WSS Docs este un sistem electronic de gestionare a documentelor bazat pe MS SharePoint, care automatizează fluxurile de lucru și procesul de negociere a contractelor. Documentele WSS Docs au cea mai flexibilă și mai puternică funcționalitate pe piața sistemelor electronice de gestionare a documentelor bazate pe MS SharePoint.
Alternative la Documentele WSS
Prezentare generală a sistemului WSS Docs
WSS Docs este un sistem electronic de gestionare a documentelor bazat pe MS SharePoint. permițând să automatizeze complet procesele de păstrare a evidenței și de acordare a contractelor. Pentru ziua de azi, în opinia noastră, este probabil cea mai flexibilă și mai puternică funcționalitate pe piața sistemelor electronice de gestionare a documentelor bazate pe MS SharePoint. Optimizat (în versiunea „caseta“) pentru a lucra în companii mari și distribuite geografic, sistemul va, cu toate acestea, de asemenea, foarte potrivite pentru companiile de dimensiuni mijlocii, datorită posibilității de configurația cea mai flexibilă a tuturor modulelor. În același timp, acesta poate fi integrat cu sistemul ERP deja utilizat în compania clientului.
Sistemul WSS Docs se bazează pe fluxul de lucru WSS pentru arhitectura SharePoint, ceea ce înseamnă automat că poate fi integrat cu produsele Microsoft. în t.ch. Birou. Active Directory etc. și permite, de asemenea, utilizatorului să facă o rezervare independentă după cum este necesar:
- Schimbați accesul la documente în sistem;
- Creați rute rigide și flexibile pentru documente;
- Modificați compoziția înlocuitorilor
- Modificați în mod substanțial funcționalitatea sistemului, fără a recurge la programare (după trecerea unei pregătiri speciale).
Funcționalitatea sistemului
Sistemul AAC Docs este o soluții „cutie“ și „cutie“ versiune conține un set de bază de funcționalități necesare pentru a automatiza aceste procese, fluxul de lucru și de management al documentelor:
În același timp, funcționalitatea prezentată este implementată astfel încât să ofere utilizatorului cele mai multe opțiuni posibile pentru configurarea sistemului, cum ar fi:
- Rutele flexibile și flexibile (definite de utilizator): rutele de reconciliere a documentelor pot fi generate atât la nivelul tipului de document, cât și direct de către utilizator atunci când documentul este pornit pentru reconciliere. În acest caz, este permisă alinierea consecutivă și paralelă, precum și combinațiile acestora. În plus, o parte din traseu poate fi codificată cu greu, în timp ce cealaltă parte este stabilită de utilizator atunci când documentul este pornit pentru negociere;
- Instalarea de înlocuitori pentru fiecare tip de documente;
- Directoare personalizabile;
- Alerte configurabile pentru sistem;
- Diverse opțiuni pentru înregistrarea documentelor (șabloane de numere, înregistrare automată, înregistrare manuală)
- Catalogarea documentelor (un document poate fi localizat în diferite dosare);
- Personalizarea câmpurilor de carduri, câmpurilor de filtrare, vizualizărilor;
- Instalarea legăturilor interconectate între documente;
- Și alții.
Funcționalitatea documentelor WSS corespunde proceselor de gestionare a înregistrărilor adoptate de majoritatea companiilor rusești. Chiar dacă cererea clientului compania AAC-Consulting ofera servicii de implementare Documente AAC, setarea și revizuire, în conformitate cu orice de cerințele dumneavoastră, sistemul și versiunea de bază este gata pentru a fi utilizat imediat după instalare și de umplere a directoarelor.
Ultimele știri despre sistemul WSS Docs
Compania WSS-Consulting a implementat sistemul electronic de management al documentelor WSS Docs în LLC IC "Zurich" pentru toate sucursalele companiei. Sarcina principală cu care se confruntă compania a fost de a automatiza principalele procese de afaceri și a le aduce la un standard corporativ unificat, precum și capacitatea de a se integra cu sistemele externe. În termen de 3 luni, echipa de implementare WSS-Consulting a făcut o treabă excelentă și a lansat sistemul WSS Docs în operațiune de încercare în compania de administrare a LLC IC "Zurich". Sa realizat integrarea cu sistemele externe și sa finalizat negocierea documentelor. După terminarea fazei de funcționare a procesului, care a durat 1 lună, sistemul a fost pus în funcțiune comercială în toate ramurile companiei. ***
WSS-Consulting Company vândute OJSC "A treia generație Compania a pieței angro de energie electrica" ( "OGK-3"), sistem electronic de management al documentelor (DMS) și Enterprise Portal. Noul sistem EDS bazat pe WSS-Docs și Microsoft SharePoint Server va înlocui cele 13 sisteme care au funcționat anterior pe OGK-3. Portalul corporativ WSS-Portal 2.2 va accelera procesele de afaceri care implică angajați din sucursalele din întreaga Rusie. Aceste soluții de sistem sunt dezvoltate de WSS-Consulting pe platforma Microsoft SharePoint. Modulele noului SED poate stoca date despre angajați și structura companiei, pentru a gestiona coordonarea contractelor și a documentelor organizatorice și administrative, să prezinte și aplicații de proces în serviciile IT-departament și menaj, controlează execuția instrucțiunilor. În plus, noii angajați AAC-Docs bazate pe ECM poate lucra cu documentația diferitelor departamente, pentru a colecta și consolida rapoarte, trimite mesaje instant. Noua soluție de sistem este compatibilă cu sistemul de operare Windows și suita Microsoft Office, care sunt familiare majorității angajaților OGK-3.
Comentariile sunt închise la cererea dezvoltatorului