Documentul de transport aerian este un document emis de expeditor sau de agentul său care confirmă existența unui acord între expeditor și transportator privind transportul mărfurilor pe liniile aeriene ale transportatorului. Documentul de transport aerian nu este nici un document de proprietate, nici un document de transfer. Documentul de transport aerian certifică: încheierea contractului de transport, acceptarea mărfurilor pentru transport și condițiile de transport. Documentul de transport aerian poate fi folosit ca declarație vamală, care conține o descriere detaliată a încărcăturii.
Waybill - un document (AWB), care poate fi definit linii aeriene fie ca o foaie de parcurs cu codul de identificare imprimat al transportatorului emitent sau ca transport aerian neutru fără să emită cod purtător, care poate fi utilizat de către alți transportatori, în plus față de aer.
La AWB executat pentru transport trebuie să fie ștampilat de siguranță depozit de timbru serviciu de timbru de plată taxa de aeroport și ștampila agentului că el cunoaște natura încărcăturii, care a fost decorat de transport aerian.
În depozitul aeroportului, angajatul depozitului vă cântărește încărcătura și notează numărul de locuri, greutatea și data de primire la depozit în scrisoarea de transport aerian. Aceste informații trebuie specificate. Pe baza greutății înregistrate, se fac calcule cu agentul pentru organizarea transportului.
În funcție de linia aeriană specifică, se poate specifica volumul de marfă. În acest caz, plata se face prin greutatea calculată, care este cea mai mare dintre cele două valori [greutatea în kilograme sau valoarea formulei = (Volumul total al m3) x1000 / 6].
Foaia de parcurs este o colecție de 9-12 exemplare de copii de diferite scopuri și culori.
Contele "Numele agentului și orașul"
Numele agentului (agenției) care a emis scrisoarea de trăsură și locația (aeroportul / orașul) este indicat.
Graficul "Unde"
Se indică codul de trei litere al destinației (aeroport / oraș) sau codul de trei litere al punctului de transfer atunci când se transportă mărfurile de-a lungul unei rute complexe.
Contele "Primul transportator" (Rută și destinație)
Se indică numele transportatorului (poate fi indicat atât codul, cât și numele complet al transportatorului), care efectuează transportul de marfă pe prima secțiune a traseului.
Contele "Aeroportul de destinație"
Se indică numele complet al aeroportului sau al orașului de destinație.
Numără "Rezervare pe zbor / dată"
Graficele sunt completate în momentul rezervării zborurilor pentru zboruri specifice. Indică codul de 2 caractere al transportatorului, numărul de zbor și, prin slash, data expedierii. Data este formată dintr-un număr și o lună. Numărul este indicat cu două cifre, lună cu un cod de trei litere.
Contele "Informații de plată"
Forma de plată pentru transportul de mărfuri este indicată:
- atunci când se plătește în numerar, se introduce cuvântul "NAL";
- în cazul plății prin transfer bancar, codul și numărul documentului de plată, numărul, luna și anul descărcării sale, numele organizației (întreprinderii);
- coduri de plată (PP - ordin de plată, AK - acreditiv, cec de verificare, OT - cerere de serviciu, nr., MSO - număr, client.
- atunci când plătiți prin card de credit (plastic), codul "KK", codul sistemului de plată și numărul cardului de credit, de exemplu: KK VI 1234 1234 1234 1234;
- cu forma combinată de plată, este indicat codul fiecărei forme de plată și, în paranteze, suma plătită pentru acest formular. Sumele sunt indicate în moneda de plată. Valoarea plății pentru toate formularele trebuie să fie egală cu valoarea specificată în coloana 38.
Atunci când face o marfă de întoarcere de la aeroportul de destinație în caseta de o nouă notă de însoțire trebuie să indice numărul eliberat inițial conosamentul, numărul documentului de dispoziția expeditorului pentru a returna bunurile, precum și numărul și data documentului privind plata de transport maritim de returnare.
În cazul în care moneda în care este atribuit tariful nu coincide cu moneda de plată pentru expediere, cursul de schimb este indicat și pot fi efectuate calcule de plată.
Conteaza "Moneda"
Se indică codul de trei litere al monedei în care se plătește transportul.
Caseta "Valoare declarată pentru transport"
Se indică valoarea mărfurilor declarate pentru expediere de către expeditor. Dacă valoarea nu este declarată, graficul nu este completat.
Contele "Valoarea declarată pentru vamă"
Coloana este completă atunci când se transportă mărfuri pe companiile aeriene internaționale. Se indică valoarea încărcăturii declarată de expeditor pentru biroul vamal. Dacă valoarea nu este declarată, graficul nu este completat.
Contorul "Suma de asigurare"
Indică valoarea asigurării de marfă. Dacă asigurarea nu se face, graficul nu este completat.
Caseta "Informații privind manipularea încărcăturii"
Contele "Numărul de locuri"
Se indică numărul de loturi acceptate pentru transport în conformitate cu prezentul document de însoțire. Pentru transporturile la care se aplică același tarif, este indicat numărul total de locuri. Pentru mărfurile cărora li se aplică diferite tarife, numărul de locuri este indicat pentru fiecare tarif aplicabil. Dacă există mai multe linii, numărul total de locuri este indicat în partea de jos a graficului (sub linie), altfel partea inferioară a graficului nu este completă.
Contorul "Greutate brută"
Se indică greutatea brută reală a încărcăturii acceptate pentru transport. Pentru mărfurile cărora li se aplică același tarif, este indicată greutatea brută totală reală. Pentru mărfurile cărora li se aplică diferite tarife, greutatea brută reală este indicată pentru fiecare tarif aplicabil. În prezența mai multor linii - greutatea totală brută este indicată în partea de jos a acestei coloane (sub linia), altfel partea inferioară a graficului nu este completă.
Caseta "Greutatea care trebuie plătită"
Ponderea mărfurilor plătibile este indicată pentru fiecare tarif aplicabil. Atunci când mărfurile sunt transportate de-a lungul unei rute complexe, greutatea încărcăturii este indicată pentru fiecare secțiune a rutei pentru fiecare tarif aplicabil. Această coloană indică greutatea brută reală a mărfurilor. Pentru greutățile ușoare se indică greutatea calculată pe baza parametrilor volumetrici ai încărcăturii. Pentru mărfurile în care greutatea reală este mai mică decât minimul stabilit de transportator, se indică greutatea minimă.
Numărătoarea "Total"
Indică valoarea plății pentru greutatea încărcăturii, egală cu produsul din greutatea încărcăturii care trebuie plătită și cuantumul tarifului aplicat. Suma plății pentru greutatea mărfurilor este indicată pentru fiecare tarif aplicabil și pe aceeași linie cu clasa și cu valoarea tarifului aplicat, precum și cu greutatea mărfurilor plătibile. La transportul mărfurilor de-a lungul unei rute complexe, suma plății pentru greutate este indicată pentru fiecare secțiune a traseului. În prezența mai multor linii - în partea de jos a acestei coloane (sub linie) se indică suma totală colectată pentru greutatea mărfurilor, altfel partea inferioară a graficului nu este completă.