrarea vehiculelor casate, obiectele principale ale societății se percepe pe baza unui alt certificat de formă №OS-4.
Ca motive pentru scoaterea vehiculului din registru, puteți:
- fracturi care nu pot fi eliminate;
- Defecte ireductibile;
- faptul că întreprinderea nu poate utiliza fondurile în legătură cu răpirea sa.
Pentru a elabora în mod corespunzător un act cu privire la retragerea vehiculelor, va fi necesar să se pregătească informații complete despre obiect:
- data emiterii masinii;
- data punerii în funcțiune;
- data primirii vehiculului pe întreprindere și a contabilității sale;
- data îndepărtării de la înregistrare în Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Rutieră;
- timpul ultimei revizii;
- kilometraj (complet și după ultima reparație);
- costul inițial (sau recuperarea, după reparație);
- valoare mai mică decât amortizarea.
Pe lângă informațiile generale despre mașină, trebuie să pregătiți informații mai detaliate:
- informații despre numărul motorului, șasiul;
- datele pașaportului tehnic;
- capacitatea și capacitatea de transport;
- greutate conform pașaportului tehnic;
Dacă în proiectul mașinii există metale prețioase, acestea sunt indicate separat (tipul, masa, cantitatea etc.). Înregistrarea unităților demontate din vehicul este indicată într-o secțiune separată a formularului.
Formular pentru ștergerea vehiculelor:
Instrucțiuni pentru redactarea unui act cu privire la retragerea vehiculelor
Legea permite utilizarea formularului său aprobat de întreprindere sau completarea unui formular uniform elaborat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Modelul dezvoltat în interiorul organizației, de regulă, ia în considerare specificul vehiculelor și îndeplinește cerința de prelucrare rapidă și convenabilă a datelor privind retragerea înregistrată în departamentul de conturi.
De asemenea, nu este interzisă întocmirea unui act în formă liberă, dar trebuie să conțină unele informații obligatorii: o descriere detaliată a obiectului care se elimină și numele exact al întreprinderii pe care a fost înregistrată instalația.
Documentul elaborat și semnat de către membrii comisiei și capul, în două exemplare, dintre care unul este pentru raportarea unui angajat care este responsabil pentru punerea în aplicare a procedurilor de Amortizare și de eliminare. Al doilea exemplar este furnizat după semnarea departamentul de contabilitate, în cazul în care apoi utilizate ca bază pentru punerea în aplicare a anumitor tranzacții, blocare de înregistrare obiect ieșire și livrarea de piese individuale și componente rămase în stare corespunzătoare pentru o utilizare viitoare în beneficiul societății, sau să pună în aplicare pentru câștig.
Contabilitate ia act însoțit de un document de retragere a automobilelor cu înregistrarea în poliția rutieră, foi de date, lista poanson (prin specificarea ca motivul anulării de deteriorare, uzură fizică și lacrimă, să nu fie repararea defect.
Rezultatele retragerii sunt reflectate ulterior sub forma modificărilor aduse cardului de inventar al vehiculului sau a cărții de evidență a obiectelor organizației sub forma OS-6a.
În urma instrucțiunilor de redactare, actul este completat fără bloturi cu cele mai exacte informații reflectate în contabilitatea obiectelor:
- În partea de titlu a informațiilor despre compania care deține vehicule, începând cu numele formei organizatorice și juridice.
- Numărul fluxului de lucru intern este atribuit și introdus, data este indicată.
- Tabelul din partea dreaptă este umplut cu poziția și numele complet al managerului, pentru semnarea după terminarea documentului.
- Mai mult, sunt indicate informații complete despre mașină și circumstanțele de stabilire și ieșire din registru.
- La completarea primului act al tabelului introduc informațiile privind anul de lansare și începerea funcționării, punerea pe înregistrare în contabilitate, în cazul în care ultima revizie a fost efectuat, trafic retragere, informații cu privire la termen.
- În a doua parte a tabelului sunt completate cu informații despre prețul vehiculului atunci când se face de înmatriculare cu societatea, deprecierea și costul pentru deducerea acestuia.
- Cea de-a treia tabelă conține date despre obiectul de scriere, toate informațiile fiind înregistrate din pașaportul tehnic al vehiculului. De asemenea, indică dacă metalele prețioase au fost utilizate în proiectarea mașinii.
- Linile selectate în mod special de mai jos pot fi completate la cererea proprietarului, cu orice informații distincte despre obiect.
- Mai jos, comisia își dă avizul dacă este necesar să scrie, să introducă informații despre documentele anexate și să semneze.
- Al patrulea tabel este completat cu informații despre detaliile mașinii, care după dezmembrare pot fi utilizate pentru necesitățile companiei în continuare. Pe lângă numele pieselor, acestea sunt descrise pe scurt și numărate.
- Al cincilea tabel este un rezumat al costurilor de dezafectare (însumând valoarea reziduală a vehiculului și costul de dezmembrare, minus costul articolelor care urmează să fie înregistrate după dezmembrare). Eliminarea finală poate fi exprimată ca o sumă cu o valoare pozitivă sau negativă.
- După finalizarea actului, documentul este dat spre semnare contabilului-șef și apoi certificat de către manager.
Procedura de completare a declarației privind impozitul pe transport de către persoanele juridice este prezentată în acest material.
Algoritmul de umplere line-by-line
Utilizarea la completarea eșantionului va elabora rapid și competent un document care ulterior va deveni baza pentru eliminarea obiectului de la întreprindere și completarea înregistrărilor contabile.
Informațiile privind formatul corect al intrării vor permite ca informațiile să fie introduse corect și consecvent în fiecare rând al formularului:
- anul fabricării (este indicat anul indicat în certificatul tehnic pentru vehicul);
- punerea în funcțiune (se înregistrează luna și anul începerii utilizării fondurilor);
- kilometrajul total de la începutul operării și kilometrajul după revizie (indicat în km);
- costul inițial este introdus de informațiile preluate din contul 01;
- date privind vehiculul (numărul de identificare al vehiculului, elementele sale sunt preluate din pașaportul tehnic);
- capacitatea de ridicare se face în kg;
- capacitatea mașinii - la oameni;
- masa vehiculului - de la informațiile din pașaportul tehnic.
Partea finală conține concluziile comisiei: vehiculul trebuie să fie eliminat dintr-un anumit motiv. Înainte de a scrie un aviz, membrii comisiei ar trebui să inspecteze vehiculul și să determine posibilitatea / imposibilitatea recuperării sau reparării ulterioare. În continuare, în textul concluziei, se indică modul în care este necesar să se efectueze o revocare.
Foi defecte, manuale, documente pentru anularea înregistrării în poliția rutieră, pașaport tehnic și alte documente ar trebui să fie enumerate ca anexe la actul.
În al patrulea tabel, sunt completate informații despre agregate și detalii care pot fi furnizate întreprinderii după lucrarea de dezmembrare.
Informațiile din această secțiune includ:
- numãr de numãr sau numãr de nod;
- numele părții;
- în ce unități se măsoară;
- numărul de unități livrate;
- prețul fiecărei unități și suma totală.
Al cincilea tabel furnizează informații despre tipurile de muncă la anularea, conturile corespondente de contabilitate a costurilor, suma cheltuielilor, numărul, data documentului, care a devenit baza declarației privind sosirea, transferul la valori de înregistrare care indică numărul de produs (cantitate, pret, cantitate, nume) tranzacții de gestionare a contului.
După finalizarea măsurilor de scoatere din registru, în cartelele de inventar se plasează o marcă adecvată.
Exemplu de completare a unui act cu privire la retragerea vehiculelor:
Exemplu de înregistrare
Documentul este completat într-o anumită ordine, începând cu pagina de titlu și numărul tabelului 1. Exemplul de completare a actului de retragere pe o mașină deținută de organizație va ajuta la evitarea greșelilor la completare.
Umplere coloane și rânduri în comisari de secvențe martor menționate anterior format document care va constitui baza pentru măsuri suplimentare cu mijloace uzate și ireparabile.
Forma de probă conține toate datele de pe vehicul, caracteristicile sale, motivele pentru imposibilitatea exploatării în continuare, precum și concluzii cu privire la modul de a face cu amortizată de bunuri mobile.
Într-o secțiune separată a eșantionului este indicat ca document în mod corespunzător sosirea rămase după îndepărtarea de unități adecvate ale mașinii, și, de asemenea prezintă un exemplu de eliminarea rezultatului final de a scrie off (costul de demontare, costul aderării, profitul final sau pierderea din anularea).
În mod corespunzător proiectat act OS-4a ar trebui să conțină toate semnăturile părților implicate în proces: membrii comitetului, șeful și contabilul-șef.
Instrucțiunile pentru completarea formularului certificatului de acceptare și transfer al activelor fixe sunt prezentate în acest articol.
Descărcați martorul certificatului contabil 0504833 aici.