Sunt un IP pe USN 6%. Ofer servicii populației. Am achiziționat formularele SSR în casa de tipărire. A făcut un act cu privire la acceptarea SSR, a semnat un contract de răspundere cu angajatul care emite SSR, a creat o carte de contabilitate pentru RSS și a introdus în ea o înregistrare de acceptare a SSR. Acțiunile mele viitoare:
1) Efectuați un inventar al consumului de formulare. În ce perioadă și cu ce frecvență trebuie să scriu formularele din fișa contabilă SSR?
2) Trebuie să eliberez documente suplimentare? De exemplu, pe Internet, "Ordinul privind SSR" este menționat în loc sau este suficient?
Răspunsuri de avocați (7)
1) Efectuați un inventar al consumului de formulare. În ce perioadă și cu ce frecvență trebuie să scriu formularele din fișa contabilă SSR?
Andrew
17. Inventarul de forme de documente se efectuează în momentul inventarierii numerarului în numerar.
19. Ambalare la saci sigilate copii ale documentelor (rădăcini), confirmând suma primită în numerar (inclusiv carduri de plată) sunt stocate într-un mod sistematic de cel puțin 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu înainte de expirarea unei luni de la data ultimului inventar de copii (rădăcini) sunt distruse printr-un act de distrugere a acestora întocmit de Comisie formată de către șeful organizației (individuale antreprenorului). În același mod, forme de documente incomplete sau corupte sunt distruse.
Formularele folosite sunt luate în considerare în carte în fiecare zi.
10. Formularul de document trebuie completat în mod clar și lizibil, fără a se permite corecții. Un formular rămas sau incorect completat al documentului este trasat și atașat la carnetul de evidență a documentelor pentru ziua în care au fost completate. 2) Trebuie să eliberez documente suplimentare? De exemplu, pe Internet, se menționează în unele locuri "Ordinul pe SSR" sau suficient de decorat?
Andrew
Nu sunt necesare alte documente, o astfel de comandă se face numai dacă aceste formulare sunt completate și luate în considerare nu de către PI, ci de angajat
14. Șeful organizației (individuale antreprenor) se încheie cu angajatul însărcinat cu primirea, depozitarea, inventarierea și livrarea documentelor goale, precum și primirea de bani a populației, conform documentelor, contractul de răspundere în conformitate cu legislația rusă.
Șeful organizației (antreprenor individual) creează condiții care să asigure siguranța formelor de documente.
Clarificarea clientului
Contractul de răspundere cu angajatul este disponibil. Este necesar să se adauge acest "Ordin pentru SSR"?
Întrebați avocatul?
Faceți un inventar al consumului de formulare. În ce perioadă și cu ce frecvență trebuie să scriu formularele din fișa contabilă SSR?
Andrew
Copii ale chitanțelor, rădăcini, cupoane-dezlipirea și alte elemente utilizate documente strict responsabile cu confirmarea sumei primite în numerar sunt stocate în organizație într-o formă sistematică, ambalate în pungi sigilate, în organizarea arhivei sau depozit de cel puțin cinci ani. La sfârșitul perioadei stabilite de depozitare, dar nu neapărat după expirarea termenului de o lună de la data ultimei inventar și inspecție a raportului mărfurilor utilizate documentele de responsabilitate strictă, copii, etc. Acestea sunt predate în conformitate cu actul privind retragerea (distrugerea) organizațiilor pentru achiziționarea de materii prime secundare sau sunt distruse independent. În același mod, comisia sechestrează și distruge documente incomplete sau corupte pentru producerea, stocarea și transferul documentelor de răspundere strictă.
1) Efectuați un inventar al consumului de formulare. În ce perioadă și cu ce frecvență trebuie să scriu formularele din fișa contabilă SSR?
Andrew
Bună ziua. Este suficient să păstrați un jurnal de înregistrare și de circulație a SSR. Inventarul SSR se poate face trimestrial. Nu există termene stricte pentru acest lucru.
2) Trebuie să eliberez documente suplimentare? De exemplu, pe Internet, se menționează în unele locuri "Ordinul pe SSR" sau suficient de decorat?
Andrew
La transferarea SSR se întocmește un act de primire a transferului formularului. De asemenea, la retragere - se face actul de abrogare. În caz de pierdere, se întocmește un act de pierdere, un angajat explicativ care a pierdut OTS este atașat actului.
Clarificarea clientului
1) Trebuie să specificați în contabilitate în fiecare zi numărul de formulare emise clienților?
2) SSR subscrie angajatului. Este suficient pentru el să aibă un acord privind răspunderea sau este de asemenea obligat să-l ordoneze?
În conformitate cu punctul 2.1. ordinea
Numărul de inventare din anul de raportare, data desfășurării acestora, lista obligațiilor privind proprietatea și obligațiile financiare verificate la fiecare dintre acestea, se stabilește de către conducătorul organizației, cu excepția cazurilor prevăzute la punctele 1.5 și 1.6 din prezentele orientări.
În conformitate cu clauzele 1.5, 1.6 din Ordin
Deoarece sunteți un IP pe USN și înregistrările aparent contabile nu, trebuie să faceți în mod esențial un inventar numai atunci când modificați MOL. Sau când decideți să o faceți singur.
2. Nu este nevoie de alte documente suplimentare.
Clarificarea clientului
La punctul 1 - este clar.
La punctul 2 - BSO este scris de angajat. Este suficient pentru el să aibă un acord privind răspunderea sau un act este necesar?
11. Formarea formelor de documente se poate face folosind un sistem automatizat. În același timp, pentru completarea simultană a formularului de document și eliberarea documentului, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:
a) sistemul automatizat trebuie să aibă protecție împotriva accesului neautorizat, să identifice, să înregistreze și să stocheze toate operațiunile cu formularul de document timp de cel puțin 5 ani;
b) când se completează formularul documentului și se emite documentul de către sistemul automatizat, se salvează un număr unic și o serie de forme.
13. Evidența formelor documentelor realizate prin metoda tipăririi, prin numele, seria și numerele acestora, se păstrează în cartea de înregistrare a formularelor de documente. Fișele unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, imprimate și semnate de către șeful și contabilul-șef al organizației (antreprenor individual) și, de asemenea, sigilate (ștampilate).
15. Formele de documente primite de către organizație (antreprenor individual) sunt acceptate de angajatul specificat în clauza 14 din prezentul regulament în prezența unei comisii formate de șeful organizației (antreprenor individual). Acceptarea se face în ziua primirii documentelor. După acceptare se verifică respectarea numărului, seriei și numărului efectiv al formularelor de documente cu datele specificate în documentele însoțitoare (facturi, chitanțe etc.) și se întocmește un act de acceptare a formularelor de document. Actul aprobat de șeful organizației (antreprenor individual) este baza pentru acceptarea formularelor de documente pentru înregistrare de către angajatul specificat.
16. Formele de documente sunt stocate în dulapuri metalice, seifuri și (sau) camere special amenajate, în condiții care exclud excluderea lor și furtul. La sfârșitul zilei de lucru, locul unde sunt stocate documentele este sigilat sau sigilat.
17. Inventarul de forme de documente se efectuează în momentul inventarierii numerarului în numerar.
18. În cazul în care monitorizarea utilizării corespunzătoare a controalelor documentelor necompletate pentru organizarea de imprimare (întreprinzător individual) și semnătura contabilului-șef (contabil) sau un întreprinzător individual pe copertă (lipite pe paginile de cărți) utilizate cărți cu chitanțe (formulare tighelite), precum și disponibilitatea de copii ale documentelor (rădăcini ale documentelor), lipsa corecțiilor în acestea, conformitatea sumelor indicate în copii (registrele de documente), sumele reflectate în carnetul de numerar.
Contractul de răspundere cu angajatul este disponibil. Este necesar să se adauge acest "Ordin pentru SSR"?
Andrew
Aveți nevoie de un act de acceptare a formularelor de către un angajat
15. Formulare documentelor primite de către organizația (individuală antreprenorului) a primit angajat specificat la punctul 14 din prezentul, în prezența comisiei formate șef al organizației (individuale antreprenorului). Acceptarea se face în ziua primirii documentelor. La primirea corespondenței numărului real, seria și numerele de documente formează datele specificate în documentele însoțitoare (facturi, chitanțe și altele asemenea), și este tras documente goale de acceptare. Actul aprobat de conducătorul organizației (antreprenor individual) este baza pentru acceptarea formularelor de documente pentru înregistrare de către angajatul specificat.
La punctul 2 - BSO este scris de angajat. Este suficient pentru el să aibă un acord privind răspunderea sau un act este necesar?
Andrew
Fără îndoială este necesar un act de acceptare și transfer de formulare către un angajat, contractul în sine, fără transfer de valori sub responsabilitatea angajatului, nu are sens.