Cum se emite trafic și se elimină materialele într-o instituție de stat

Lista documentelor contabile

Lista de documente pe care o instituție publică le poate utiliza pentru a reflecta tranzacțiile în mișcarea inventarelor este prezentată în paragrafe. 24 și 25 din Instrucțiunea nr. 162n.

Transferul stocurilor de materiale în cadrul instituției, transferul în funcțiune este formalizat prin următoarele documente primare:

  • Solicitarea-scrisoare de transport (f. 0315006);

  • Meniu-cerință pentru eliberarea de alimente (f. 0504202);

  • Declarația privind livrarea furajelor și furajelor (ф 0504203);

  • Foaia de livrare a bunurilor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).

    Eliminarea materialelor și a produselor alimentare se face pe baza:

  • Meniu-cerințe pentru emiterea de alimente (f. 0504202);

  • Vedomosti pentru furnizarea de furaje și furaje (f. 0504203);

  • Ediția Vedomosti a valorilor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210);

  • Scrisoare de trăsură (f 0340002, 0345001 f, f 0345002, 0345004 f, f 0345005, 0345007 f ......) - pentru eliminarea în toate tipurile de consumul de combustibil;

  • Actul privind eliminarea stocurilor (f. 0504230);

  • Acționați asupra eliminării uneltelor moi și casnice (f. 0504143) - pentru a scoate inventarul moale și ustensilele.

    Condiția impusă documentelor nerafinate este prezența obligatorie a următoarelor cerințe:

  • numele și data documentului;

  • numele instituției și codurile sale de identificare (TIN, CAT, OKPO și codul capitolului BC);

  • Instrumente de măsurare a funcționării economice în termeni fizici și monetari;

  • numele funcțiilor persoanelor responsabile pentru operațiune și corectitudinea executării acestora;

  • semnăturile personale ale persoanelor indicate și decodificarea lor.

    Astfel de reguli sunt date în paragrafe. 6 și 7 din Instrucțiunea nr. 157n.

    Ordinea generală de contabilitate documentară

  • materialele care, după punerea lor în funcțiune,

  • materialelor, a căror prezență nu trebuie controlată.

    Înregistrarea emiterii de active materiale care necesită o contabilitate suplimentară se efectuează, de obicei, pe baza facturii de cerere (f. 0315006). Aceasta indică numele materialelor și persoana responsabilă din punct de vedere material (unitatea structurală) căreia ia fost transferat obiectul contabil.

    Eliminarea ulterioară a stocurilor de materiale se face prin acte (№ 0504230, ф 0504143). Documentele privind dezafectarea stocurilor (f. 0504230) sunt atașate, aprobate de șeful instituției, care confirmă consumul de materiale. Actul privind scoaterea din funcțiune a echipamentelor moi și economice (f. 0504143) este folosit pentru a formaliza decizia comisiei de a elimina valorile materiale specificate. Aceste acte servesc drept bază pentru reflectarea în contabilitatea instituției a cedării efective a materialelor. Astfel de reguli sunt stabilite în Instrucțiunile metodologice nr. 173n.

    contabilitate analitică a materialelor se efectuează în conformitate cu grupurile lor (tipuri), nume, note și cantitatea de material în contextul persoanelor responsabile și locațiile de depozitare (sau). Financiar persoană responsabilă, la rândul său, să păstreze evidența materialelor în carte (pag. 0504042) sau prin card de credit (f. 0504043) contabilitatea valorilor materiale (p. 119 Număr de instrucțiuni 157n).

    Pe lângă procedura generală de deplasare și retragere a materialelor, politicile contabile ar trebui să reflecte contabilitatea specială pentru diferitele grupe de materiale omogene.

    Lyudmila Budanova, expert al Centrului Internațional pentru Dezvoltare Financiară și Economică

    Abonați-vă la canalul nostru în Telegramă

    Dragi cititori, dacă vedeți o greșeală sau o greșeală, ajutați-ne să o reparăm! Pentru a face acest lucru, evidențiați eroarea și apăsați simultan tastele "Ctrl" și "Enter". Învățăm despre inexactitate și o corectăm.

    Pagina anterioară

    Pagina următoare