Mai mult, atunci când alegeți un angajator pentru mulți tineri profesioniști, posibilitatea muncii la distanță devine unul dintre cele mai importante criterii.
Din punct de vedere tehnic, posibilitatea de a lucra la distanță și de la distanță era disponibilă cu mult înainte ca birourile celor mai mari companii să devină goale. Blocajul a rămas întotdeauna în administrare: șefii de companii și de unități nu erau complet siguri de eficacitatea metodelor de gestionare a echipelor distribuite geografic. Astăzi, există o serie de cazuri cu recomandări detaliate pentru manageri și o descriere a principalelor instrumente care ajută la lucrul cu angajații aflați la distanță.
Pătrunderea pe scară largă a tehnologiei are, de asemenea, un impact asupra managerilor de top interesați de aplicarea unor procese eficiente de afaceri care să profite de munca la distanță.
Principiile societății de administrare, în mare măsură dependent de stilul personal, de cultură și echipa de membri corporativi, dar dacă nu știi de unde să înceapă, sau doresc să adauge noi metode și tehnologii în tezaurul experienței sale, încercați aceste dovedit de timp sfaturi:
Angajații de la distanță, de regulă, au propriul stil de lucru. Unele dintre ele pot lucra câteva ore, apoi să ia o pauză și să ia copiii la școală, iar apoi a lucrat timp de încă patru ore, să ia o pauză și pentru a finaliza ora celelalte două (sau mai multe), mai târziu, când personalul de birou ar putea să părăsească locurile lor de muncă. Deci, în loc să țină evidența ca angajatul își desfășoară munca, să acorde o atenție la calitatea acestui lucru, respectarea termenelor, deciziilor și alfabetizare etc.
Lucrand la distanta mare de colegi, se poate simti izolat de cauza obisnuita, asa ca acordati o atentie deosebita incurajarii lucrarilor de proiectare care vor permite membrilor echipei sa colaboreze. Acest lucru vă va ajuta pe angajații dvs. să se simtă mai conectați unul cu celălalt, iar departamentul dvs. în ansamblu va beneficia de schimbul de idei și de o bună comunicare între membrii săi.
Deoarece nu puteți merge la birou sau puteți servi o ceașcă de cafea în bucătărie, luați inițiativa de a vă stabili o relație puternică cu echipa dvs. ca lider. Apelurile regulate o dată pe săptămână sau pe două vă vor ajuta să rezolvați sarcini viitoare, să urmăriți problemele etc. În plus, mesageria instantanee sau chat-ul prin poștă (poate nu la locul de muncă) poate fi cel mai bun mod de a rămâne în contact. Oricare ar fi abordarea dvs. - fiți transparenți în comunicare, dar și arătați-vă individualitatea. Cu toate acestea, atunci când lucrați într-o echipă, este important ca toată lumea să știe cu cine lucrează.
Din moment ce fiecare este acum o cameră web și capacitatea de a difuza o prezentare de pe desktop, echipa ta nu se poate vedea numai reciproc, poze cu legende, dar, de asemenea, vizualiza vorbitor desktop și a obține o imagine clară a informațiilor discutate.
- Oferiți angajaților tehnologia potrivită
Angajații de la distanță se pot simți despărțiți de obiectivele companiei și pot să nu aibă o înțelegere clară a modului în care munca lor se încadrează în misiunea companiei. Dacă împărțiți viziunea companiei și a obiectivelor acesteia cu echipa dvs. de la distanță și spuneți-i cum își contribuie activitatea la succesul companiei, atunci echipa se va simți mai implicată în cauza comună. La rândul său, acest lucru îi inspiră pe echipe distribuite să lucreze pentru un obiectiv comun și să fie membri productivi ai organizației.
Angajații de la distanță adesea uită să invite la cursuri sau întâlniri informale, care afectează negativ întărirea loialității și nu favorizează o bună relație. Gestionarea angajaților de la distanță, asigurați-vă că aceștia au aceleași oportunități de a participa la cursuri de formare, precum colegii lor din birou și că primesc aceeași încurajare pentru o muncă bună. În ceea ce privește petrecerile și întâlnirile informale, dacă un angajat aflat la distanță nu poate participa la astfel de evenimente datorită distanței sale geografice, trimite-i un mic cadou sau mai multe ore suplimentare de odihnă. Acesta este un mic gest, dar va ajuta angajatul să se simtă important.
Lucrătorii de la distanță sunt ușor de îndeplinit de către proiect și doresc să facă ceva mai mult de lucru până la sfârșitul zilei. De asemenea, este ușor să fii dus de niște treburi de uz casnic, copii, animale de companie etc. Cheia pentru rezolvarea unor astfel de probleme este găsirea unui echilibru între aceste două lucruri. Când recrutați un nou angajat la distanță, discutați cu el despre stabilirea unui program pe care să îl poată adera și crearea unui spațiu destinat doar muncii. La sfârșitul zilei de lucru, angajații la distanță își pot închide laptopurile și se pot deconecta de la muncă. Acest lucru le va permite să se odihnească mental, să se bucure de petrecere a timpului liber și să înceapă să lucreze cu un cap clar și o perspectivă proaspătă a doua zi.
În cele din urmă, tu ar trebui să fii un exemplu. Prin aplicarea unui mod proactiv, transparent de lucru, fiind disponibil pentru echipa ta, și comunicarea de multe ori și în multe feluri cu angajații dumneavoastră, vă arată că nu numai că se poate baza pe, dar, de asemenea, să aibă încredere în tine. Angajații vor vedea direct pe exemplul dvs., cum doriți să funcționarea echipei, și l-au urmat, ajutându-vă pentru a crea un mediu favorabil virtuală favorabil productivitate mobilă și de muncă exemplară.