Procedura de înregistrare a persoanelor asigurate în fondul de pensii al Federației Ruse (- ofițer de personal

PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE A PERSOANELOR ASIGURATE

ÎN FONDUL DE PENSII AL FEDERAȚIEI RUSIEI

- procedura de înregistrare a persoanelor asigurate în sistemul asigurărilor de pensii de stat;

- procedura de transmitere a informațiilor despre persoanele asigurate către Fondul de pensii al Federației Ruse, inclusiv informații privind durata serviciului, veniturile (veniturile), primele de asigurare acumulate;

- procedura de utilizare a acestor informații pentru a controla acumularea corectă a primelor de asigurare pentru asigurarea de pensie de stat.

Contabilitate individuală (personalizată) (în continuare - contabilitate personalizată) - organizarea și păstrarea evidenței informațiilor despre fiecare persoană asigurată în scopul asigurării de pensii de stat.

Persoanele asigurate, inclusiv primele de asigurare care plătesc în mod automat, sunt persoane care beneficiază de asigurarea de pensie de stat. Persoanele asigurate sunt cetățeni ai Federației Ruse, cetățeni străini și apatrizi. Pentru, primele de asigurare auto-plată asigurate sunt întreprinzători individuali, inclusiv cetățeni străini, precum și detectivi particulari în notari cabinet privat, auditorii privați, șefii de țărănești (de fermier) ferme, comunități tribale și familiale ale populațiilor indigene angajate în tradiționale ramuri de conducere.

contul personal al unei persoane a persoanei asigurate (în continuare - contul personal) - un document care este stocat sub forma unui format electronic, în organele Fondului de pensii care conțin instrucțiunile furnizate informații privind persoanele asigurate incluse în resursele informaționale ale fondului de pensii.

Numărul de asigurare este un număr personal permanent alocat de Fondul de pensii al Federației Ruse în contul personal al persoanei asigurate.

Înregistrarea persoanei asigurate (în continuare - înregistrare) - deschiderea unui cont personal al persoanei asigurate și eliberarea unui certificat de asigurare a asigurării de pensie de stat. La introducerea contabilității personalizate în domeniul Federației Ruse, se efectuează înregistrarea inițială (în masă) a persoanelor asigurate.

Certificatul de asigurare al asigurării de pensie de stat (denumit în continuare "certificatul de asigurare") este un document eliberat persoanei asigurate care confirmă înregistrarea acestei persoane în sistemul de asigurări de pensii de stat.

Organismul care efectuează contabilitate personalizată este Fondul de pensii al Federației Ruse.

Organizarea personificată cont în disciplinele RF exercitate de către organele teritoriale ale fondului de pensii al Federației Ruse (în continuare - organele teritoriale).

Contabilitatea personalizată în domeniul Federației Ruse include:

- înregistrarea persoanelor asigurate;

- colectarea datelor privind experiența de muncă, veniturile (veniturile) și primele de asigurare evaluate ale persoanelor asigurate pentru perioada de lucru după înregistrarea inițială;

- introducerea treptată în conturile personale a informațiilor despre experiența persoanelor asigurate pentru perioada anterioară înregistrării inițiale.

Înregistrarea persoanelor asigurate este următoarea.

Fiecare persoană care este acoperită de asigurarea de pensie de stat trebuie să fie înregistrată în sistemul de asigurări de pensii de stat.

În timpul datele inițiale de înregistrare în cazul persoanelor asigurate prevăzute în regulamentele, prezentate angajatorilor și persoane fizice, prime de asigurare auto-plata la Fondul de pensii din Rusia, în condițiile definite de Fondul de pensii din Rusia.

Corectitudinea informațiilor specificate în chestionarul persoanei asigurate este certificată printr-o semnătură personală a persoanei asigurate.

În cazul în care persoana asigurată nu trebuie să asigure personal profilul persoanei asigurate din cauza pe termen lung (1 luna) dintr-o călătorie de afaceri, boală pe termen lung sau un alt motiv, angajatorul indică faptul că cauza chestionarului, care asigură.

Formele persoanelor asigurate cu informațiile conținute în acestea sunt transmise de către angajator la organul teritorial cu un document de însoțire certificat.

În baza chestionarului depus de persoana asigurată, organul teritorial ia o decizie în termen de 3 săptămâni:

- deschideți un cont personal și eliberați certificatul de asigurare corespunzător;

- să emită o cerere de clarificare a informațiilor necesare pentru înregistrarea persoanei asigurate (denumită în continuare "cerere de clarificare a informațiilor"), al cărei formă este aprobată de Fondul de pensii al Federației Ruse.

Organismul teritorial eliberează angajatorului certificatele de asigurare emise și, dacă este necesar, cererile de clarificare a informațiilor, împreună cu declarația însoțitoare, al cărei formă este aprobată de Fondul de pensii al Federației Ruse.

În termen de o săptămână de la primirea certificatelor de asigurare de la organul teritorial, angajatorul le eliberează persoanelor asigurate care lucrează cu acesta. Persoanele asigurate semnează primirea certificatelor de asigurare în declarația însoțitoare.

În cazul în care certificatul de asigurare scris incorect numele, prenumele, patronimicul, data și locul nașterii sau sexul persoanei asigurate, persoana asigurată indică valoarea corectă a recuzita corespunzătoare din foaia stabilește forma care este aprobat de către Fondul de pensii al Federației Ruse.

În cazul în care angajatorul nu este în măsură să emită un certificat de asigurare în legătură cu demiterea persoanei asigurate, o lungă (mai mult de 1 lună), călătorie de afaceri, boală pe termen lung sau pentru orice alt motiv, angajatorul verifică corectitudinea conținute în acest document, și dacă există erori în ea indică valorile corecte necesare în fișa de corecție.

Angajatorul cere persoanei asigurate cărora autoritatea teritorială a emis o cerere de clarificare a informațiilor pe care le necesare pentru a completa detaliile în prezentarea, în cazul în care, documentele justificative corespunzătoare, precum și în absența persoanei indică motivul pentru lipsa cererii de clarificare a informațiilor și îl asigură.

Un angajator în termen de o lună de la primirea organului teritorial al certificatelor de asigurare și pentru clarificarea cererilor de informații a reveni la acest organism completat și certificat de declarația însoțitoare și, dacă este necesar - foi de remedieri și cererile de clarificare a informațiilor, precum și certificatele de asigurare, care nu sunt persoanele asigurate au fost emise de umplut cauza nerevendicată.

organul teritorial de note în conturile personale ale faptului eliberării certificatului de asigurare și, în cazul unui angajator frunze de patch-uri și umplut cu cererile de clarificare a informațiilor este emis din nou în termen de 3 săptămâni de certificate de asigurare, luând în considerare informațiile corectate și revizuite și le transmite angajatorului de a elibera persoanelor asigurate în modul prevăzut de alin n. 11 -. 14 instrucțiuni.

Organul teritorial întocmește pentru fiecare asigurat un certificat de asigurare care conține numărul asigurării, numele, prenumele, patronimul, data nașterii, locul nașterii și sexul persoanei asigurate.

Forma certificatului de asigurare (duplicatul său) este aprobată de Fondul de pensii al Federației Ruse.

Certificatul de asigurare este păstrat de către persoana asigurată.

Certificatul de asigurare este valabil numai la prezentarea unui pașaport sau a altui document care să dovedească identitatea.

Angajatorul specifică numărul de asigurare cuprins în certificatul de asigurare al persoanei asigurate înregistrate, atunci când transmite informații despre experiența și câștigurile sale către organismul teritorial.

Certificatul de asigurare este supus schimbului în următoarele cazuri:

- modificări ale numelui, nume, patronimic, data nașterii, locul nașterii sau sexul persoanei asigurate;

- determinarea inexactității sau inexactității informațiilor conținute în acestea; incapacitate de utilizare.

În conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de menținere a unei evidențe individuale (personalizate) a informațiilor despre persoanele asigurate, persoana asigurată are dreptul:

- să primească o copie a contului personal gratuit o dată pe an în organismul teritorial de la locul de reședință sau de muncă;

- să primească gratuit de la angajator o copie a informațiilor individuale transmise de către angajator organului teritorial;

- în contradicție cu informațiile înscrise în contul său personal, să depună cereri privind corectarea datelor specificate organelor Fondului de pensii din Federația Rusă sau în instanță.

Persoana asigurată primește o copie a contului personal în organismul teritorial de la locul de reședință sau la o cerere personală. În acest caz, persoana asigurată prezintă un certificat de asigurare și un pașaport sau alt document care să-i dovedească identitatea.

Organul teritorial va furniza persoanei asigurate, în termen de 2 săptămâni de la data depunerii cererii, un extras din contul personal al persoanei asigurate, al cărui formă este aprobată de Fondul de pensii al Federației Ruse.

Persoana asigurată este obligată:

- să se înregistreze în organul teritorial;

- să informeze organismul teritorial în modul stabilit de Instrucțiunea de modificare a informațiilor cuprinse în contul său individual, precum și de pierderea certificatului de asigurare;

- Să prezinte, la cererea organelor teritoriale, documentele care confirmă informațiile, care trebuie incluse în contul personal.

Instrucțiunea stabilește următoarele drepturi și obligații ale angajatorului. Angajatorul are dreptul:

- completarea și clarificarea informațiilor despre persoanele asigurate prezentate la organul teritorial în conformitate cu Instrucțiunea.

- să prezinte organului teritorial informații despre persoanele asigurate în conformitate cu Instrucțiunea;

- să primească certificate de asigurare teritorială, duplicate ale acestora și să le elibereze împotriva primirii de către persoanele asigurate care lucrează pentru el în conformitate cu regulamentele;

- să transfere gratuit fiecărei persoane asigurate o copie a informațiilor individuale despre această persoană, transmise organismului teritorial;

- pentru a verifica respectarea detaliilor certificatului de asigurare prezentat de persoana asigurată cu datele pașaportului sau alt document care atestă identitatea acelei persoane.

Adesea, apar multe întrebări pentru cei care folosesc munca așa-numită. lucrătorii casnici și cei care încearcă să se înregistreze oficial la Fondul de pensii și plănuiesc să primească în cele din urmă o pensie câștigată.

La persoanele menționate - „lucrătorii casnici“ acoperite de legislația muncii cu caracteristicile stabilite de RF LC. O caracteristică specială este faptul că este în relații foarte dificile de muncă, o avalanșă în creștere în ultimii ani și care beneficiază de o reglementare specifică a de facto din cauza lipsei de ani lungi în legislația muncii de reglementare adecvate, și, uneori, ignoră pur și simplu lor parte existența de drept a statului.

Astfel, Art. 303 din Codul Muncii al Federației Ruse "Încheierea contractului de muncă cu angajatorul - o persoană fizică" spune:

"La încheierea unui contract de muncă cu un angajator - o persoană fizică, salariatul se angajează să efectueze munca neprecizată în prezentul contract, care nu este interzisă prin prezentul Cod sau prin alte legi federale.

Într-un contract de muncă scris, toate condițiile esențiale pentru angajat și pentru angajator sunt în mod necesar incluse.

Angajatorul - o persoană fizică este obligată:

- să emită în scris un contract de muncă cu angajatul;

- să plătească primele de asigurare și alte plăți obligatorii în modul și în sumele stabilite de legile federale;

- să emită certificate de asigurare pentru asigurarea de pensie de stat pentru persoanele care intră în muncă pentru prima dată.