Prima filă - "Informații despre companie" conține un set standard de informații: numele companiei, numele complet al șefului și contabilul-șef, țara, dacă societatea este plătitoare de TVA, impozitul pe venit.
Fila "Conturi de decontare" este destinată pentru a stoca informații despre conturile de decontare ale organizației.
Sistemul LiteBox oferă posibilitatea de a efectua simultan contabilitatea mărfurilor în mai multe organizații. Fila "Organizații" este destinată stocării tuturor datelor tuturor organizațiilor care sunt stabilite. Corectitudinea umplerii datelor afectează funcționarea echipamentului conectat. Este necesar să se țină seama de setările legate de munca cu TVA.
4. SETĂRI SUPLIMENTARE PENTRU LUCRAREA ÎN SISTEM
Fila Advanced conține un set de setări importante care afectează comportamentul sistemului și funcționalitatea acestuia.
Rețineți următoarele setări importante:
ZONĂ ZONĂ - este necesar să setați fusul orar, în funcție de regiunea în care operează.
UTILIZAȚI CATALOGUL GLOBAL DE PRODUSE - cu setarea activată, sistemul vă va permite să descărcați bunuri din catalogul global (produse alcoolice, produse FMCG) în directorul "Produse".
INTERDICȚII DE SOLDURI NEGATIVE - când setarea este activată, sistemul nu va permite cheltuielile cu cantități insuficiente de bunuri pe solduri.
METODA DE MUNCĂ CU PĂRȚILE - Creați o petrecere: întoarcerea și retragerea mărfurilor se face în legătură cu o anumită sosire - partea; Scrieți pe FIFO: întoarcerea și retragerea mărfurilor se face pe principiul "primul venit - primul a plecat".
SCHIMBAREA PREȚULUI DE ACHIZIȚIE: PRIN ACCEPTARE - la momentul creării - formarea documentului "Sosire" de la furnizor, câmpul "prețul de cumpărare" este disponibil pentru editare. După modificarea prețului de cumpărare și a documentului "Sosire", prețul de achiziție pentru întregul produs este modificat automat în întregul sistem; Manual - prețul de achiziție va fi modificat în sistem doar prin "Managementul sortimentului".
CONTABILITATEA CALCULELOR MUTUALE CU CONTRACTANȚII - cu setarea dezactivată, subsistemul "Asigurări mutuale" nu va funcționa.
Fila "Subdiviziuni" - servește pentru crearea de magazine, depozite.
Fila "Angajați" - servește pentru crearea utilizatorilor, atribuirea drepturilor de acces și gestionarea seturilor de drepturi ale utilizatorilor în sistem:
În fila "Angajați" din fereastra "Ghidul drepturilor", în care puteți schimba permisiunile pentru accesarea obiectelor de sistem pentru rolurile existente ale utilizatorilor și pentru a adăuga roluri noi.