Atunci când selectați un spațiu de birou, trebuie să articulați în mod clar cerințele dumneavoastră. Este posibil ca biroul, potrivit idealelor cerințelor conducerii dvs., să fie aproape imposibil de găsit și unele dintre cerințe vor trebui abandonate.
Un exemplu de descriere a cerințelor pentru găsirea unui spațiu de birou (cererea pentru o companie imobiliară) este prezentat mai jos.
• Clasa de constructii B. Zona de la. în sus. mp m. m.
• Preferabil locația biroului:
- într-un loc cu un nivel ridicat de trafic pietonal, de automobile și alte traficuri, prezența în vecinătatea vizuală a nodurilor de transport, a schimburilor și a autostrăzilor;
- lângă stațiile de metrou. sau. ;
- pe prima linie a caselor;
- pe primul (sau altul) etaj, cu o intrare separată.
Ca o variantă, se consideră propuneri pentru închirierea spațiilor în complexe mari de vânzare cu amănuntul cu prezența dorită a chiriașilor mari de ancoră din rețea. În cazul plasării unui birou într-un complex comercial, sunt luate în considerare opțiunile pentru închirierea spațiilor de la primul etaj.
• Închiriere sau subînchiriere directă pe termen lung - de obicei o perioadă de închiriere de 3 ani sau mai mult.
Descrierea include, în primul rând, cerințele pentru birou din punctul de vedere al afacerii companiei și, formulându-le, managerul nu va gândi, de exemplu, la sistemele de ventilație. Elaborarea mai detaliată și căutarea preliminară și selecția locațiilor se face de către managerul de birou însuși sau cu ajutorul unei companii imobiliare.
Atunci când alegem un spațiu de birou, luăm în considerare:
- distanța față de alte instituții comerciale din oraș;
- legături de transport convenabile, accesibilitate, proximitate sau distanță de principalele autostrăzi de transport;
- distanța de la stațiile de transport public;
- disponibilitate de parcare, vedere, număr de locuri de parcare furnizate, pe 100 m2;
- tipul de clădire, vârstă și aspect;
- aspectul fațadei, absența fisurilor și deteriorării;
- starea halei și a coridoarelor - aspect, iluminat, indicatoare ale companiilor, abordarea ascensoarelor;
- starea zonelor comune;
- calitatea materialelor de finisare, nivelul de iluminare naturală;
- starea sistemelor de încălzire, ventilație și climatizare (bună, excelentă sau depășită); alimentare cu apă;
- starea sistemelor de alimentare cu energie electrică;
- planificare gratuită sub formă de blocuri de birouri sau altul; Este posibilă planificarea spațiilor în funcție de scopul original al clădirii sau este schimbată de către chiriași?
- servicii de securitate, management;