Deseori, este necesar să se trimită un document mai multor contrapărți (de regulă, acesta este un fișier neformalizat în cuvântul format, pdf, etc.).
Diferența dintre o trimitere în masă și una individuală este numai că fișierul sursă nu trebuie să fie șters (transferat în arhivă) după ce este trimis contrapărții.
Pentru a trimite un fișier utilizând VLSI Connect (atât în pachetul de documente cât și separat), trebuie să îndepliniți două condiții:
Luați în considerare distribuția în masă a documentelor prin exemplu: toate organizațiile listate în tabelul Excel, trebuie să trimiteți același fișier / fișiere.
Pentru a face o distribuție în masă a fișierelor din lista de clienți, aveți nevoie de:
Structura fișierului xls cu lista destinatarilor
Fișa1 - lista destinatarilor
- Prima linie este titlul tabelului, care trebuie să conțină următoarele titluri: "INN", "CAT", "Name". Ordinea coloanelor nu este importantă.
- Începând cu al doilea rând, trebuie incluse datele destinatarului.
Nu puteți instala niciun filtru în fișierul xls cu lista destinatarilor. Altfel, atunci când trimiteți un astfel de fișier, apare o eroare.
Sheet2 - trimite opțiuni
- Celula B1 - ID-ul expeditorului.
- Celula B2 este expeditorul expeditorului.
- Celula B3 - tipul pachetului de documente care trebuie trimise ("Doktor" - documente de implementare, "contract" - contracte, "corespondență" - corespondență).
- Celula B4 - denumirea regulamentului: "Contract" sau "Corespondență". Dacă câmpul nu este umplut, documentele vor fi trimise conform reglementărilor standard. Se recomandă ca această celulă să fie lăsată goală.
- Cea de-a cincea linie este goală.
- Celula A6 - numele antetului tabelului - "Fișiere". Valorile umplute ale celulelor de mai jos (A7, A8.) Vor fi percepute de VLSI ca o celulă, cu numele fișierului trimis.
- Celulele A7, A8. - numele complet al fișierului care trebuie trimis, inclusiv calea absolută; Fișierul care trebuie trimis trebuie să fie amplasat în afara directorului de lucru al VLSI din Connect.
După ce fișierul xls este gata, acesta trebuie pus în directorul "Articole expediate".
Setările conexiunii VLSI
- Pentru a instala un VLSI Conectat separat și în setările utilitarului din fila "Schimb de documente":
- Dezactivați încărcarea documentelor primite.
- Dezactivați încărcarea stărilor documentelor la ieșire
- Setați formatul de schimb de documente "Arbitrary XLS".
- Descărcați transformarea finalizată xslt și specificați calea către aceasta sau numele fișierului de conversie, dacă se află în directorul "xslt" din directorul de instalare al VLSI Connect.
