În mod implicit, închiderea automată este activată. Activitatea de închidere automată a angajatului este determinată în profilul programului de lucru. Datorită profilului, diferite grupuri de angajați, vă puteți configura modul de închidere automată. Profilul angajatului este indicat în lista angajaților.
Când se pornește procedura de închidere automată
Închiderea automată pentru un angajat are loc în două cazuri:
- La următoarea înregistrare. De exemplu, un angajat a venit la serviciu dimineața și își sărbătorește sosirea. Programul vede că schimbarea anterioară nu este închisă și stabilește sfârșitul automat al schimbării anterioare.
- Rulați la un interval la fiecare 20 de minute. De asemenea, puteți seta începutul procedurii de închidere automată pentru toți angajații într-un interval de 20 de minute în setările generale (trebuie să activați setarea "Închidere automată a temporizatorului"). În acest caz, o dată la 20 de minute, serviciile sunt verificate de angajați și se efectuează închiderea automată în funcție de profilul de gestionare a timpului, dacă este necesar.
- Fugiți după program. De asemenea, puteți configura lansarea procedurii pentru închiderea automată a tuturor angajaților, la un anumit moment în setările generale (trebuie să puneți o casetă de selectare „Utilizați închidere automată“). Procedura începe la un moment predeterminat (în funcție de setarea „timpul începe închiderea automată“. Calculatorul pe care este instalat sistemul, ar trebui să fie incluse în acest moment) și produce închiderea automată a tuturor angajaților care lucrează la momentul procedurii de pornire în funcție de profilul lor timpului de lucru.
Setările automate de închidere din profil. În ce cazuri este închiderea
Setările de închidere automată sunt prezentate în profilul angajatului (în figura de mai sus).
- Utilizați închiderea automată. Dacă această setare este activată, închiderea automată este efectuată pentru angajații cu profilul specificat.
- Nu utilizați închiderea automată pe o oră. Dacă această setare este activată, angajații cu acest profil vor fi ignorați la pornirea automată a închiderii. Pentru ei, închiderea este posibilă numai la următoarea înregistrare (vezi mai sus).
- Prima înregistrare a zilei este considerată o sosire. Dacă această setare este activată (implicit), programul consideră că prima înmatriculare de la începutul zilei este considerată o sosire în lucru. Și dacă în ziua lucrătoare anterioară nu există nici o notă despre plecare, atunci el o închide. Limita zilei noi este determinată de stabilirea "timpului de început al zilei de lucru". De exemplu, dacă "ora de începere a zilei de lucru" este 04:00, atunci orice primă înregistrare după ora 4 se consideră a fi un loc de muncă și până la ora 4 dimineața, îngrijirea poate fi înregistrată.
- Ora de la începutul zilei de lucru. Limita de zile lucrătoare noi. Valoarea implicită este 0:00.
- Schimbarea gateway-ului duce la un nou interval. Dacă această setare este activată, marca de înregistrare pe trecerea celui precedent va fi considerat sosire. De exemplu, există două magazine. Un magazin cu un "centru de îmbrăcăminte". iar al doilea "Îmbrăcăminte de sud" și la fiecare trece dispozitivul de înregistrare este legat. În cazul în care angajatul a fost în „centrul de haine“ magazin și a uitat să marcheze retragerea sa, apoi a venit la magazin „haine de sud“, atunci când înregistrarea Numara vin să lucreze, și schimb de lucru la „centrul de haine“, magazinul va fi închis în mod automat.
- Sosire, dacă după înregistrare a trecut numărul de ore specificat. Dacă această setare este activată, atunci următoarea înregistrare după ora specificată după cea anterioară va fi considerată ca venind la lucru. De exemplu, un angajat a venit la lucru la ora 8:00 și a plecat de la serviciu a uitat să se înregistreze. Observând a doua zi la ora 8 dimineața, programul va vedea că au existat 24 de ore între înscrieri și numărul de ore specificat de ore între înscrieri 20. În acest caz, ziua anterioară va fi închisă.
Cum se determină timpul de îngrijire automat al unui angajat
Pentru determinarea duratei de întreținere automată. Răspunde la setarea profilului "Timp automat de închidere". Puteți seta următoarele opțiuni:
- Determinată de programul angajatului. Dacă un angajat a venit să lucreze la ora 8 dimineața și a uitat să revină la plecarea la muncă și în funcție de programul de lucru de la 8 la 17, timpul de autoapărare va fi fixat timp de 17 ore.
- Ștergeți intervale neterminate. Dacă un angajat a venit la serviciu la ora 8 dimineața și a uitat să se conecteze la plecarea la muncă, atunci procedura de auto-închidere va elimina marcajul de intrare. Ca și cum angajatul nu ar fi la locul de muncă.
- Timpul pentru sfârșitul organizației. Timpul pentru îngrijirea mașinii este luat din setările generale ale orelor de lucru ale organizației.
- O altă dată. Timpul de îngrijire a autovehiculului este setat în profilul contabil în coloanele "Alte ore" și "Alte ore minute".
- Interval lung specificat. Timpul de îngrijire a autovehiculului este definit ca ora de sosire a angajatului la locul de muncă + "Alte ora de ceas" + "Alte minute minute". De exemplu, un angajat a venit la serviciu la ora 8:30 și a uitat să se înregistreze. "Alt ceas de oră" este setat la 8 ore, iar "Alte minute" este la 0 minute. Timpul de auto-îngrijire va fi 8:30 + 8 ore = 16:30.
Datorită unei astfel de flexibilități a setărilor, este posibil să se țină cont de fixarea automată a îngrijirilor pentru angajații cu aproape orice program de lucru.
Înapoi la listă