Mese rotunde sunt unul dintre cele mai populare formate "imagine" pentru organizarea de evenimente speciale. În esența sa, masa rotundă ca formatul de eveniment este o platformă de discuții, un număr limitat de persoane (în mod implicit, experți, guru, respectate în unele profesioniști), dar majoritatea publicului este servit ca un spectacol, în limite rezonabile, desigur.
Pe de altă parte, discuția este totuși o parte obligatorie, definitorie și cea mai mare parte a unor astfel de evenimente speciale. În cadrul materialului nostru de astăzi, vom discuta trăsăturile meselor rotunde ca eveniment format, practica comportamentului lor și eventualele greșeli pe care organizatorul ar trebui să le evite.
Rețineți că esența formatului de eveniment descris în numele său - "masa rotundă". În mod schematic, ceea ce se întâmplă la astfel de evenimente speciale arată astfel. Un anumit număr de persoane se întrunesc într-un anumit loc și comunică pe un anumit subiect, discută o problemă, căută împreună o soluție sau doar argumentează. Dar este evident că în lumea de astăzi, uscat și "exclusiv în afaceri", chiar și faimosul popor este puțin probabil să fie în comunicare cu publicul. Prin urmare, fiecare proiect, elaborat în condițiile descrise, poate avea în sine o componentă de divertisment, anumite elemente ale spectacolului.
Deci, una dintre cele mai importante caracteristici ale meselor rotunde ca format de eveniment este imprevizibilitatea lor, nu reală, deoarece este evident că orice organizator dorește să controleze evenimentul cât mai mult posibil și cel teoretic. Acesta este momentul în care mesele rotunde reprezintă un format foarte, foarte atractiv pentru public. În general, orice discuție de eveniment-formate (de exemplu, aceeași dezbatere, care, în ultimii ani, în unele zone publice devine din ce în ce mai mult), sunt, de asemenea, decizia relativ riscantă și, în același timp, da organizatorilor câteva avantaje semnificative.
Tatiana Mickle, director de dezvoltare a antrenorilor de club de afaceri: „Masa rotundă - un format convenabil pentru discuții și schimb de opinii, care vor fi organizate pentru un număr mic de oameni Scopul lui - să ofere participanților posibilitatea de a-și exprima opiniile cu privire la acest subiect în discuție, și în continuare să formuleze. fie o opinie generală, fie clar delimitează diferitele poziții ale părților. "
Igor Cernov, compania „Corporate Technology“, „mese rotunde - un format foarte specific Pe de o parte, este ușor de a efectua, dar pe de altă parte, există puține, care se va potrivi ansamblu, organizarea de mese rotunde - aceasta este în primul rând o companie de PR .. -organizatora și orice alte efecte sunt indirecte Plus, în experiența noastră, mesele rotunde sunt de multe ori un proiect riscant: nu se poate găsi o temă rece, pentru a alege cele mai strălucitoare invitați - sunteți în noroc, dacă nu, va eșua, care nu va eșua jurnaliștilor. scrie în ziare.
Principalul lucru este că orice proiect în format de masă rotundă atrage automat atenția. Aici, dintr-o dată, dăm un exemplu. O mare companie regională de transport sa confruntat cu problema recunoașterii mărcii sale în rândul publicului țintă. Au fost încercate multe instrumente diferite și, eventual, alegerea a căzut pe formatul evenimentului descris. Următorul pas a fost să alegeți subiectul. Adăugăm faptul că alegerea temei, a problemelor, a problemelor de actualitate pentru masa rotundă este un moment mai important. În cazul nostru, tema a fost relația companiilor de transport privat cu funcționarii. Reprezentanții mai multor companii au fost invitați la un eveniment special, precum și la marii funcționari regionali, ceea ce a dus la o creștere semnificativă a statutului proiectului. Este suficient să menționăm că această masă rotundă a fost acoperită de toate canalele de televiziune din regiune; desigur, în grade diferite (de la o scurtă poveste în știrile de seară până la invitația participantului la talk show-ul de duminică). Singurul minus al mesei rotunde în cauză a fost închiderea ei: din motive de înțeles, au fost invitați doar jurnaliști, iar oricare alți oameni care doreau să aibă acces la ea nu au avut ocazia.
Tatiana Mickle: „Dacă vorbim despre unele recomandări, aș menționa că, organizarea în mod regulat și luând parte la mese rotunde, am ajuns la concluzia că se separe funcțiile de moderator și persoana responsabilă pentru reglementarea Dacă atât urmări evoluția discuțiilor și a timpului. , puteți pierde ceva, mai ales dacă numărul participanților este mai mare de 20 ".
De la caracteristicile organizaționale ale meselor rotunde ca formate de eveniment nu este necesar să menționăm următoarele:
# relativitatea ieftină a exploatației în comparație cu alte formate "deschise";
# concentrați atenția asupra difuzoarelor, nu asupra conținutului;
# Restricții serioase în ceea ce privește numărul de vizitatori;
• simplificarea proiectului în cadrul proiectului în domeniul atragerii atenției mass-media;
# O anumită "camaraderie" de activități.
În încheierea acestei părți a materialului vom adăuga câteva cuvinte despre un alt mese rotunde caracteristică ca formatul evenimentului: Spre deosebire de multe alte tipuri de evenimente speciale, care de fapt nu au o structură rigidă de conținut - și este, de asemenea, un punct foarte important. Cu alte cuvinte, organizatorul nu are aproape nici un fel de instrumente pentru influența directă asupra programului (nu putem forța invitații să spună ceea ce este necesar de la noi), dar sunt doar indirecte. De exemplu, putem împărți întreaga discuție în mai multe blocuri semantice, creând astfel structura evenimentului, dar tot ceea ce se întâmplă în aceste blocuri depinde în întregime de masa rotundă de conducere, moderatorul.
Elementul cheie al oricărei mese rotunde este moderarea. Următoarea afirmație nu este o exagerare: toate celelalte lucruri fiind egale de gazdă în formatul evenimentului descrise aproape că depinde totul. Sarcina sa nu este doar de a declara componența participanților, de a identifica principalele subiecte ale evenimentului și de a începe masa rotundă, dar de a păstra totul în mâinile sale de la început până la sfârșit. Prin urmare, cerințele pentru calitățile profesionale ale liderilor în cazul mesei rotunde sunt dublate sau chiar triple.
Tatiana Mickle: „Principala dificultate, în opinia mea, este de moderare moderator ar trebui să fie în măsură să articuleze problema și să nu se răspândească ideea de copac cu pricepere sublinia ideea principală a antevorbitorul și cu o tranziție logică lină pentru a da cuvântul la alta, urmați reglementările și idealul .. , să fie imparțial ".
Igor Cernov: „De la masa rotundă, depinde de 80% de succes, cred că ar trebui să fie, mai presus de toate, profesionist, el ar trebui să fie capabil să ghideze conversația, păstrați-l, și să caute de interlocutori unor replici Ei bine, cel puțin, setați direcția ... de asemenea, au loc la mese rotunde și conflicte, astfel încât facilitatorul ar trebui să fie pregătite pentru a le stinge în toate, o masă rotundă -. „live action“, iar nivelul de master determină o mulțime ".
În plus, nu uitați că moderatorul sau moderatorul mesei rotunde pentru orice altceva este, de asemenea, participantul său real. Astfel, nu ar trebui să numai ghideze discuția, dar, de asemenea, în parte, pentru a participa la ea, plus să se concentreze atenția asupra informațiilor pe care doriți undeva să se concentreze atenția publicului, în cazul în care, dimpotrivă, să încerce să transforme rapid conversația într-o nouă direcție. Foarte des în rolul de moderator al mesei rotunde sunt invitați la televiziune profesională sau majoră emisiuni de radio, care pare fără îndoială, decizia corectă, dar aici trebuie remarcat faptul că moderatorul este necesară în măsura minimă necesară pentru a avea cunoștințe temei declarat.
Participarea la masa rotundă
Mese rotunde ca formate de evenimente pot fi interesante pentru noi nu numai ca organizatori, ci și ca participanți. Evenimentele speciale de tipul celor descrise presupun un fel de egalitate între toate părțile interesate, prin urmare participarea la masa rotundă poate fi o modalitate foarte bună de a promova compania noastră. Cu toate acestea, trebuie să ne amintim că o participare nereușită la un astfel de proiect poate fi un factor negativ foarte grav în activitatea noastră viitoare.
O listă exemplară de reguli pentru o companie care participă la o masă rotundă arată astfel:
# Masa rotundă, așa cum am menționat deja, este un spectacol pentru public, astfel încât reprezentantul nostru ar trebui să fie nu numai un expert în subiectul discutat, dar să poată lucra și cu publicul; De exemplu, în cazul implică două: unul este bine versat în problema, dar tot timpul mormăind în mustața, iar celălalt se comportă viu și vorbește tare - și, în acest caz, publicul va fi pe partea laterală a acestuia, chiar dacă el face o greșeală pe undeva;
# În timpul pregătirii pentru participarea la masa rotundă, trebuie să studiem nu numai subiectul evenimentului, ci și pe cei care vor participa la acesta în plus față de noi, pentru a ne asigura împotriva surprizelor neplăcute;
# În nici un caz nu ar trebui să fii de acord să participi la masa rotundă doar din cauza faptului de participare: dacă nu avem nimic de spus, e mai bine să rămâi tăcut;
# Nu ar trebui să ne angajăm în mod deschis să promovăm marca noastră în cadrul mesei rotunde, pentru că principalul lucru pe care îl reprezintă este subiectul pe care organizatorii îl oferă pentru discuție și tocmai am venit să răspundem și să punem întrebări.
În concluzie, din același material, trebuie încă să menționăm câteva gânduri curioase. În primul rând, trebuie să vorbim despre participarea companiei noastre (ca și a organizației) la masa rotundă. De exemplu, este întotdeauna logic să menționați astfel de evenimente în CV-ul companiei sau, să zicem, să puneți propria dvs. post-lansare despre acest sau acel eveniment pe site-ul companiei. Și, în al doilea rând, mese rotunde - este un astfel de format eveniment, care nu ar trebui să fie abuzat: unele companii petrec zece mese rotunde pe an, și în acest fel, potrivit unor experți, este greșit, pentru că în timp, astfel de proiecte sunt publicul pur și simplu vechi. Un eveniment special ținut în acest format este de succes numai dacă este ținut la momentul potrivit, în locul potrivit și este dedicat subiectului potrivit.
Anatoly Krysov,
eventmarket.ru