- Cum să creați o activitate productivă în spațiu deschis?
- Cum de a face mediul de lucru mai confortabil?
Oricine a lucrat cel puțin o dată în spațiu deschis, nu va uita niciodată acest lucru. Ajutor pentru cei care nu au lucrat: spațiu deschis sau "spațiu deschis" (din limba engleză) - acesta este principiul plasării angajaților în birou, în care într-o cameră mare funcționează de la câteva zeci până la câteva sute de persoane. Uneori, locurile de muncă sunt împărțite prin partiții, uneori - nu. Astăzi, aproximativ 15% dintre ruși lucrează în spațiul deschis. Și dacă citiți discuția pe forumuri, puteți fi siguri că majoritatea oamenilor care lucrează în spațiul deschis, îl considerați Răi - doar cu o scrisoare de capital.
Un grup separat de factori iritabili sunt obiceiurile oamenilor: cineva mormăie la el însuși, cineva și-a tuns degetele pe masă, cineva tuse. Nu adăugați confort și faptul că colegii adesea văd în monitorul dvs. (cel mai adesea, fără intenție, dar nu este mai ușor). Și întreaga zi există un sentiment că "Big Brother vă urmărește": managerul, în orice moment, căutând, poate vedea ce faci. Ca urmare, cercetările arată că productivitatea angajaților care lucrează în spațiul deschis este mai mică decât cea care lucrează în birouri. Astfel, revista scandinavă de muncă, mediu și sănătate afirmă că locuitorii spațiului deschis iau cu 62% mai des decât ceilalți rezidenți ai birourilor.
Puteți vorbi despre deficiențele spațiului deschis pentru o lungă perioadă de timp, dar ce se întâmplă dacă trebuie să lucrați în astfel de condiții și să lucrați productiv?
- Dacă aceasta este prima dvs. experiență de a intra în spațiu deschis, nu vă grăbiți să vă panicați. Omul, după cum știți, se obișnuiește cu totul. Există șanse să vă adaptați la condiții neobișnuite. Și, poate, vă vor plăcea. La urma urmei, spațiul deschis are avantajele sale: veți fi conștienți de toate evenimentele care apar în companie, majoritatea colegilor vor ști în persoană și fără bariere pot comunica cu ei. Spațiul deschis creează un sentiment de lucru în echipă - acesta este un factor de motivare suplimentar pentru cei cărora le place să meargă la obiectiv, după cum se spune, umăr la umăr. În plus, conducerea în această organizare a forței de muncă devine mult mai aproape și relațiile cu ea sunt stabilite mai democratic.
- Nu te agăța de ideea că cineva te urmărește tot timpul (de exemplu, șeful). De fapt, oamenii din jur au destule îngrijorări să nu te spioneze. Și chiar dacă da, iar șeful te controlează cu adevărat - folosește ocazia și dă dovadă de zel la muncă.
- Faceți spațiul de lucru mai personalizat: puneți o cameră în cameră, o fotografie a unui iubit, o jucărie amuzantă. Acest lucru va face ca locul de muncă să fie mai "acasă".
Stabiliți în echipă reguli clare. De exemplu:
- nu mâncați în spatele locului de muncă;
- probleme non-de lucru pentru a discuta în afara spațiului de birou;
- cu privire la problemele de lucru nu comunică pe deplin.
Întâlnirile nu trebuie aranjate într-o încăpere comună: pentru aceasta puteți folosi negocierea.
Permiteți angajaților să facă pauze la locul de muncă: ieșiți, umblați, restabiliți echilibrul emoțional.
Furnizați pe teritoriul biroului o cameră unde vă puteți retrage, dacă aveți nevoie să vă gândiți la o întrebare dificilă.